在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

各部門：

為保持公文處理的統(tǒng)一、規(guī)范，結(jié)合公司的工作實(shí)際，將公文格式的有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。

一、發(fā)文的審批流程

公司發(fā)文采用郵件形式進(jìn)行流程審批。公司對(duì)內(nèi)發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿后，提交管理部進(jìn)行文字、格式審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批、簽發(fā);公司對(duì)外發(fā)文，由業(yè)務(wù)或責(zé)任部門擬定發(fā)文初稿，部門負(fù)責(zé)人核稿后，報(bào)公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)。

二、常用公文種類

1.通知：發(fā)布一般性規(guī)章，采取一般行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位公文，傳達(dá)要求下級(jí)辦理和需要周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。

2.通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況以及階段性工作情況的周知，用“通報(bào)”。

3.報(bào)告：下級(jí)單位向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)，用“報(bào)告”。

4.請(qǐng)示：下級(jí)單位向其直接上級(jí)單位請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某事宜予以審核批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。

5.會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議、議定事項(xiàng)，用“會(huì)議紀(jì)要”。

三、常用公文格式要求

1.不論對(duì)內(nèi)或?qū)ν?，公司正式公文統(tǒng)一使用印有“廈門*******有限公司”字樣的的套紅文頭(見(jiàn)附件)。

2.公文編號(hào)

發(fā)文字號(hào)包括年號(hào)、公司代字、順序號(hào)。年份、發(fā)文序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示;年份用全稱，用“〔〕”括入。以公司名義發(fā)文的，使用公司文號(hào);公司會(huì)議紀(jì)要使用公司紀(jì)要號(hào);以部門名義發(fā)文的，使用部門文號(hào)。具體如下：

(1)公司文號(hào)為：廈***×〔20××〕×號(hào)，如：廈***〔2018〕1號(hào)。

(2)公司紀(jì)要字號(hào)為：廈***紀(jì)要〔20××〕×號(hào)。

(3)部門文件字號(hào)為：×〔20××〕×號(hào)，如：總辦〔20××〕1號(hào)。

請(qǐng)各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)，并根據(jù)本通知的要求，規(guī)范公文寫(xiě)作、編號(hào)等。

附件：公司套紅文頭模板

廈門*******有限公司

二0一七年十二月三十日

附件：

廈門**********有限公司

文檔下載《企業(yè)規(guī)范化管理內(nèi)容》