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行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇一
2,安排公司采購(gòu),維護(hù)供應(yīng)商(it,旅行社等)
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定
6,公司資料更新管理
7,外部來(lái)訪客人接待
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)公司工商類(lèi)事務(wù)處理(如牌證管理等);
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢、年中/終盤(pán)點(diǎn));
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知的擬定與發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)(節(jié)日活動(dòng)、生日會(huì))的組織策劃、文案編輯;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)的組織、安排、實(shí)施及會(huì)議紀(jì)要的整理;
6、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇三
1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;
2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)事務(wù),對(duì)供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評(píng)估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)核對(duì)供應(yīng)商費(fèi)用,及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),跟進(jìn)付款結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資入庫(kù)、出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類(lèi)、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類(lèi)辦公會(huì)議與活動(dòng)的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動(dòng);
10、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)辦公制度的維護(hù)和管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障;
3、負(fù)責(zé)保安、班車(chē),食堂供應(yīng)商的管理;
4、公司行政物資采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;
6、重要客戶(hù)的接待。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇五
負(fù)責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具、認(rèn)證等工作;
負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對(duì)科目余額;
負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)文書(shū)合同;
負(fù)責(zé)管理銷(xiāo)售及采購(gòu)合同,定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇六
1、熱情接待到店所有顧客;接待標(biāo)準(zhǔn):微笑、迎客口號(hào)、引坐、倒水,同時(shí)對(duì)來(lái)訪客戶(hù)跟進(jìn)登記;
2、負(fù)責(zé)門(mén)店客戶(hù)管理相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)門(mén)店系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護(hù)門(mén)店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門(mén)店員工的打卡,門(mén)店會(huì)務(wù)管理等
7、協(xié)助店長(zhǎng)做好店內(nèi)其他管理工作。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇七
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤(pán)點(diǎn),并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理erp系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來(lái)訪檢查接待
5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算,并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢?duì)及上報(bào)
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇八
1.負(fù)責(zé)組織策劃各類(lèi)公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)的審批以及辦公用品集中購(gòu)買(mǎi)
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的管理工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;
7.負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃,并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;
10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算,合理控制后勤管理費(fèi)用支出。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇十
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待、引見(jiàn),會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)公司快件、電話、傳真、信函的收轉(zhuǎn)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
6、配合上級(jí)完成行政相關(guān)事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事物;
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇十一
1)及時(shí)傳遞公司各類(lèi)文件。
2)按公司要求,及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項(xiàng)銷(xiāo)售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。
4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷(xiāo)商人事工作(員工招聘、異動(dòng)、晉升、培訓(xùn)、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等)。
5)依據(jù)公司市場(chǎng)、品牌策略,配合銷(xiāo)售制定相關(guān)品牌推廣計(jì)劃并推動(dòng)落實(shí);
6)高效執(zhí)行公司下達(dá)的各類(lèi)品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;
7)管控公司市場(chǎng)費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
8)負(fù)責(zé)公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇十二
1.公司會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類(lèi)行政費(fèi)用對(duì)賬、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo);
4.工商等行政注冊(cè)、變更、年報(bào)等管理事項(xiàng);
5.機(jī)票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇十三
負(fù)責(zé)整個(gè)公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關(guān)行政類(lèi)供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進(jìn)成本降低目標(biāo),并使所有日常行政費(fèi)用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;
辦公室日常維修及各部門(mén)行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負(fù)責(zé)公司用車(chē)的使用規(guī)范和司機(jī)調(diào)配;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇十四
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車(chē)輛、基建等工作,負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會(huì)等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
行政股股長(zhǎng)職責(zé)篇十五
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)務(wù)、對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護(hù)公司對(duì)外企業(yè)形象與打造公司對(duì)外服務(wù)品牌;
3、全面負(fù)責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購(gòu)、遷移、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等工作;
4、負(fù)責(zé)食堂的全面管理、審核食堂的費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5、負(fù)責(zé)員工服裝申請(qǐng)及定制管理,保證員工工作服的供給;
6、負(fù)責(zé)公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作。