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2023年行政文秘的主要工作(十四篇)

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2023年行政文秘的主要工作(十四篇)
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行政文秘的主要工作篇一

2.各類會(huì)議安排,準(zhǔn)備及會(huì)議記錄;

3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

4.辦公用品、日用品等行政類物品采購(gòu);

5.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動(dòng)合同等事務(wù)辦理;

6.負(fù)責(zé)面試安排,員工入離職手續(xù)辦理;

7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

8.協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng),擬定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文秘的主要工作篇二

1) 負(fù)責(zé)電話接聽,咨詢及轉(zhuǎn)接工作,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、辦公室文印等文職工作;

2) 負(fù)責(zé)來(lái)訪家長(zhǎng),學(xué)員,客戶的登記、引導(dǎo)和接待;

3) 收發(fā)學(xué)??爝f及信件,管理辦公設(shè)備、辦公用品;

4) 按學(xué)校采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作,并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;

5) 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;

6) 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的協(xié)調(diào);

7)協(xié)助各種活動(dòng)的籌備和組織等。

行政文秘的主要工作篇三

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日??记?

4、公司物料及設(shè)備出入庫(kù)管理;

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

行政文秘的主要工作篇四

1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程,監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;

2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來(lái)文及函件,報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;

7.組織本部門、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。

行政文秘的主要工作篇五

1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等;

2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,行文通順,不出差錯(cuò);

3.對(duì)行政主要會(huì)議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動(dòng)態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;

5.做好國(guó)家、市級(jí)各類先進(jìn)企業(yè)的資料匯總、申報(bào)工作,提供經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;

6.企業(yè)參加的各級(jí)政府和行業(yè)綜合性活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫通訊稿件;

7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);

8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進(jìn)典型;

9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)宣傳報(bào)道計(jì)劃,對(duì)基層進(jìn)行宣傳工作考核,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報(bào)道和通訊員

行政文秘的主要工作篇六

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場(chǎng)部門信息資料以及分銷合同錄入;

3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作;

4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文秘的主要工作篇七

(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2) 會(huì)議計(jì)劃的草擬,總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);

(4) 《東部華僑城每周簡(jiǎn)報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡(jiǎn)報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡(jiǎn)報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6) 協(xié)助參與重要接待,并撰寫相關(guān)接待稿;

(7) 公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理,重要會(huì)議相關(guān)督辦;

(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì)、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;

(10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;

(11) 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政文秘的主要工作篇八

1、負(fù)責(zé)外部考察接待對(duì)接安排。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記及回復(fù)。

3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。

4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘的主要工作篇九

1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達(dá)督辦等;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級(jí)單位對(duì)接的收發(fā)文,包括撰稿校對(duì)、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評(píng)審工作;

4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;

5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等;

6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競(jìng)賽評(píng)先、組織宣傳等工作;

7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政文秘的主要工作篇十

1、協(xié)助上級(jí)起草、修改和審核公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號(hào)推文等文件,以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;

2、審核公司對(duì)外各類文件,反饋修改意見;

3、審核各部門相關(guān)通知文件,并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;

4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度、季度、月度會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議紀(jì)要,下發(fā),并監(jiān)督完成進(jìn)度,向上級(jí)匯報(bào);

5、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等,建立冊(cè),方便查閱;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文秘的主要工作篇十一

1、 人事管理

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理

2、 考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3、 門禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4、 公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5、 財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)

6、 采買

負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買

7、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘的主要工作篇十二

1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的發(fā)言文件起草

2. 會(huì)議的布置準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的撰寫

3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版

4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)

5. 日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)

6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

行政文秘的主要工作篇十三

1.按要求組織相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄并撰寫會(huì)議紀(jì)要;保管、歸檔各類會(huì)議資料;

2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;

3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;

4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政文秘的主要工作篇十四

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要

2、負(fù)責(zé)起草村委文件材料等;

3、做好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)公文的分送;

4、負(fù)責(zé)密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、引導(dǎo)、接待村委來(lái)訪賓客;

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

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