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公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作;
4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔;
5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6、負(fù)責(zé)公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇二
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等)受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,
下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
負(fù)責(zé)公司信件和包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇三
負(fù)責(zé)外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)、清晰轉(zhuǎn)達(dá);以及收發(fā)傳真、文檔打印復(fù)印及掃描等工作
負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證公司相關(guān)設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、差旅行程預(yù)定;
負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用請(qǐng)款,并做好登記工作;
負(fù)責(zé)公司用車的協(xié)調(diào)及安排;
公司會(huì)議、活動(dòng)等的后勤支持工作
上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇四
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工電話號(hào)碼等聯(lián)系信息,管理員工考勤及監(jiān)督;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、配合行政處理公司其它內(nèi)勤工作。
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇五
1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)、改善公共社會(huì)關(guān)系,做好來賓接待安排和高層領(lǐng)導(dǎo)辦公服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票、酒店行程安排等事項(xiàng)。
4、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)總經(jīng)理不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
5、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
6、確定并安排會(huì)議時(shí)間;會(huì)議及會(huì)議室管理,做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇六
1、對(duì)業(yè)主做到禮貌熱情,可以熟練回答業(yè)主提出的各種問題;
2、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的投訴、報(bào)修并做記錄,及時(shí)派相關(guān)責(zé)任人處理,跟蹤事件的進(jìn)展;
3、負(fù)責(zé)報(bào)修、投訴的回訪,負(fù)責(zé)記錄的整理并在領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)提供數(shù)據(jù)支持;
4、負(fù)責(zé)各種物品的發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主入住、裝修等手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)公司文件的接收與傳達(dá);
7、負(fù)責(zé)收取物業(yè)管理費(fèi);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇七
1、 負(fù)責(zé)售樓部前臺(tái)接待工作。
2、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、銜接經(jīng)紀(jì)人與開發(fā)商
4、了解項(xiàng)目詳情發(fā)圈動(dòng)態(tài)推廣
5、回答經(jīng)紀(jì)人問題
6、報(bào)備客戶整理帶看單,核對(duì)臺(tái)帳,開票回款
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇八
1. 收發(fā)國(guó)內(nèi)國(guó)外快遞
2. 采購(gòu)日常辦公用品
3. 機(jī)票火車票預(yù)訂
4. 外國(guó)人工作許可及簽證辦理
5. 文件歸檔及整理
6. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇九
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2. 公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。
3. 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4. 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。
5. 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6. 對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。
7. 對(duì)設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。
8. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購(gòu)、發(fā)放、管理)。
9. 日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
11. 非長(zhǎng)期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇十
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、總機(jī)接線等相關(guān)事宜。
2.負(fù)責(zé)公司水、加班餐等日常結(jié)算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3.統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報(bào)刊物等,做好管理及簽收等工作。
4.負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、使用、發(fā)放等管理工作。
5.統(tǒng)籌管理公司的會(huì)議室、協(xié)調(diào)安排會(huì)議室的預(yù)定使用。
6.了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關(guān)信息。
7.完成其他需要的輔助性行政工作。
公司前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一
1、負(fù)責(zé)總臺(tái)來客來訪的接待以及電話轉(zhuǎn)接、留言記錄等。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的管理,做好日常會(huì)議準(zhǔn)備并提供基本會(huì)務(wù)服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司往來文件、信函和傳真的收發(fā)、登記、傳閱工作。
4、負(fù)責(zé)公司員工出差的票務(wù)訂購(gòu)及接送機(jī)事宜聯(lián)系、對(duì)方酒店預(yù)定確認(rèn)等。協(xié)助進(jìn)行異地客人接待的前期準(zhǔn)備工作。
5、辦公室日常事務(wù)管理,保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)故障及時(shí)處理報(bào)修,落實(shí)辦公室5s管理工作
6、負(fù)責(zé)圖書物品的登記借用工作,負(fù)責(zé)報(bào)刊征訂、收發(fā)、整理的工作,負(fù)責(zé)辦公用品的需求整合、發(fā)放及辦公場(chǎng)所各類鑰匙的裝配存檔管理。