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2023年企業(yè)后勤管理制度(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-08 12:41:33
2023年企業(yè)后勤管理制度(12篇)
時間:2023-03-08 12:41:33     小編:zdfb

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企業(yè)后勤管理制度篇一

第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則。

第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。

第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:

1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

2、收文管理程序:

(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。

(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。

(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。

(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協(xié)調工作,盡快辦理。

(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。

(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。

3、內部呈文管理程序:

(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

(2)所發(fā)公文原則上應一文一事。

(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。

(4)發(fā)文文稿應由主辦部門擬定,報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。

(5)公司內部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應履行簽收手續(xù)。4、公司公文的行文要求:

(1)擬定公文時,應按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。

(2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號:

(4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱:

(5)公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準日期為準。

檔案管理辦法

第一條

目的:為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。

第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。

第三條管理權限:各相關部門

第四條檔案的立卷歸檔:

(1)立卷范圍:公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。

第五條

檔案的保管:

1、凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。

2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。

3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。

4、各檔案管理有權部門的部門經(jīng)理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。

5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。

第二條檔案的借閱:

1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。

2、經(jīng)領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。

3、秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。

4、保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。

5、借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。

第三條

檔案的銷毀:

檔案銷毀由辦公室報請公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。

辦公用品及設備管理規(guī)定

第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。

辦公用品及設備包括:

大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備第三條管理權限:行政辦公室

第四條

小型辦公用品的領?。?/p>

1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。

第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:

1、大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。

2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經(jīng)部門領導審批后方可配備。

第六條

辦公用品及設備的使用

1、辦公用品及設備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。

2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統(tǒng)一管理及調配,部門不得私自占有或個人據(jù)為已有

3、辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。

4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

5、辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

辦公區(qū)域管理規(guī)定

第一條目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

第三條管理權限:行政辦公室。

第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

1、應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態(tài)。

2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

3、愛護辦公區(qū)域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

4、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。

5、工作時間內不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。

7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。

第五條電話使用行為規(guī)范:

1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。

3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

考勤管理制度

第一條

目的:為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。

第二條

適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權限:行政辦公室

第四條管理規(guī)定:

1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。

2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。

3、公司員工外出辦理業(yè)務,需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。

4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。

5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。

6、員工因公出差,須報部門領導或總經(jīng)理批準。

休、請假管理制度

第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。

第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權限:行政辦公室

第四條休、請假審批程序:

1、休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。

2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請假條,經(jīng)部門負責人簽署意見后報總經(jīng)理審批。

3、員工休病假須填寫請假條,突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。

4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。

第六條休假期間的薪資待遇:

1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應天數(shù)的有薪假待遇。

2、員工按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。

3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。

離職管理制度

第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。

第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權限:行政辦公室

第四條管理規(guī)定:

1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。

2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:

(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。

(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。

(3)因公司業(yè)務調整須減員的。

(4)不能勝任工作的。

3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。

4、辭退員工的一般程序:

(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;

(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。

5、員工辭職的一般程序:

(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。

(2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準,并通知財務部核發(fā)有關薪金。

6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。

保密細則

第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行,特制定本細則。

第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策:

1、項目來源信息

2、項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息

3、項目銷售、服務信息

4、項目客戶信息

5、管理、經(jīng)營的運行及決策信息

6、財務管理

7、人事管理

8、與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息

9,其它公司特別制定的保密信息

第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

第四條關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。

2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統(tǒng)一保管。

3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。

5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。

第五條關于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:

1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,應由公司總經(jīng)理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。

2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。

3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。

懲戒細則

第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細則。

第二條適用范圍:公司全體員工

第三條管理權限:行政辦公室

第四條懲戒原則:

1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規(guī)章制度。

2、公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內改善其表現(xiàn)。

3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。

第五條懲戒內容:

1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。

2、愛護辦公區(qū)域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有。

3、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。

4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。

6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。

7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。

8、不得使用公司電話撥打私人電話。

9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。

10、其它情況

違反上述規(guī)定最低按20元/次進行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。

第六條懲戒方式:

1、口頭警告

2、書面警告

3、責令書面檢查

4、罰款

5、賠償損失

6、勒令辭退

以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞健?/p>

企業(yè)后勤管理制度篇二

負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬。

管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。

負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作。

負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。

負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。

負責公司其他后勤事務的管理。

負責組織機關各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃。

負責機關固定資產(chǎn)、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。

負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表。

負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收。

參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務部門、資產(chǎn)使用機構進行賬實核對。

負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關資料,及時歸檔。

完成領導交辦的其他工作

企業(yè)后勤管理制度篇三

1、財會人員和理財小組要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進行財務監(jiān)督。

2、凡經(jīng)相關部門批準并由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。

3、學校經(jīng)費的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準,每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。

4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據(jù)為準。

5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現(xiàn)金余額情況。

6、分管財務領導每學期向教職工公布財務情況,接受咨詢。

1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。

2、大宗采購1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。

3、采購人員須預先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。

4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。

5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準,出具借用條據(jù),并在規(guī)定時間內歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。

班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。

1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績效中扣除。

2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負責。用戶調動或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。

3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。

4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學按標準收取一切費用。

1、領導小組組長:xx

成員:xxxxxxxx

2、理財小組組長:xx

組員:xxxxxxxx

企業(yè)后勤管理制度篇四

后勤處為使車輛管理科學化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。

1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。

2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。

1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調度車輛。

2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。

3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。

4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。

5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;

6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》?!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。

對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。

7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。

8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領導稽查;

9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領導批準。

1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責賠償。

2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。

3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。

4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。

5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。

6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。

1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。

2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。

3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。

4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔違規(guī)行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。

本辦法由辦公室負責制定解釋。

本辦法由下發(fā)之日實施。

企業(yè)后勤管理制度篇五

(一)院總值班制度:

1、院總值班由院領導和有關職能科室的同志參加,負責處理非辦公時間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務和臨時事宜,及時傳達和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題應及時向院主要領導請示報告。

2、總值班人員應加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。

3、值班期間應巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應及時報告上級領導并及時組織協(xié)調有關人員,集中力量快速解決,必要時可調動醫(yī)院的`機動車輛。

5、帶領保安等有關人員一起做好全院安全檢查工作。

6、值班結束,須認真填寫總值班記錄。

7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記錄,及時將有關情況向醫(yī)務部或院長請示報告。

(二)各科室值班制度

1、為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時間及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認真執(zhí)行值班制度。

2、各科值班人員應加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。臨床科室必須作重點病人及床頭交班。

3、各科值班人員應按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結束,須認真填寫值班記錄,并參加科晨會,做好交班和查房等工作后方可下班。

4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無法處理的事件,應及時報告院總值班,請示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應請經(jīng)治醫(yī)師或上級醫(yī)師處理。

5、各科室值班由各科主任(負責人)安排,每月交一份值班表給醫(yī)務部備查。

醫(yī)務部根據(jù)工作需要可以臨時調整各科值班。

(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離開醫(yī)院進餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負責人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。

(四)未經(jīng)科主任(負責人)或醫(yī)務部同意而私自調班,值班期間脫崗、失職,按醫(yī)院獎懲條例處罰。

(五)接班者未準時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院獎懲條例處罰。

(六)值班者可以提前半小時進餐(按作息時間),在非辦公時間準時接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長吃飯時間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。

1、住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調房、更換門鎖。

2、后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長要求做好新來人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負責收回。辭職調離的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結算工資。損壞、丟失按價賠償。

3、保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等;宿舍電話要求長話短說,以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準,嚴禁在宿舍私接和私用電器。

4、舍內安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。

5、嚴禁在宿舍內賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。

6、因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責任自負。

7、不準擅自領人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟處罰和紀律處分,并自負法律責任。

8、提倡團結友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關照。

9、認真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。

1、食堂管理員和工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。

2、認真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。

3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準留長發(fā)、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛(wèi)生工作落到實處。

4、采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴禁購入變質過期食品;財務每天對采購員購入物品按單價、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進行驗收,核對無誤方能入賬。

5、員工在醫(yī)院食堂就餐,應自覺保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內,注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。

6、新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就餐手續(xù)。

7、愛護食堂公共設施,如桌、椅等;嚴禁醫(yī)務人員穿工作服就餐。

8、每天的就餐時間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時間,在規(guī)定的時間內就餐,不允許搞個人特殊。

9、醫(yī)務人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫(yī)務人員或當天總值班人員通知食堂留飯菜。

10、就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準,并通知食堂。

11、非廚房工作人員不得擅自進入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。

12、元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。

企業(yè)后勤管理制度篇六

后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調度和使用資金,使有限的辦學資金在學校工作中發(fā)揮積極作用。

1、認真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續(xù)辦理。

3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。

4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。

1、各室場負責人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。

2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。

3、領發(fā)制度。領取物品必須辦理領物登記手續(xù),以明責任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。

4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。

5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如dv攝錄機、復印機、速印機、數(shù)碼相機)。

1、學校所有采購工作必須在校長的領導下,由學校指定相關有專長的人員購買,采購物品總價500元以下由總務主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學單位審批。

2、遵循“質量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。

3、凡是學校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。

1、學校水電由學校統(tǒng)一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。

2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。

3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,增強環(huán)保意識。

1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。

2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。

3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。

5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。

6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。

7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。

1、上班時間:

7:30------14:00

2、管理制度

一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。

二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。

三、學校領導要經(jīng)常檢查飯菜質量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。

四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。

五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。

六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時。

七、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經(jīng)驗,查找不足,改進工作。

八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。

九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。

為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:

1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權加以阻攔。

2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區(qū)。

3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區(qū)。

4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。

5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學校財產(chǎn)必須持有學??倓仗幇l(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權追問并扣留。

6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。

7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。

8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,學校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區(qū)治保室處理。

學生入校時間:上午7:10, 中午1:00

學生離校時間:上午11:00,下午5:00

企業(yè)后勤管理制度篇七

學校的財務工作,是學校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務每項工作,做到規(guī)范行為,理財,公平、公正、透明,使財務工作規(guī)范化、制度化。為嚴肅財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行上級有關財務制度,特作如下財務管理規(guī)定:

1、收費工作

學校收費嚴格按上級文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續(xù),加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經(jīng)手收費,做好登記造冊,開好收據(jù)工作,同時由學校教工代表參與清理;財會人員要及時將現(xiàn)金上交銀行進財政籠子。

對少數(shù)特困生依據(jù)實際情況,由班主任提出詳細情況,經(jīng)學校集體研究給予適當照顧。

教職工一律不準為學生擔保學費及其它款項。

2、票證管理

①根據(jù)會計制度規(guī)定,學校的會計憑證,會計賬目、財務公章、校長印章由主辦會計負責管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負責管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會計或分管領導管理。

②收據(jù)從財政局領回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據(jù)先履行領取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據(jù)進行清理核實。

3、財務支出

①嚴格按財政局下發(fā)預算指標執(zhí)行,??顚S?,超標準使用必須報上級主管部門審批。

②往來支出發(fā)票,必須是有效地稅務正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經(jīng)副校長會審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續(xù)。

③審批實行“一支筆”,凡無主管財經(jīng)校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經(jīng)紀律,如有違規(guī)要追究當事人責任。

④凡因公出差的,按文件規(guī)定執(zhí)行,外出開會學習的如交了會務費、資料費一律不領補助,縣內出差不領補助,車費按規(guī)定核定報銷。

4、借款

①學校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過20xx元,且從借款下一個月起在三個月內扣回。

②重住院及其它特殊事故借款,經(jīng)校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內扣清。

③嚴格杜絕財務人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴肅處理。

5、結算、審計

①財會人員必須做到日清月結,出納作好現(xiàn)金、財務往來業(yè)務,每月定期結賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領導饋經(jīng)濟狀況。

②每一個學期結束前,由學??傊T會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結算,全面盤點。

6、報賬,報表

①每月結賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。

②按時完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。

③每學年初作好本單位全年收支預算,當好領導參謀。

學校所有的財產(chǎn)、財務必須分類、分人管理

1、房屋及附屬設施的管理

①學校房屋的調配使用由學校總務、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學校保管員在清點財產(chǎn)后收發(fā)。

②學校分配給個人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財產(chǎn)管理由總務處牽頭,與政教處共同管理,開學初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產(chǎn)交接手續(xù),責任到人到班,期末學校組織專門人員進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。

2、設備管理

①學校的一切設備,一律登記造冊、編號。實行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領用物品一定要做好登記。

②公用財產(chǎn)一律不準外借,如因工作關系非得外借不可,必須經(jīng)主管領導同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權拒絕。

③凡購回設備財物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬后,再辦理領用手續(xù),填寫領用登記表一式二份(領用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,必須履行借物手續(xù),用后及時歸還或由管理人員收回。

④因工作調出教職工,必須做到“三清”(還清所借學校財產(chǎn),還清學校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調出手續(xù),此事有總務處和會計把關。

⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標準發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務處擬定的標準發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。

為了加強采購管理,嚴格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:

1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學校辦事。

2、每學期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。型的購物由領導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。

3、學校購物,必須由購物領導小組負責,集體采購,加強監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個人行為。

4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。

5、購回物品必須進庫由保管員核實登記簽字,方可領用。

1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準,無健康證不得應聘。

2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。

4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,集體議價方可購買。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學校領導同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內容不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。

5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

6、加強財務管理,做到理財,增強財務管理透明度。每月將食堂收支情況向學校主管部門報審。

7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。

8、鉆研業(yè)務,提高飯菜質量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應,不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質變味飯菜。

9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。

10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

11、健全監(jiān)督機制,加強對食堂所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二受理人員每天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行窗口打飯人員經(jīng)常調換,人員輪換搭配制度。

1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準,無健康證不得應聘。

2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標志。每個人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。

4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學校領導同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內容不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。

5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

6、加強財務管理,做到理財,增強財務管理透明度。每月將商店收支情況向學校主管部門報審。

7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。

8、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。

9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

10、健全監(jiān)督機制,加強對商店所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二受理人員每天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制;三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行營業(yè)員經(jīng)常調換柜臺,人員輪換搭配制度。

1、學校型的基建項目需通過正規(guī)的投標程序確定,按照有關政策法規(guī)辦理。

2、常規(guī)維修期初由學校統(tǒng)一規(guī)劃,總務處具體實施。零星維修由總務處提出方案,經(jīng)校長同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實施。

3、強化基建維修的管理與監(jiān)督,學校型基建成立基建領導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過程中質量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務處負責質量管理與監(jiān)督。

4、加強過程質量驗收與工程預算工作,專項工程完工,必須進行嚴格的質量驗收,對工程質量問題嚴格把關。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,?;I導小組應組織力量進行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門審定。

5、常規(guī)及零星維修結算由總務處組織人員進行驗收結算,憑正規(guī)勞務發(fā)票或工程維修發(fā)票結賬。

企業(yè)后勤管理制度篇八

為了加強學校后勤管理工作。以管理來保護好學校財產(chǎn)。特制定如下規(guī)定:

一、班主任要加強對學生進行愛護公物教育,原則上必須使學生對損害公物要有認識過程,并能自覺做到照價賠償。各班對損害公物要有記錄,期末交總務處核對并留檔。

二、教師使用公物要辦理出借或登記手續(xù)。調離本校后,總務處要逐一清點回收,丟失或損壞要照價賠償。

三、節(jié)約用電。及時關燈,教室內無人或白天光線正常不開燈。

四、對于教學使用電教器材的管理,要確保用于教學,盡可能發(fā)揮其作用。

1、由教導處落實班級,專人管理,學期初登記,學期末驗收入柜。

2、落實后非課堂教學不得提出教室,如有班級室外活動需要或其它特殊情況,要報知教導處批準后方可使用。

3、使用過程中出現(xiàn)故障,需及時送交總務處檢查,總務處安排負責檢查。

4、保管不善或丟失,非課堂使用損壞,違反操作規(guī)程損壞,要酌情賠償。

五、班級公物管理、使用。開學初,總務處與班主任辦理公物交接手續(xù),責任到班級管理,期末清點回收。屬于班級損壞的公物,原則上要及時維修??倓仗幉欢〞r的對教室的門窗、桌椅、墻壁、電等進行檢查,有問題即使處理。

六、食堂人員要持證上崗,搞好室內衛(wèi)生,做到清潔整齊。餐具、飲具每天進行消毒處理。堅強食品管理,保證飲食安全。常對學生進行飲食衛(wèi)生教育,杜絕買過期變質食品。實驗教師要時常檢查實驗用物品、藥品,嚴格管理易燃易爆物品,嚴格試驗要求和操作規(guī)范。

七、定期對校舍的線路、電路、開關、插座進行安全排查,做到有防無患。

八、定期對固定資產(chǎn)盤查,做到帳、卡、物相符。

企業(yè)后勤管理制度篇九

學校財務管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務,根據(jù)本校實際,特制訂本工作制度。

1、會計、出納制度會計管帳不管錢,出納管錢不管帳按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執(zhí)行。

2、學校經(jīng)費開支制度首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務會或教代會審額。學校經(jīng)費支付原則不違反財經(jīng)紀律,不鋪張浪費該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

1、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校務會或教代會決定,并在教師會上公開。

2、定期向教師公開學校收支情況。

3、每學期末向教師公開福利分配情況。

1、物品登記驗收制度學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞??倓展芪铮还苠X。

2、學校財產(chǎn)保管使用制度學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。

3、學校財產(chǎn)檢查制度總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據(jù)情況酌情賠償。成立學校清帳小組,每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,責成有關人員限期整改。每學年對學校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向學校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。每學期進行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

1、每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。

2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。

3、學習資料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經(jīng)教導處批準。

企業(yè)后勤管理制度篇十

從總務工作的內容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他內容的基礎,是學校建設的百年大計。

以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。

必須根據(jù)教與學和生理學的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛(wèi)生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。

食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛(wèi)生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。

必須根據(jù)教育得要求進行設計、規(guī)劃和建設。

愛護公物規(guī)定

一、愛護公共設施,未經(jīng)領導許可,不得外借。

二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。

三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。

四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。

五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。

財產(chǎn)賠償制度

一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿

二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優(yōu)條件之一。

三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。

四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。

五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。

財產(chǎn)管理制度

學校一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向學校分管領導匯報。

一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。

二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。

三、凡學校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉借。

四、凡屬學校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。

五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。

食堂管理制度

一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。

二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。

三、學校領導要經(jīng)常檢查飯菜質量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。

四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。

五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。

六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持x小時。

七、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經(jīng)驗,查找不足,改進工作。

八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。

九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。

門衛(wèi)管理

為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:

1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權加以阻攔。

2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區(qū)。

3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區(qū)。

4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。

5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學校財產(chǎn)必須持有學??倓仗幇l(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權追問并扣留。

6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。

7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。

8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,學校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區(qū)治保室處理。

水電管理制度

1、學校水電由學校統(tǒng)一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。

2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。

3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,增強環(huán)保意識。

校園綠化、衛(wèi)生管理制度

1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。

2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。

3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。

5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。

6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。

7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。

企業(yè)后勤管理制度篇十一

為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。

2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

2.3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

2.4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。

2.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

2.6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經(jīng)院領導批準。

2.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

3.1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

3.2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

3.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

3.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

4.1閑雜人員及領料者未經(jīng)同意不得進入庫房。

4.2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

4.4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。

4.5庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

企業(yè)后勤管理制度篇十二

為加強對職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務質量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據(jù)全國煤礦食堂管理標準化的要求,結合我礦實際情況特制定食堂管理制度。

1.職工食堂以為職工服務為總的原則,不以盈利為目的,不對外營業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

2.為造就xx特大型現(xiàn)代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務。

3.炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。

4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關的地方,所以要對炊管人員的思想業(yè)務素質,職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責任制等,都要規(guī)范化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。

1.食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務的思想努力鉆研技術,提高烹飪技術,改善服務態(tài)度,做到熱情服務禮貌待人。

2.食堂炊管人員的身體素質,必須符合《衛(wèi)生法》要求,堅持做到無疾病,養(yǎng)成講衛(wèi)生,衣帽整齊的良好習慣。

3.提高飯菜質量,杜絕用變質食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。

4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質鮮味美價廉物美。

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