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行政部的崗位職責和要求(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-10 20:40:49
行政部的崗位職責和要求(十二篇)
時間:2023-03-10 20:40:49     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

行政部的崗位職責和要求篇一

2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關懷等工作;

6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責和要求篇二

1、負責vip客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的崗位職責和要求篇三

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部的崗位職責和要求篇四

1. 協(xié)助hr辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發(fā)掘新供應商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責和要求篇五

1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部的崗位職責和要求篇六

1.協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2.協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3.起草及歸檔公司相關文件;

4.搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

5.組織好公司會議、來客接待及相關外聯(lián)工作;

6.主持部門內部的建設工作;

7.協(xié)調行政內部人事等工作;

8.對控制成本的方法提出建議;

9.協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部的崗位職責和要求篇七

1.負責gms的crm系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

2.與gms和酒店的財務部門溝通協(xié)調,完成每日,每周和每月的對賬;

3.與酒店財務部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關領導團隊;

10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政部的崗位職責和要求篇八

1、負責行政的全面工作。

2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環(huán)境的管理。

5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現(xiàn)場設備的調試工作,確?;顒禹樌瓿伞?/p>

6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部的崗位職責和要求篇九

1、 負責公司日常行政事務;

2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

4、 月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

5、 負責各類會務的安排工作,包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;

6、 協(xié)助銷售副總對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

7、 完成領導安排的其他事務。

行政部的崗位職責和要求篇十

1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

2、處理配件單據(jù)的結算、開票、催款,減少acr

3、協(xié)助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件mrp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護

5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內部相關部門同事的業(yè)務溝通

7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點,保證帳實相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

行政部的崗位職責和要求篇十一

固定資產的管理、日常辦公用品的統(tǒng)計、申購、發(fā)放與使用管理

公車的管理、調度及使用的數(shù)據(jù)錄入及車保辦理等

檔案印章管理,保證檔案資料齊全和按制度用印

公司各項行政費用的統(tǒng)計及報銷

處理各種行政文職工作

領導交辦的其他工作

行政部的崗位職責和要求篇十二

(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;

(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;

(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內部的相關文件、檔案,如報銷單據(jù)、經銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經理審批及發(fā)送相關部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關支持;

(6)完成省區(qū)經理交辦的其它工作。

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