“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?
淘寶客服年度工作總結報告篇1
光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經大半年,忙忙碌碌中時光已近年末。回顧過去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。
售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了很多,對于旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數(shù)據是我們小組中的,的當月處理的交接數(shù)據達到了9800多個,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。
為了更好的完成本職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的經驗作工作總結如下:
1、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。
作為網店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2、學會換位思考
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現(xiàn)質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實施。
售后工作也是鍛煉我們心理素質的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。
遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。
3、熟悉公司產品和產品相關知識
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產品的更新?lián)Q代是非??斓模鳛楣究头?,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對于產品的了解也并不能局限于產品本身,關于產品的相關搭配,也是我們都要了解的。
公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
4、有效的完成本職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。
通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,如果憑自己的專業(yè)產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現(xiàn)我們售后價值的所在。
在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。
公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平時工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)則,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。
售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。
也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。
淘寶客服年度工作總結報告篇2
顧客滿意是衡量一個公司服務質量的最重要的標準。經過對顧客滿意度的個人調查,發(fā)現(xiàn)顧客滿意度是一種心理活動,是顧客的需求得到滿足后的快感。對于客戶來說,他已經付出了固定的價格,需要達到一定的目標。如果我們提供給他的產品和服務有很大一部分不是他的,即使你的價格比別人低,也不一定能提高他的滿意度。因此,客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,可以直接了解客戶眼中企業(yè)、產品或服務的滿意度。
客戶回訪主要是對客戶滿意度的調查。當時,在交易過程中,如果客戶沒有想到各種情況,在使用過程中遇到的,或者在接受公司服務時直接遇到的,他可以向公司反饋,我們對客戶的反饋會被研究和保存,從而提高客戶滿意度,最終目的是為進一步的銷售鋪平道路,精心規(guī)劃??蛻魧τ衅放埔庾R或對其誠信認可的企業(yè)的回訪比較放心,愿意溝通并提出一些具體意見??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I(yè)進行回訪或滿意度調查的重要目的。如果公司本身知名度不高,策劃回訪的程度不好,很可能會影響公司本身的形象,以及再交易。
其實零投訴、無投訴是每個企業(yè)的愿景??梢哉f這樣的企業(yè)是不可能實現(xiàn)的,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以努力提高自己的服務質量,只能提高客戶滿意度,而不能決定客戶滿意度。零投訴、無投訴是公司的目標。他要求公司完全為消費者服務,消費者就是上帝。這句話一定要時刻牢記在心。
一般來說,一個企業(yè)能否生存,取決于客戶對企業(yè)的支持程度。這種支持情況直接受到客戶滿意度的影響,所以我們可以通過良好的服務、優(yōu)質的產品和有計劃的客戶回訪來提高客戶滿意度。而企業(yè)的目標可以是“零投訴、無投訴”。
淘寶客服年度工作總結報告篇3
作為一名客服人員,我逐漸覺得客服工作就是在平凡中不斷的了解各種挑戰(zhàn),不斷的尋求工作的利益和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧是必須的,但我個人認為,同時要在這兩點的基礎上盡量把枯燥單調的工作做得活靈活現(xiàn),學會把工作當成一種享受。首先,坦誠對待用戶,視用戶為親人或朋友,真誠為用戶帶來切實有效的咨詢和幫助,是快樂工作的前提條件之一。其次,在咨詢用戶時,要認真傾聽他們的問題,進行詳細的分析和引導,防止服務態(tài)度問題引起客戶不滿。
一直以來,公司以微笑服務為己任,以客戶滿意為宗旨,立足本職,愛崗敬業(yè),扎實做好客戶服務。作為證券行業(yè)的新人,我還是有一些不足的。一是工作經驗不足,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠;第三,工作有時不耐煩,渴望成功。因此,在下一步,我需要克服和提高,努力做到以下幾點:
第一,努力學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為一名客服人員,我深深體會到,學習不僅僅是一項任務,更是一種職責,一種工作的實際需要。未來我會努力提高自己的業(yè)務水平,注重理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己微薄的力量。
第二,立足本職,熱愛本職崗位,敬業(yè)愛崗
1、作為客服人員,我一直認為“簡單的事情做好不容易”。工作中事事認真,無論何時遇到復雜瑣碎的事情,總是用心、努力去做;同事遇到困難,需要更換時,可以放下休息時間,毫無怨言,堅決服從公司安排,全心全意投入到更換工作中;每當一家公司想要推出一項新業(yè)務時,它總是對新業(yè)務有一個全面而詳細的了解。只有這樣,才能更好地回答客戶的詢問,使公司全面深入地開展新業(yè)務。
2、工作中,大家要嚴格遵循“客戶第一,服務至上”的工作理念,對客戶的建議給予詳細的解答;如果你能解決客戶反映的問題,你就要認真穩(wěn)妥地解決。如果解決不了問題,就要用心向上級如實反映,盡量盡快給客戶答復;對于客戶提出的問題和是否解決,詳細登記,每天咨詢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效防止錯誤和遺漏。同時虛心和老同事商量也是做好工作的重點。努力學習,借鑒他們的工作經驗和技能,不僅有利于自己的工作,也有助于與各部門的協(xié)調和溝通。
3、不要遲到,早退,偷懶。能夠認真完成領導交給的任務。
第三,微笑服務是客戶服務的基本品質之一
當今社會,所有服務行業(yè)都在倡導微笑服務。微笑是企業(yè)對員工的基本要求,但微笑不僅是一種表達情緒的方式,也是一種工作技能。作為一名客戶服務人員,我們應該被要求將技術技能與完美的服務相結合。微笑是一把能融化堅冰的劍。可見,微笑是我們在工作中保護自己的必要手段。微笑是一種情感愉悅的表達。當客戶需要我們的幫助時,我們及時給予微笑,并獲得期望。微笑服務是一種力量,它不僅能產生良好的經濟效益,還能創(chuàng)造無價的社會效益,讓企業(yè)擁有良好的信譽和對信譽的敬畏。
微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮小注意力距離、實現(xiàn)情感交流的階梯,也是實現(xiàn)主動、熱情、耐心、周到、細致、禮貌服務的主要方式,是增加服務語言價值和效率的有力添加劑。我們倡導的微笑服務是健康的性格、樂觀的情緒、良好的修養(yǎng)和堅定的信念等幾項心理基本素質的自然表達。只有熱愛生活、熱愛客戶、熱愛自己工作的人,才能擁有那種優(yōu)雅、安靜、優(yōu)雅的微笑服務,持續(xù)而永久。
同時,對于如何做好克服也有一些粗淺的看法:
客服是一個對綜合技能要求很高的工作,所以對客服人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服人員應該具備以下基本素質:
1、努力了解客戶需求,積極幫助客戶解決問題。
2、有良好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解我公司的產品,熟悉業(yè)務流程。
3、個人溝通潛力好,口頭表達潛力好,對人有禮貌,知道什么時候什么地方處理什么樣的情況適合用什么語言表達,知道必要的關系處理,或者有豐富的處理經驗,有必要的人格力量,有良好的第一印象給客戶信任。
4、思維靈活,現(xiàn)場應變潛力好,能夠利用現(xiàn)場條件立即解決問題。
5、外表整潔大方,言行得體。
6、良好的工作態(tài)度,熱情、主動,能及時為客戶服務,不計個人得失。