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行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇一

2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇二

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區(qū)報送相關數(shù)據(jù)報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協(xié)助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇三

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇四

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.做好公司的臺賬。

17.接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇五

1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

6.負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇六

1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結(jié)算;

4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇七

1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇八

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

8、收集與門店有關的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。

10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協(xié)調(diào)與各部門的關系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術(shù)設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。

12、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日?？记诘怯?。

14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇九

1、每個班次必須提前15分鐘到崗，到達后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。

2、負責每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表《每天報告表》，總結(jié)并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車間主管一份。

3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單。

4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。

5、到倉庫領取輔助材料(如：膠紙、刀片、502膠水等等)。

6、每當生產(chǎn)單下落車間時，將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。

7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個星期進行衛(wèi)生評比一次。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設：

1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十一

1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔， 協(xié)助采購請款做單。

2.會議紀要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日?；顒?，pm系統(tǒng)錄入材料單。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，宣傳企業(yè)文化;

6.領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十二

1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

6、負責受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9、負責辦理出差同事簽證;

10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題;

13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十三

1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成;

3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳;

5、負責涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

6、負責酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;

7、負責事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。

行政文員崗位職責描述 行政文員崗位職責篇十四

1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。