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2023年會(huì)議方案的制定 如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-18 21:19:56
2023年會(huì)議方案的制定 如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃(八篇)
時(shí)間:2024-07-18 21:19:56     小編:zdfb

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇一

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單,確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

一定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇二

如何制定會(huì)議籌備方案?下面就有公文站小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。

會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作:

組長:xxx

副組長:xxx

成員:xxx xxx xxx

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

(一)文字組

組長:xx

成員:xx xxx xxx

主要職責(zé):

2.負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長:xx

成員:xx xxx xxx

主要職責(zé):

1.負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會(huì)場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2.負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會(huì)務(wù)組

組長:xx

成員:xx xxx xxx

主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)購置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

2.負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

4.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行:

(一)前期準(zhǔn)備(x月20日-x月13日)

1.x月20日-x月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備

工作方案

,研究安排工作。

2.x月24日-x月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。

3.x月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)

此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇三

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題: 待定

二、會(huì)議時(shí)間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn): xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊 會(huì) 議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。

第二板塊 晚 宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊 會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊;

3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

1

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,安排會(huì)議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。

二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。

2

附:會(huì)議要求調(diào)查表

服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

3

會(huì) 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

4

一,接待時(shí)間:2011年6月3—6月5日

二,接待地點(diǎn):

接送機(jī)地點(diǎn):牡丹江機(jī)場

下榻酒店:金鼎大酒店

參觀地點(diǎn):

1,公司總部

2,公司葡萄園基地

3,某某大酒店宴會(huì)廳

三,接待對象

宏達(dá)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理

四,接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé):接待辦

五,接待前期準(zhǔn)備工作

1, 制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時(shí)間

2, 來回機(jī)票預(yù)定 ,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉

3, 食宿安排,至少提前半個(gè)月預(yù)定

4, 迎接車輛安排,迎接外賓的車是級別(奧迪a6級別)

總經(jīng)理自行開車

1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放

“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”

2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預(yù)定在會(huì)議室)

7, 會(huì)場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場,保持會(huì)場整齊有序,空氣清新

8, 聯(lián)系陪同人員,講解員

1) 企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)

2) 技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動(dòng))

4) 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

5)

10,葡萄園參觀 會(huì)后整理(會(huì)場整理,如客戶需要資料,裝袋贈(zèng)送)

1)確定參觀時(shí)間,通知車間做好準(zhǔn)備

2)實(shí)地參觀

固定參觀路線

統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答

11,送客

六,后期工作

1,物資整理

及時(shí)整理會(huì)場(除特殊情況外1小時(shí)內(nèi)完畢)物資到位

2,滿意度調(diào)查

4,宣傳報(bào)道

九、培訓(xùn)事項(xiàng):

1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問題、訓(xùn)練歡迎語等的培訓(xùn),負(fù)責(zé)迎賓以及做好前臺(tái)工作。

2.服務(wù)員:注意言行舉止,訓(xùn)練奉茶、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作。

3.保安:負(fù)責(zé)保安工作的.培訓(xùn),做好車輛及人身安全的保護(hù)工作。

要求:進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)。

十、應(yīng)急方案。

十一、附件:接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)

附件:接待時(shí)的禮儀規(guī)范及事項(xiàng)

(1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時(shí),要有專門的人員負(fù)責(zé)幫來賓提貴重的行李。

(3)介紹時(shí),要稱呼得體,為他人介紹時(shí),必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。

(4)宴請時(shí),要注重來賓的飲食愛好以及習(xí)慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風(fēng)俗,切忌鋪張浪費(fèi),給來賓留下不好印象。

經(jīng)貿(mào)與管理學(xué)院

報(bào)關(guān)103班

魏宇鑫

學(xué)號:22號

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會(huì)場布置、會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分分會(huì)場區(qū)域,并使與會(huì)者明確。

(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場,反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場秩序。會(huì)議開始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場大門,與會(huì)人員入座就緒,無關(guān)人員離開會(huì)場;開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄,寫好會(huì)議簡報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場,帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇四

1、本次活動(dòng)主要面向特殊消費(fèi)群--老年人,通過舉辦一些保健類商品、老年用品等促銷活動(dòng),以增加本超市的公眾形象。

2、通過“義診”活動(dòng)、到敬老院送溫暖等活動(dòng),提升本超市的社會(huì)知譽(yù)度。

3、通過舉辦老年歌舞表演等活動(dòng),增加本超市的親和力,真正使“重陽節(jié)”富有人情味。

201*年10月25日--10月30日

禮敬老人 送上溫馨 送上健康----重陽節(jié)活動(dòng)方案

1、“重陽節(jié)”特價(jià)酬賓

保健酒類、

保健品類、

保健食品類

其它老年用品等

2、保健品廠方促銷活動(dòng)

3、健康是福--“義診”活動(dòng)(由保健品廠方提供)

4、老年歌舞表演

重陽節(jié)當(dāng)天晚上開始,在超市外場舉行。演員由街道提供,20名,每人送禮品一份(由保健品廠方提供)

5、向健康老人、幸運(yùn)老人送真情

a、滿60周歲老人可獲得“會(huì)員卡一張和贈(zèng)品一份”(每天限前50名)(贈(zèng)品由各廠商聯(lián)合提供)

b、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。

c、生日為10月26日(重陽節(jié))的60周歲以上老人可獲得幸運(yùn)老人禮品一份。

(b、c活動(dòng)聯(lián)系一家廠方聯(lián)合舉行,時(shí)間可定在重陽節(jié)當(dāng)天晚上,穿插在歌舞表演時(shí)進(jìn)行)

5、敬老行動(dòng)

重陽節(jié)當(dāng)天組織部份團(tuán)員青年送老人到某酒店就餐。(與某酒店、居委會(huì)聯(lián)合舉行)

1、廣告費(fèi)

電視臺(tái):10月25日-10月30日,3500元

電視報(bào):一期,xx元

dm:一期,8000元

晚報(bào):一期,xx元

合計(jì):15500元

2、記者執(zhí)行費(fèi)

電視臺(tái)、日報(bào)、晚報(bào)記者共4名,每名200元左右紀(jì)念品。(由廠商提供)

3、演員禮品1000元左右。(由廠商提供)

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇五

活動(dòng)時(shí)間:20xx年6月16日(周日)

活動(dòng)地點(diǎn):江夏區(qū)北華街37號帝露木門

一、活動(dòng)目的

針對五一過后,整個(gè)家具市場處于銷售淡季,在別人還沒有開始的時(shí)候,我們將“優(yōu)惠”的口號喊響,聚集各大設(shè)計(jì)師,做好人脈關(guān)系網(wǎng),為搶占當(dāng)?shù)厥袌鲎鰷?zhǔn)備,有針對性地根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲋贫ㄏ嚓P(guān)的促銷活動(dòng)方案。

二、活動(dòng)策略

三、活動(dòng)主題

帝露木門選“折”放“價(jià)”

——迷人初夏,帝露木門心動(dòng)江夏

四、活動(dòng)內(nèi)容:

1、進(jìn)店有禮,凡在活動(dòng)期間活動(dòng)當(dāng)天光臨店面的前20位顧客均可獲精美禮品一份。(帝露紙巾盒+帶有帝露logo礦泉水+帝露產(chǎn)品畫冊);活動(dòng)期間,購物滿5000元即可參加抽獎(jiǎng)一次,依此類推。

2、2-3款特價(jià)產(chǎn)品:x元(需有實(shí)物)

3、五金鎖具全場x折(需有實(shí)物)

4、簽單就送一米啞口套價(jià)值198元(一戶限一次)

5、活動(dòng)期間滿xx元送價(jià)值禮品一份(以此類推)

活動(dòng)建議:專賣店根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和消費(fèi)者喜歡拿出兩款產(chǎn)品,在店內(nèi)標(biāo)明特價(jià),最好再注明店長推介或本月消費(fèi)者最喜歡款等。

五、活動(dòng)促銷流程

(一)前期操作:(活動(dòng)前15天)

1、短信廣告:利用當(dāng)?shù)貙Yu店資源在活動(dòng)期間發(fā)短信5次。

2、自行車隊(duì): 10輛自行車,在車子后座上插上豎排,雙面都可以貼廣告畫面。

另外再招聘x個(gè)臨時(shí)工,每人騎一輛車,按照計(jì)劃好路線巡游全城。 (活動(dòng)前2次)

3、面包車隊(duì):4輛面包車,全身廣告,按照計(jì)劃好路線巡游全城(活動(dòng)前2天)

4、舉牌:在雙休日雇請x個(gè)人按身高排成一支隊(duì)伍,著統(tǒng)一帝露文化衫,每個(gè)人手中舉著廣告牌,沿街道行走,由于人行走的速度較慢,留給路人觀看的時(shí)間較長,易于為人記住。

5、社區(qū)廣告:在社區(qū)里特別是剛交付的樓盤里投放廣告,比如大牌、燈箱、橫幅、太陽傘等,這類客戶多數(shù)都要裝修入住,購買木門。

6、宣傳車(雇小型微貨或面包車車身四周捆扎宣傳牌)游街。

廣告用詞可參照橫幅內(nèi)容或直接在上面宣傳優(yōu)惠活動(dòng)的內(nèi)容。確定路線后,通過擴(kuò)音器播活動(dòng)信息,行車速度不超過20碼/小時(shí),專人跟車,早上以7:30-9:30為主,下午以4:30-6:30人流高峰期為主。

(二)中期操作

(1)物料準(zhǔn)備

活動(dòng)前期物料:廣告宣傳物料準(zhǔn)備

(2)物料準(zhǔn)備

活動(dòng)廣告人員:廣告所需配備人員安排到位

(三)后期延續(xù)

(1)物料的跟蹤與確定。

(2)活動(dòng)前5天開始對參與人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、活動(dòng)方案講解。

七.活動(dòng)前賣場內(nèi)部準(zhǔn)備:

1.接待:

做好整個(gè)活動(dòng)的接待安排工作。并做好促銷活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。禮品的采購,分類,包裝,以及活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放。

2、廣告準(zhǔn)備:

3、物料采購:20xx年6月10日前:特價(jià)產(chǎn)品等物件應(yīng)準(zhǔn)備到位;2、需用獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位。(店內(nèi)免費(fèi)為顧客提供茶水點(diǎn)心,水果等)。

四、促銷活動(dòng)——廣告宣傳

賣場氣氛:

1、店內(nèi)布置

2、活動(dòng)現(xiàn)場布置:

導(dǎo)購數(shù)名:捕捉有意向客戶,領(lǐng)到接待臺(tái)備份資料。

2)廣告物料:

接待桌椅(促銷臺(tái))、太陽傘、dm宣傳單、宣傳畫冊、紙、筆。

3)店面外環(huán)境:

架、充氣拱門、橫幅。

3、活動(dòng)開始時(shí)間

上午9:30迎接顧客,播放迎賓曲活動(dòng)正式開始。

活動(dòng)策略:

現(xiàn)場環(huán)節(jié):一、擺放42寸以上液晶電視:滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片;二、銷售提示,包括本次促銷活動(dòng)的介紹、賣場介紹、產(chǎn)品介紹等,還包括“誘惑性”解說。

4、人員形象塑造

活動(dòng)期間內(nèi),所有工作人員須穿統(tǒng)一帝露文化衫,掛上工作吊牌,導(dǎo)購人員還要配備統(tǒng)一的綬帶。同時(shí),在場的每個(gè)工作人員都要充分明白活動(dòng)內(nèi)容,在給顧客介紹商品時(shí)要注意自己的言行舉止,做到真正為顧客做好顧問的角色。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇六

會(huì)議總體方案是對所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

1.會(huì)議的名稱。

會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的`目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題、議題和議程。

4.會(huì)議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會(huì)場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題。

2.主送機(jī)關(guān)。

3.正文。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇七

一、進(jìn)店就有禮。廚柜、衣柜、電器、廚房用品系列產(chǎn)品,統(tǒng)一最低折,進(jìn)店有禮,送環(huán)保購袋(進(jìn)門必須送,不送處罰!)。

二、交定金500元,即送380元電子砂鍋產(chǎn)品1套。

三、訂滿再送。(折后價(jià)為準(zhǔn))

1、訂購總金額廚柜、廚房用品(不含電器)滿5001元—10000元者,直送價(jià)值500元抵扣券。

2、訂購總金額廚柜、廚房用品(不含電器)滿10001—15000元者,直送價(jià)值1000元抵扣券。

3、訂購總金額廚柜、廚房用品(不含電器)滿15001元—xx0元者,直送價(jià)值1500元抵扣券。

注:(1)套餐及特價(jià)廚柜不同時(shí)享受此政策。

四、套餐特價(jià)優(yōu)惠

①、特賣套餐廚柜

(金剛系列ⅱ):8990元起/套(含**米地柜、**米臺(tái)面(金剛石)、1米吊柜、金剛板面板鈦金邊、德國歐式煙機(jī)32925、一臺(tái)嵌灶71252一臺(tái)、弗蘭卡水槽lnx620e+龍頭一套、佳藝不銹鋼爐臺(tái)籃一套(二層)、佳藝不銹鋼調(diào)味籃一套、(其中包含佳藝快裝阻力鉸鏈,18mm柜體板,阻力抽屜)。

②、特賣套餐廚柜

訂金剛系列櫥柜送美好家自動(dòng)升降壁櫥(市場價(jià)2980元/臺(tái))

訂購滿3米櫥柜送一個(gè)智能升降柜,訂購滿5米櫥柜送二個(gè)智能升降柜(原價(jià)是地柜1880元+復(fù)合亞克力臺(tái)面680元=2560元打折是1920元/米)

櫥柜每米價(jià)格相當(dāng)于(2560*3米折-2980自動(dòng)升降壁櫥)/3米=927元/米(另外還有自動(dòng)升降壁櫥送哦,免去了再花錢訂購吊柜的負(fù)擔(dān))

特注:①凡特賣套餐超出部分按原價(jià)執(zhí)行折,。

②以上特價(jià)不再享受其它返送、贈(zèng)送活動(dòng)。

五、特別說明:

1.活動(dòng)前期已交預(yù)約金的客戶,原則上不得更換。本活動(dòng)優(yōu)惠有效期6個(gè)月。從交定金之日起計(jì)算。

2.遇兩種優(yōu)惠活動(dòng)時(shí),只能任選其一。促銷產(chǎn)品,恕不退單。

3.此活動(dòng)最終解釋權(quán)歸佳藝時(shí)尚櫥柜所有。

4.此政策從20xx年1月1日開始執(zhí)行至1月3日止。

會(huì)議方案的制定如何制定會(huì)議工作進(jìn)度計(jì)劃篇八

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

(二)方案的制定

1.確定會(huì)議主題

無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會(huì)議組織和分工

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

1.會(huì)議主題:

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):

擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

3.會(huì)議規(guī)模:1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4.會(huì)議議程:

會(huì)議由書記、分別主持。

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

第三天繼續(xù)分組討論;

第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由書記主持會(huì)議,作會(huì)議總結(jié),書記講話。

5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

(一)副**、市政府副秘書長**(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、 場租費(fèi):2800元(會(huì)場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者:1000元

七、 餐費(fèi):15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

二、 會(huì)議地點(diǎn):二樓辦公室

三、 參會(huì)人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會(huì)議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作:

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡明扼要,突出重點(diǎn)。

(1) 會(huì)場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

實(shí)質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會(huì)場區(qū)域后,再對會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會(huì)場還要對主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會(huì)前期要對話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會(huì)場的環(huán)境對會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會(huì)議還要考慮對會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、 會(huì)中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場,仔細(xì)檢查會(huì)場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會(huì)場秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場,并關(guān)閉會(huì)場大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場,不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場的安靜。

5、 行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡報(bào)。

6、 為了弘揚(yáng)公司文化,在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)

場拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對參會(huì)人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、

飛機(jī)票等。

七、 會(huì)后會(huì)場的收尾工作

1、 會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,安排工作人員對參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、 回公司后及時(shí)對此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

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