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最新公司行政專員是干嘛的(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-09 08:18:14
最新公司行政專員是干嘛的(七篇)
時(shí)間:2023-03-09 08:18:14     小編:zdfb

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公司行政專員是干嘛的篇一

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn);

3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;

5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

8、公司運(yùn)營平臺(tái)密碼賬號(hào)的管理;

9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

公司行政專員是干嘛的篇二

1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

5、協(xié)助各類重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

公司行政專員是干嘛的篇三

1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、簡單的人事工作(比如社保公積金)

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司行政專員是干嘛的篇四

1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)工作計(jì)劃和重要文件的起草、發(fā)文。

2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;

3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)報(bào)告、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作

6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

7.負(fù)責(zé)對(duì)接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、企業(yè)文化等工作;

8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營保障工作。

10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政專員是干嘛的篇五

1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊(cè)、變更、注銷工作;

2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作,計(jì)算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴(yán)禁浪費(fèi),每月盤點(diǎn)庫存,按需合理采購;

4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對(duì)應(yīng)保存。

6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。

7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

8) 協(xié)助完成會(huì)場布置、會(huì)議服務(wù)工作,嚴(yán)格按《會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

9) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

11)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

13) 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

公司行政專員是干嘛的篇六

1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;

2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;

4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

5、工程資料的收集、整理及歸檔;

6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);

7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作

8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;

10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

11、開竣工備案資料的辦理;

12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

13、檔案室:資料歸檔、管理;

14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

公司行政專員是干嘛的篇七

1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;

3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;

4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;

5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;

6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。

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