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2023年董事長(zhǎng)助理的崗位要求(二十篇)

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2023年董事長(zhǎng)助理的崗位要求(二十篇)
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董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇一

1. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

2. 協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

3. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

4. 做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

5. 公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。

6. 處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。

7. 向上級(jí)匯報(bào)工作。

其他詳細(xì)崗位職責(zé)

一. 辦公室內(nèi)務(wù)

辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。

1. 每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2. 開(kāi)窗通風(fēng)。

3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。

4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜草。

5. 為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

6. 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗,電源等。

7. 及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

8. 每周吸塵一次。

二. 文件管理

1. 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。

2. 外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留

下記錄。

3. 內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

4. 外來(lái)公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的

文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5. 內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資

料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6. 公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

8. 每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

9. 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。

三. 來(lái)賓接待

1. 笑臉相迎,茶水相待。

2. 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況,來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3. 索要名片。

4. 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5. 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待。

6. 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐,宴請(qǐng)。

四. 會(huì)務(wù)服務(wù)

1. 會(huì)議議程的擬定。

2. 確定與會(huì)人員。

3. 會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4. 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5. 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6. 會(huì)議簽到及記錄。

7. 與會(huì)人員的接待工作。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇二

1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,主要是

市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;

7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

9、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);

10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

11、主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)銷(xiāo)售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷(xiāo)售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷(xiāo)售文件管理歸檔工作;

12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢(xún);

13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇三

1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;

6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;

7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇四

1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);

2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;

7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;

8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇五

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇六

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加的會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助董事長(zhǎng)落實(shí)與跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng),并將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);

3、及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指標(biāo)安排,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類(lèi)資料、報(bào)告、文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;

4、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)和下級(jí)各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí)、溝通和聯(lián)系,做好各部門(mén)的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋各部門(mén)的工作進(jìn)展等情況;

5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和其他開(kāi)拓性的業(yè)務(wù)工作,協(xié)助維護(hù)重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長(zhǎng)出席各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)并處理各項(xiàng)接待事宜;

6、完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)其他任務(wù),確保董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示得到有效貫徹和落實(shí)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇七

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況,參與董事長(zhǎng)的決策。

2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

4.每一天上午詢(xún)問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);

5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);

6.公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;

7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

8.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);

10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);

12.指導(dǎo)、督促各部門(mén)人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類(lèi)登記,再分別辦理;

13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;

15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇八

1)參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和重大決策的研討;

2)協(xié)助董事長(zhǎng)做好集團(tuán)人才配置、重要人才招聘與考核、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)搭建等;

3)協(xié)助董事長(zhǎng)做好相關(guān)工作現(xiàn)場(chǎng)辦公管理與團(tuán)隊(duì)人員管理,做好綜合性協(xié)調(diào)與組織、落實(shí)獎(jiǎng)懲;

4) 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督、跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)布置的所有事項(xiàng)并能實(shí)時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)情況;

5)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)部門(mén)六化工作、會(huì)務(wù)管理、決議傳達(dá)與落實(shí)、資源開(kāi)拓與公關(guān)外聯(lián)等工作;

6)完成董事長(zhǎng)授權(quán)或交辦的其他事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇九

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。

3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系。

4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作、處理日常事務(wù)。

5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋。

7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排。

8、協(xié)助董事長(zhǎng)做好出行安排。

9、其他臨時(shí)安排工作事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶(hù);

3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;

4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;

8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

10、配合完善公司人員配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

13、公司員工活動(dòng)的安排制定;

14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢(xún);

15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十一

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;

2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類(lèi)報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類(lèi)資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;

6、集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);

7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;

9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;

10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十二

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司重大決策的討論;

二、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)包括與公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的信息,為董事長(zhǎng)決策提供參考;

三、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)管理工作做綜合性組織與協(xié)調(diào)工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;

四、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)與聯(lián)絡(luò)工作;

五、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)溝通;

六、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理、各部門(mén)、各分公司之間的工作關(guān)系;

七、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),協(xié)助董事長(zhǎng)做好日程安排;

八、負(fù)責(zé)有關(guān)董事長(zhǎng)有關(guān)文書(shū)的起草與修改、審核,整理各種文書(shū)、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

九、檢查董事長(zhǎng)布置的任務(wù)貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;

十、董事長(zhǎng)安排的其他工作

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十三

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;

三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;

七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;

八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十四

協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、年度目標(biāo)。

協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常經(jīng)營(yíng)管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá),公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào),信息溝通的反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

協(xié)助董事長(zhǎng)處理執(zhí)法及客戶(hù)的公共關(guān)系;負(fù)責(zé)與關(guān)鍵客戶(hù)的聯(lián)系及維護(hù)固有客戶(hù)關(guān)系,并積極建立新的客戶(hù)關(guān)系。

傳遞項(xiàng)目信息,協(xié)調(diào)公司與客戶(hù)雙方的有效溝通,保持暢通良好的客戶(hù)關(guān)系。

負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行,較強(qiáng)商務(wù)公關(guān)能力。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十五

1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受董事長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、協(xié)助董事長(zhǎng)推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十六

一。要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,用心地當(dāng)好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題帶給決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)狀況反潰

三。要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理務(wù)必要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的用心性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映狀況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。

五。要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

六。要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),構(gòu)成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

七。要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八。要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過(guò)問(wèn)的事,絕對(duì)不要去做。

其次不要打別人小報(bào)告。

第三要按時(shí)完成工作。要注意細(xì)節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車(chē)去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢(qián)能坐多少人,還有留守人員安全。

第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問(wèn)的千萬(wàn)不要去問(wèn),就算你很好奇,也不要去打聽(tīng),還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十七

1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類(lèi)文件;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;

5、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)的日程安排以及各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;

6、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)決策;

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十八

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、行業(yè)情報(bào)為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;

3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)/總裁及集團(tuán)部門(mén)總監(jiān)及各部門(mén)、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;

4、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

5、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁對(duì)投資、運(yùn)營(yíng)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握公司各模塊主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況。

6、檢查、督促董事長(zhǎng)/總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核;整理各類(lèi)文書(shū)、文件、總結(jié)報(bào)告等材料;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理和反饋;

8、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇十九

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草,修改,審核,整理各類(lèi)公文資料。

2、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),協(xié)助推進(jìn)董事長(zhǎng)決策執(zhí)行落地。

3、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦的相關(guān)事宜,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。

5、負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助及陪董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào),聯(lián)絡(luò)工作。

6、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)助理的崗位要求篇二十

負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。

·根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

·負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

·對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。

·對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,帶給合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。

·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

·具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

·必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。

·完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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