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背景篇1

一、 法律依據(jù)

1、 《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》

第八條 用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)說明。

2、 《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》

第十三條 用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的個(gè)人資料予以保密。公開勞動(dòng)者的個(gè)人資料信息和使用勞動(dòng)者的技術(shù)、智力成果，須經(jīng)勞動(dòng)者本人書面同意。

因此，對(duì)應(yīng)聘者的調(diào)查具有限制性，必須是與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的內(nèi)容;對(duì)調(diào)查過程中 獲取的勞動(dòng)者個(gè)人資料具有保密義務(wù)。

二、 明確調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容

如對(duì)擬聘用的所有人員均進(jìn)行調(diào)查，需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力、資金，且不太現(xiàn)實(shí)，因此，可根據(jù)情況進(jìn)行區(qū)別處理，只對(duì)必要的聘用崗位人員進(jìn)行調(diào)查，建議采用“3A 模式” 評(píng)估法判斷需調(diào)查的對(duì)象和內(nèi)容。

1、 A 類崗位。高管人員、核心崗位人員、財(cái)務(wù)人員為 A 類崗位員工，為降低法律風(fēng)險(xiǎn)，存在調(diào)查必要。

2、 A 類技能。員工擔(dān)任某項(xiàng)工作所必需的相應(yīng)工作技能或經(jīng)驗(yàn)是否具備，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，看他以往工作經(jīng)歷中是否具備或體現(xiàn)出這一方面的素質(zhì)。

3、 A 類信息。對(duì)員工提供的信息資料中的 A 類信息進(jìn)行核實(shí)，主要是學(xué)歷學(xué)位、職位級(jí)別、職位證書、道德品質(zhì)、競業(yè)禁止、技術(shù)侵權(quán)、泄露違約等內(nèi)容。

三、 確保程序及手段的合法性1、 獲得員工的合法授權(quán)。

錄取前單獨(dú)簽訂《背景調(diào)查授權(quán)書》容易讓人感覺缺乏信任感，建議在面試環(huán)節(jié)讓應(yīng)聘 者填寫《職位申請(qǐng)表》(見

)，注明背景調(diào)查承諾事項(xiàng)(“本人承諾：以上所填內(nèi)容全部屬實(shí)，公司可對(duì)其中除家 庭背景外的個(gè)人信息進(jìn)行調(diào)查，如有不實(shí)或虛構(gòu)，愿接受取消申請(qǐng)資格或聘用后除名的處分?！?，同時(shí)簽字確認(rèn)。

2、 合理使用調(diào)查報(bào)告。

在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)被調(diào)查人員存在相關(guān)不良行為，經(jīng)評(píng)估后認(rèn)為不宜錄用，應(yīng)低調(diào)處理，婉 言告知不再錄用，注意不能引用“調(diào)查內(nèi)容”作為未錄用的理由，盡量避免給公司帶來法律 風(fēng)險(xiǎn)。

3、 謹(jǐn)慎選擇調(diào)查機(jī)構(gòu)。

主張公司自行調(diào)查，但因工作需要時(shí)，可選擇外部信譽(yù)好、操作正規(guī)的專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn) 行調(diào)查，并簽訂合同。(需使用外部專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)時(shí)另行提報(bào)方案)

四、 操作程序

1、 員工復(fù)試后，由人力資源部提報(bào)《員工背景調(diào)查審批表》)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、總裁批準(zhǔn)后，由人力資源部依法實(shí)施背景調(diào)查工作，對(duì)其他調(diào)查機(jī)構(gòu)未經(jīng) 員工授權(quán)的背景調(diào)查報(bào)告不得接受(否則將構(gòu)成違法行為)。

2、 由人力資源部專人調(diào)查并填寫《員工背景調(diào)查報(bào)告》，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)分管負(fù)責(zé)人、總裁，作為錄用參考資料。

3、 背景調(diào)查報(bào)告涉及員工的隱私信息，人力資源部須強(qiáng)化保密工作、保密意識(shí)和保密責(zé)任，當(dāng)別單位向我公司調(diào)查已離職或在職員工情況時(shí)，應(yīng)讓對(duì)方提供已離職或在職員工 的授權(quán)證明，否則，應(yīng)拒絕提供任何信息資料。

綜上所述，作為為員工背景調(diào)查工作的推薦方案。當(dāng)否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

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