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內(nèi)部財務(wù)管理辦法資金管理辦法(三篇)

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內(nèi)部財務(wù)管理辦法資金管理辦法(三篇)
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內(nèi)部財務(wù)管理辦法資金管理辦法篇一

1.為規(guī)范持股會股權(quán)管理行為,保障公司及持股會會員的合法權(quán)利,根據(jù)持股會章程規(guī)定,特制定本辦法。

2.本辦法適用于公司持股會的所有會員。

第二條 持股標(biāo)準(zhǔn)

持股會根據(jù)會員職務(wù)規(guī)定其持股量,并有權(quán)視情況定期或不定期地修訂、調(diào)整職工持股標(biāo)準(zhǔn)。具體持股標(biāo)準(zhǔn)為:

1.工人:_____萬股至_____萬股;

2.一般職員:_____萬股至_____萬股;

3.中級職員:_____萬股至_____萬股;

4.高級職員:_____萬股至_____萬股;

5.公司領(lǐng)導(dǎo):_____萬股至_____萬股。

第三條 股權(quán)認(rèn)購

公司全體職工均有權(quán)根據(jù)規(guī)定額度認(rèn)購持股會股權(quán);職工入股需填寫入股申請單,經(jīng)_____審批后繳納股金,辦理入股手續(xù)。

第四條 送股、配股

1.持股會因公司公積金轉(zhuǎn)增股本而獲得相應(yīng)新增股份的,按職工持股份額比例相應(yīng)增加其持股量,在職工持股名冊記錄。

2.持股會可以用其相應(yīng)的分紅基金購買其他股份而擴大持股比例。各會員同比例放大其持股量,在職工持股名冊記錄。

3.公司增資擴股,要求持股會配股時,會員可以放棄配股權(quán),該配股權(quán)可在公司內(nèi)有償轉(zhuǎn)讓交易。

第五條 持股憑證

1.持股會代表公司向會員發(fā)放會員持股憑證,持股憑證應(yīng)載明下列事項:

(1)公司名稱、注冊資本、注冊登記日期;

(2)會員姓名、身份證號、持股憑證號;

(3)持股份額、出資日期;

(4)發(fā)證日期和注意事項;

(5)______簽章。

2.持股憑證應(yīng)妥善保管,不得擅自涂改,如有污損或遺失,應(yīng)及時與持股會聯(lián)系辦理掛失、補辦手續(xù)。持股憑證不得在社會上流通。

3.持股會建立會員持股名冊,作為統(tǒng)一管理公司特定股份的依據(jù)。會員持股名冊載明下列事項:

(1)會員姓名、身份證號、工作證號;住所、出資證明號;

(2)持有股份總數(shù)、股份分類及份額、會員出資金額;

(3)股份變動記錄;

(4)_________簽章。

第六條 股份持有限制

1.對公司新人員,在試用期內(nèi),原則上不能持有(認(rèn)購或受讓)公司股權(quán)。新進(jìn)職工在本公司服務(wù)_____年方能持有,持有途徑為:

(1)在持股會增資擴股時;

(2)其他職工轉(zhuǎn)讓股份時;

(3)持股會尚未募足的額度內(nèi)。

2.對公司晉升或降級人員,其須通過買進(jìn)或賣出部分股權(quán),以達(dá)到相應(yīng)的不同級別持股標(biāo)準(zhǔn)。

3.職工不再在公司任職的,其持股按以下方式處理:__________________。

4.持股會會員在持有公司股份的_____年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。

5.職工入股后一律不得退股,但有下列情況除外:

(1)死亡;

(2)退休;

(3)辭職;

(4)除名;

(5)辭職;

(6)調(diào)動。

6.職工股份不得繼承,職工之間不能相互贈予。公司因改組為上市公司之后,持股會作為發(fā)起人股,不得上市交易,而可根據(jù)有關(guān)法律,在公眾股_____%額度內(nèi)另購內(nèi)部職工股,按規(guī)定上市交易。

第七條 股權(quán)交易

1.股權(quán)交易由______負(fù)責(zé)管理。

2.交易規(guī)則:

(1)交易的價格:以交易時每股凈資產(chǎn)為基準(zhǔn)價格。

(2)交易時間:______________________________。

(3)交易撮合規(guī)則:__________________________。

3.交易費用:對股份交易成交的雙方按成交金額各征收_____‰的手續(xù)費。

4.股份不能私自轉(zhuǎn)讓和炒買炒賣。私自轉(zhuǎn)讓和炒買炒賣的交易結(jié)果一律無效,由此造成的經(jīng)濟糾紛自負(fù)。擾亂持股秩序的,取消持股資格;嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

第八條 解釋

本辦法由__________負(fù)責(zé)解釋。

第九條 生效

本辦法經(jīng)_________審議通過后生效,修改時亦同。

內(nèi)部財務(wù)管理辦法資金管理辦法篇二

印章管理辦法

為保證a公司(以下簡稱“股份公司”)公章、合同專用章、法人章、投標(biāo)專用章、財務(wù)專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)合同專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務(wù)專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規(guī)范性與嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上,制定本辦法。

除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。

下文中的地區(qū)公司:指單獨經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營管理的子公司。

第一章總則

第一條[審批及登記制度]

未經(jīng)審批程序并進(jìn)行使用登記,一律不得使用印章。

違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件,將對未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責(zé)任。

第二條[審批]

股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報送董事長)批準(zhǔn),證券法務(wù)部認(rèn)為必要時(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結(jié)算等重大事項)有權(quán)請示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn)。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進(jìn)行審批。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請,經(jīng)地區(qū)公司董事長最終批準(zhǔn);地區(qū)公司按月將使用記錄報證券法務(wù)部備案。

分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請,原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

地區(qū)公司使用股份公司印章,先由使用人提出申請,由地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可用印,但證券部法務(wù)部認(rèn)為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批,經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。

第三條[登記備案]

股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度,應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數(shù)量、是否使用法人章、申請人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、用印時間等相關(guān)事項。

地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進(jìn)行使用登記,印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案。

第四條[印章管理部門]

股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管,并根據(jù)本辦法進(jìn)行使用管理,包括審核、登記、備案等,a股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。

地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長指定人員來管理,并根據(jù)本辦法進(jìn)行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長及證券法務(wù)部的不定期檢查。

分公司印章負(fù)責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長,印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負(fù)責(zé)保管并安排登記、使用。

所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務(wù)部存檔備案。

《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區(qū)子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務(wù)部制定,各相關(guān)部分進(jìn)行實時登記,并保存其上的原始用印紀(jì)錄。

第二章股份公司印章

第五條[公章使用審批特別程序]

使用和加蓋股份公司公章除了根據(jù)本辦法第二條進(jìn)行審批并提交《公章使用審批表》及附所蓋章文件關(guān)鍵頁掃描件由證券法務(wù)部備案外,對于下列事項還需要提供相關(guān)文件:

1、[工程投標(biāo)]各區(qū)域公司為承攬工程而進(jìn)行初次投標(biāo),在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記,并oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)蓋章、封標(biāo)。

在投標(biāo)過程中,出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及有關(guān)合作條件(如付款方式)方面的承諾函件,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長簽字確認(rèn)。

2、?[工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對在施工程存在的情況和問題,與建設(shè)單位或者總包方達(dá)成的商務(wù)洽商文件、補充協(xié)議,涉及工程價款、工程量變更、結(jié)算方式,在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認(rèn)。

各地區(qū)公司對于在施工程的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項做出書面承諾,如果需要加蓋公章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(rèn)(必要時應(yīng)當(dāng)上報證券法務(wù)部主管副總裁審批)。

各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議、環(huán)境保護(hù)協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議,如果需要加蓋公章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記,并通過oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行蓋章。

各地區(qū)公司對于供應(yīng)商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書面承諾,參照本條第二款執(zhí)行。

3、?[工程結(jié)算文件]各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章,該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過地區(qū)公司內(nèi)部審核(必要時由審計監(jiān)察部參與審查),并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算文件上簽字。

各地區(qū)公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務(wù)結(jié)算,需要加蓋公章的,應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進(jìn)行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。

4、?[合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的,應(yīng)當(dāng)事先按照《合同管理制度》進(jìn)行評審,并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。

5、[職能部門發(fā)文]

股份公司各職能部門以股份公司名義進(jìn)行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的審批流程,并持有該審批文件。

第六條[股份公司公章借出]

1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù),應(yīng)當(dāng)通過《公章帶出審批紀(jì)錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn),并在表中進(jìn)行登記。攜帶公章外出,至少要兩人以上同行。

2、[實時聯(lián)系與及時歸還]

印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式(手機號碼),保持實時聯(lián)系,便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全,并按照本辦法使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章,并在《公章帶出審批紀(jì)錄》署名紀(jì)錄具體歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數(shù)。

印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定,由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān)。

第七條[合同章使用制度]

1、[合同章使用審批]

根據(jù)《合同管理制度》進(jìn)行相關(guān)審批并經(jīng)由關(guān)負(fù)責(zé)人在oa流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。

2、[合同章使用登記和備案]

加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對合同進(jìn)行編號,并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進(jìn)行蓋章登記以及合同原件歸還登記。

證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《合同管理制度》的要求對加蓋了合同章的合同催促歸還并備案。

各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案。

第八條[法人章審批具體程序]

在簽署各類合同以及對外出具書面文件時,根據(jù)情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。

第九條[投標(biāo)專用章使用管理辦法]

公司經(jīng)營區(qū)域逐步拓展,為提高工作效率,股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營的地區(qū)公司持有和使用“a公司投標(biāo)專用章”。

地區(qū)公司刻制投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心、證券法務(wù)部提交書面申請,經(jīng)過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制、使用,必要時由股份公司出具授權(quán)文件,授權(quán)該投標(biāo)專用章使用權(quán)限和法律效力。

地區(qū)公司董事長作為各自投標(biāo)專用章的管理人和責(zé)任人,可以授權(quán)下屬工作人員代為實際保管,負(fù)責(zé)使用及登記等事項。

地區(qū)公司為承攬工程而進(jìn)行投標(biāo),在加蓋投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記,并經(jīng)地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)。

地區(qū)公司使用投標(biāo)專用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

第十條[股份公司項目部印章管理]

股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務(wù)需要,可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長、證券法務(wù)部、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制。

項目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員。

項目部印章使用必須要進(jìn)行登記,每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案。

項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件收發(fā)、資料報驗使用,在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn)、同意。

所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部。

刻制項目印章必須刻制有“a公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

第三章分子公司印章管理

第十一條[一般規(guī)定]

分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股份公司批準(zhǔn),分公司的印章(公章、合同章、負(fù)責(zé)人名章、財務(wù)章)由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。

分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責(zé)任人,印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報股份公司證券法務(wù)部備案。

分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批,之后上報至地區(qū)公司董事長處審批,通過后方可用印。

第十二條[子公司印章管理]

1、[刻制審批]

依法注冊的子公司,可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章、法人章、財務(wù)專用章),但必須在依法向公安機關(guān)申請審批。

2、[印模備案]

子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案。

3、[使用審批和登記]

子公司印章的使用,應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后,報地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大(工程合同20__萬元以上)或地區(qū)公司認(rèn)為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核,應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負(fù)責(zé)(地區(qū)公司董事長負(fù)主要責(zé)任)。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《子公司印章使用審批表》進(jìn)行使用登記,將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描件存檔,以便證券法務(wù)部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。

4、[子公司公章使用審查]

證券法務(wù)部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負(fù)有審查義務(wù)和權(quán)利,對于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。

第十三條[子公司項目部印章使用管理]

子公司因業(yè)務(wù)需要,可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可自行刻制??讨坪髴?yīng)當(dāng)將項目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案。

子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負(fù)責(zé)該項目施工的項目經(jīng)理為項目部印章的管理人和責(zé)任人。

項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件、資料報驗使用,在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)、同意。

刻制項目印章必須刻制有“a公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

項目部使用項目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

第四章?附則

第十四條[空白文件禁止用印]

嚴(yán)禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。

第十五條[生效時間]

本辦法于x年x月x日起施行。

本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的,在本辦法施行之后自動失效。

第十六條[處罰制度]

各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟損失的,股份公司將給予責(zé)任人、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟處罰;情況嚴(yán)重著將移交公安、司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

如在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章,每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬元。

第十七條[辦法解釋權(quán)與修改權(quán)]

本辦法解釋權(quán)與修改議案提請權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部。

公章使用審批表

編號:

使用單位(部門):申請人:

文件涉及內(nèi)容概要:

批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期:

特殊事項審批::

備注:

1、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項目名稱(如有)及文件用途。

2、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。

3、“特殊事項審批”適用于涉及金額較大事項(如投標(biāo)項目額度超過3000萬等)。

地區(qū)(子)公司印章使用登記表

編號:

使用部門:申請人:

文件涉及內(nèi)容概要:

部門負(fù)責(zé)人審批:日期

地區(qū)公司董事長批示:日期

備注:

地區(qū)公司(子)公司應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人審批,應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽字;之后由地區(qū)公司董事長批示;

分公司印章使用登記表

編號:

使用部門:申請人:

文件涉及內(nèi)容概要:

所屬部門負(fù)責(zé)人審核:日期

地區(qū)公司董事長審核:日期

備注:

用章部分負(fù)責(zé)人應(yīng)先審核,應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽;之字后由地區(qū)公司董事長審核;

內(nèi)部財務(wù)管理辦法資金管理辦法篇三

目錄

第一章總則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1

第二章財務(wù)管理與會計核算體系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1

第三章財務(wù)計劃管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄4

第四章資金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5

第五章固定資產(chǎn)管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7

第六章低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7

第七章費用開支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄8

第八章財務(wù)開支的控制及審批權(quán)限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄10

第九章物資采購管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13

第十章合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14

第十一章關(guān)于處理會計核算若干問題的規(guī)定┄┄┄┄┄┄14

第十二章財務(wù)部單據(jù)流程規(guī)范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄25

第十三章財務(wù)工作交接及其檔案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄29

第十四章附則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄31

相關(guān)補充規(guī)定:

關(guān)于明確收款過程當(dāng)中的幾個特殊問題的通知┄┄┄┄┄┄32

采購部物資采購發(fā)票管理的暫行辦法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄34

關(guān)于明確物流單據(jù)流程及相關(guān)工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄35

第一章總則

第一條為提高公司財務(wù)管理與會計核算水平,逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達(dá)到對經(jīng)濟活動及收支全過程實行有效監(jiān)控,同時提高財務(wù)運作效率的目的。

依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點和管理要求制定本制度。

第二條本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。

充分調(diào)動全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經(jīng)濟效益及社會效益。

使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

第三條本制度是公司在經(jīng)濟活動中的財務(wù)管理與會計核算的總綱,適用于全體企業(yè)。

第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自年月日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。

本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。

第二章財務(wù)管理與會計核算體制

第五條公司財務(wù)體制實行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運作;賬款分管、相互監(jiān)控的財務(wù)管理與會計核算機制。

第六條財務(wù)部門各崗位職責(zé):

一、財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):

(一)崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)

(二)直接上級:公司總經(jīng)理、董事會

直接下級:財務(wù)主管(財務(wù)部長)

(三)本職工作:負(fù)責(zé)公司財和物的管理工作

(四)直接責(zé)任:

(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作;

(2)編制各項目預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

(3)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行\(zhòng)決算\預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;(4)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動分析;

(5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;(6)協(xié)調(diào)財務(wù)部與公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;

(7)及時與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。

(8)財務(wù)部定期召開例會,對本公司經(jīng)濟活動進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決;

(9)審核公司財務(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。

(10)定期收集公司:會計月結(jié)報表、財務(wù)分析報告、進(jìn)行分析整改處理、向總經(jīng)理匯報情況。

(11)合理分配會計部門的人員的工作。

(12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

二、財務(wù)管理中心財務(wù)主管(部長)崗位職責(zé)

(一)崗位名稱:財務(wù)主管(部長)

(二)直接上級:財務(wù)經(jīng)理

(三)直接下級:財務(wù)中心職員

(四)主要職責(zé)

(1)具體執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,帶領(lǐng)財務(wù)部人員完成公司的日常工作;

(2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考

核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;

(3)詳細(xì)審核財務(wù)會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計過帳;

(4)負(fù)責(zé)各項目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);

(5)查閱了解公司財務(wù)的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,糾正財務(wù)中的差錯弊端,

規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;

(6)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);

(7)完成總經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

三、成本會計崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:成本會計

(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)

(三)、本職工作:成本核算

(四)、直接職責(zé):

(1)成本核算資料的收集(材料、人工、工時、費用)

(2)各部門相關(guān)報表的收集與審核

(3)固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制

(4)費用項目控制與相關(guān)憑證的填制

(5)每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂

(6)編制會計報表

(7)跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理

(8)完成其他日常相關(guān)會計工作

四、材料會計崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:材料會計

(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)

(三)、本職工作:應(yīng)付帳款的管理、材料核算

(四)、直接責(zé)任:

1、材料進(jìn)倉復(fù)核及發(fā)票的簽收。

2、材料收入記賬。

3、月結(jié)供應(yīng)商對賬及結(jié)算。

4、月底與倉庫、采購的對結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致

5、確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時;

6、采購部下來的供應(yīng)商付款計劃及時整理報送上級審批

7、財務(wù)主管交待的其他工作。

五、應(yīng)收會計崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:應(yīng)收會計

(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)

(三)、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管

(四)、直接責(zé)任:

1、領(lǐng)取出倉單交營業(yè)中心領(lǐng)用;

2、收取送貨單,登記入帳;

3、每天早上9點收昨天的貨物放行條,核對;

4、憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)

5、對帳,編制報表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報表,銷售月報表;

6、單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊,歸檔保管;

7、審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。

8、協(xié)助追收貨款;

9、財務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)

六、出納崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:出納

(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)

(三)、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)

(四)、直接職責(zé):

(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

(2)處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;

(3)一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計算機日記帳;(4)管理好蓋有公司財務(wù)章的所有憑據(jù)及有價證券;

(5)協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;

(6)堅持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1錢貨兩訖;2維護(hù)購銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;(7)協(xié)助主管會計辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;

(8)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;

(9)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。

七、財務(wù)文員崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:文秘員

(二)、直接上級:財務(wù)經(jīng)理

(三)、本職工作:報銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計檔案管理

(四)、直接職責(zé):

1、財務(wù)文書、賬表的打印呈報,財務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá),財務(wù)例會等會議

紀(jì)要處理工作;

2、財務(wù)管理制度、會計核算制度,會計憑證、賬薄、報表存檔、保管、

借閱工作;

3、協(xié)助主管會計開展其他事務(wù)工作;

4、代表財務(wù)部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;

5、完成財務(wù)經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。

提出問題及改進(jìn)工作的措施建議

八、辦稅會計崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:稅務(wù)會計

(二)、直接上級:財務(wù)主管(部長)

(三)、本職工作:開具發(fā)票、報稅、辦理所有涉稅事項

(四)、直接職責(zé):

1負(fù)責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進(jìn)行抄稅。

2錄入當(dāng)月開票對應(yīng)出倉單的產(chǎn)品明細(xì),交成本會計核算。

3負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項發(fā)票后臺認(rèn)證。

4填制相關(guān)科目的會計憑證。

5計算各類稅金,填列稅務(wù)報表進(jìn)行納稅申報。

6及時向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。

7將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報退稅事項。

第七條財務(wù)組織隸屬關(guān)系:

1、財務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(局)負(fù)責(zé)。

在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當(dāng)好參謀,對整個經(jīng)營過程及其結(jié)果、財務(wù)收支、預(yù)(決)算進(jìn)行總的控制和監(jiān)督。

2、財務(wù)主管:財務(wù)管理與會計核算均對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財務(wù)結(jié)果首先接受財務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。

日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財務(wù)事務(wù)。

3、財務(wù)一般會計:隸屬于財務(wù)主管會計管理,嚴(yán)格按財會制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。

第八條各級財務(wù)人員的任免權(quán)

下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:①、財務(wù)經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權(quán);

②、主管會計、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財務(wù)經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);

③、一般會計員、出納員由財務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);

第九條對各級財務(wù)人員的考核評估權(quán)

1、企業(yè)財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由總經(jīng)理組織考評;日常工作的獎懲由總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進(jìn)行修正,重大的獎懲需要董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的錯誤獎懲都可隨時進(jìn)行修正。

2、公司其他財務(wù)人員的任職和工作情況由財務(wù)經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由財務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由總經(jīng)理決定,董事長對各級財務(wù)人員的錯誤獎懲隨時可進(jìn)行修正。

3、財務(wù)經(jīng)理除履行財務(wù)部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。

4、上述對各級財務(wù)人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財務(wù)部,共同對其進(jìn)行考核,評估與培訓(xùn)。

第三章財務(wù)計劃管理

計劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確保公司既能靈活高效地運作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計劃及財務(wù)收支計劃是計劃管理的核心部分,因此,公司必須加強財務(wù)計劃管理。

公司需編制的財務(wù)計劃主要有年度財務(wù)預(yù)算和月度財務(wù)計劃。

第十條年度財務(wù)預(yù)算的編制

1、公司應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營計劃和工作計劃以及上一年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時內(nèi)部外部的經(jīng)濟環(huán)境編制新年度的財務(wù)預(yù)算。

2、年度財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時間。

公司在編制年度財務(wù)預(yù)算時必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。

對一些規(guī)模較大的投資項目可作計劃外單列,但必須落實融資計劃后方可進(jìn)行。

第十一條月度計劃的編制

根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,并以年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計劃。

1、月度計劃包括以下幾項:

①、資金收支計劃;

②、物料(物品)采購計劃;

③、物料(物品)領(lǐng)用計劃。

2、月度計劃編制的程序

①、企業(yè)的資金計劃由本企業(yè)財務(wù)編制出方案,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送董事長批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報董事長備案。

②、企業(yè)的物料、物品采購計劃由采購負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計劃和庫存情況編制當(dāng)月的采購計劃,于當(dāng)

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