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前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇一

2.及時清繳租金、管理費、水電等相關(guān)行政日常支出款項;

3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。

4.負責統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;

5.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關(guān)活動;

7、 關(guān)注各級政府政策動態(tài)，了解各職能部門對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發(fā)展爭取相關(guān)政策扶持。

3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環(huán)節(jié)工作。

4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請，推進公司知識產(chǎn)權(quán)申報、維護等事項。

5、對公司申報的項目、企業(yè)資質(zhì)進行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。

6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統(tǒng)計年報等

7. 完成上級交給的其它任務。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇二

1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、接洽訪客，動作靈敏，儀態(tài)大方;

4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇三

1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

2、電話咨詢接待、來訪接待。

3、校區(qū)日常費用的收取。

4、校區(qū)信息的整理，信息報表的制作與接待。

5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。

6、日常市場活動的配合與參與。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇四

1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

2、會員接待工作;

3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;

4、協(xié)助公司財務部開展店內(nèi)財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);

5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

6、阿姨工作的監(jiān)督;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇五

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理，盆栽植物養(yǎng)護，展示公司良好形象。

4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

6、負責公司辦公區(qū)域公共設施維護;

7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇六

1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用，保證各項用品及時到位;

2、負責相關(guān)教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統(tǒng)計調(diào)查;

3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的相關(guān)信息，準備相關(guān)的教材，及時通知學員上課;

4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生;

5、按要求完成人事、行政、財務等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

6、負責本校區(qū)秩序維護，安全管理及時處理突發(fā)事件;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇七

1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;

2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓等活動順利進行;

8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇八

1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;

4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;

5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;

6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

7、負責辦公室硬件設施(中央空調(diào)、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;

9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇九

負責前臺接待、后臺保障、行政管理等工作

1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;

3、負責文件收發(fā)工作;

4、負責辦公職場環(huán)境維護管理工作;

5、協(xié)助安排部門會議、活動等;

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

4、日常行政工作，學生合同管理;

5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

6、領(lǐng)導交辦的其他事務。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十一

1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務:

2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

4、負責公司大復印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設計簽單圖紙的復印:

5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織

布置、落實;

12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:

13、 與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

14、 負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務;

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十二

1. 負責及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話;

2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;

6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務性工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十三

1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

3、檔案、文件管理、部門資料整理;

4、日常行政費用付款及報銷;

5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

6、培訓室使用登記與物品管理;

7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

8、其它臨時工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十四

1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;

2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

6.完成領(lǐng)導交代的其他任務。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十五

1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄;

4、負責會議室的預訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備;

5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

6、協(xié)助考勤管理，負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;

7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

8、負責跟進名片的申領(lǐng)與制作;

9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。

前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十六

1.辦公室日常訪客接待，總機接聽。

2.辦公用品管理。

3.快遞聯(lián)系，費用結(jié)算。

4.辦公環(huán)境日常維護。

5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。

6.其他上級領(lǐng)導安排工作。