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交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇一
1、為明確職責,交接班時,雙方應履行交接手續(xù),在按規(guī)定的項目逐項交接清楚后,交接人員先在交接班記錄表上簽名,然后接班人依次簽名,從此時起,公司的全部運行工作,由接班人員負責。交班負責人才能帶領全值人員離開崗位。
2、接班人員應提前10-15分鐘到達,看閱交接班記錄表,了解有關運行工作事項,然后準時開始正式進行交接班工作。如果遇有特殊情況,可以延遲時間進行交接班。
3、值班人員必須遵照規(guī)定的輪值表值班,未經領導同意不得私自調班。交接禁止使用電話等通訊方式或途中進行信用交接班。接班人員未到崗位,交班人員不得離開崗位。
4、交接班手續(xù)未結束前,一切工作應由交班人員負責。如在交接班時發(fā)生事故,應由交班人員負責處理,交班人員可要求及指揮接班人員協(xié)助處理。
二、出現(xiàn)下列情況之一的不得交接:
1、 交接班的準備工作尚未就緒時;
2、 發(fā)生事故待處理、未經領導同意下班的,或事故正在處理中需當班人在場時;
3、接班人員有酗酒或其他神志不清現(xiàn)象的;
4、交班人員未經正式交接班手續(xù),就擅自離開工作崗位。
5、交接班時發(fā)生事故與異常,應停止交接班。并由交班人員處理,接班人員在交班值班長指揮下協(xié)助處理工作。
三、凡交接班手續(xù)不全或疏忽大意,在本崗位范圍內發(fā)生異常情況,又無法分清責任的由發(fā)現(xiàn)時的當班人員負責,并承擔相當責任。
四、交接班注意事項:
1、交班工作必須做到“五清”、“四交接”:
“五清”即:看清、講清、問清、查清、點清。
“四交接”即:崗位交接、記錄交接、現(xiàn)場交接、實物交接。 崗位交接:交接班雙方均應在同一崗位,面對面進行交接。 記錄交接:指交班人與接班人,將所有值班情況面對面交接。
現(xiàn)場交接:指現(xiàn)場將所有公司及辦公設備,在現(xiàn)場交接清楚。 實物交接:指具體物件如文件通知、工具用具、辦公等物件。
2、接班人員聽取交班人匯報結束后,對匯報不夠清楚之處發(fā)問。經說明無誤后進行對口檢查。交班人員應陪同接班人員按照規(guī)定分工到現(xiàn)場進行交接巡視,對變動設備情況和新發(fā)現(xiàn)的設備缺陷,嚴重缺陷到現(xiàn)場交待清楚。
3、交接班的內容一律以記錄和現(xiàn)場交接清楚為準,凡遺漏應交待的事情,由交班者負責;凡未接清楚聽明白的事項,由接班者負責;交接班雙方都沒有履行交接手續(xù)的內容,雙方都應負責。
4、在交接班過程中,需要進行的重要操作,異常運行和事故處理,仍由交班人員負責處理。必要時可要求接班人員協(xié)助工作,待事故處理或操作結束或告一段落后,繼續(xù)交接班。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇二
一、值班人員必須遵照規(guī)定的輪班表擔任值班不得擅自調班或離崗。
二、交班人員應事先做好交班準備工作。
三、接班人員必須提前10分鐘到達變電所,詳細了解變電所運行情況。
四、交接班必須做到“五清三交接”,即:五清:看清、講清、問清、查清、點清。三交接:圖板交接、現(xiàn)場交接、實物交接。
五、在交接班時間內,一般不可辦理工作票的許可或終結手續(xù)和一般倒閘操作。
六、交接班的內容一律以所填寫的交接班記錄和現(xiàn)場交接清楚為準,當遇應交待的事項由交班者負責,凡沒有接清楚的事項,由接班者負責,雙方都未履行交接手續(xù)內容,雙方都應負責。
七、下列情況不得進行交接班。
1、 飲酒后的接班人員。
2、 事故處理或正在進行的重要倒閘操作。
3、 接班人尚未到齊之前。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇三
一、交接班工作內容
1、交清本班生產運行及設備運轉情況。
2、交清生產報表、生產工具。
3、交清上級工作指令。
4、交接班人員共同對設備進行巡回檢查。
二、交接班要求
1、接班人員必須提前15分鐘到崗。
2、交接班時,交接人員應全部到齊。
3、交接雙方共同對設備運行狀況進行檢查,確認設備運轉正常后,方可交接班。
三、交班人員任務
1、交班前,交班人員必須對設備進行全面檢查。
2、交班前應整理好生產報表,運行記錄。
3、交班時,有責任回答接班人提出的問題。
4、發(fā)現(xiàn)接班人有酗酒、精神失常等影響正常工作的情況時,不得交接,并有責任堅守崗位,報告有關部門,等待處理。
5、接班人逾時不到,交班人有責任堅守崗位.并向有關部門匯報。
四、接班人員任務
1、接班人必須認真聽取交班人介紹情況,嚴格按交接內容逐項檢查。
2、交班人員提前離崗,接班人應及時記錄錄并向有關部門匯報。
3、交班人交班不清,接班人可拒絕接班,并向有關部門匯報。
五、特殊情況處理:
1、交接班時,突然發(fā)生事故或設備故障,應由交班人負責處理,接班人應協(xié)助工作。待處理完畢后方可交班。
2、如事故或設備故障在短時間內難以解決的,應匯報有關部門,由部門負責人決定交班人是否可離崗。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇四
為嚴格執(zhí)行中央有關黨費的各項規(guī)章制度,加強對學校黨費收繳、管理和使用工作,現(xiàn)對黨費管理規(guī)定篇如下:
1.凡有工資收入的黨員,每月按規(guī)定比例向所在黨組織交納黨費。
2.預備黨員從支部大會通過其為預備黨員之日起交納黨費。
3.黨員中在崗人員交納黨費的基數(shù)為工資條上崗位工資、薪級工資兩項之和。
4.交納黨費的比例為:基數(shù)在400元(含400元)以下者,交納基數(shù)的0.5%;400元至600元(含600元)者,交納1%;600元至800元(含800元)者,交納1.5%;800元至1500元(含1500元)者,交納2%;1500元以上者,交納3%。
5.學生黨員和無經濟收入的其他黨員,每月交納黨費2角。
6.黨員工資變動后,應及時按新的基數(shù)計算應交納的黨費額。
7. 遇特殊情況,經支部委員會同意,黨員可以委托親屬或者其他黨員代為交納或者預交、補交黨費,但預交、補交黨費的時間不得超過三個月。委托交納黨費的,如受托人不按規(guī)定交納黨費,追究委托人的責任。
8.對不按照規(guī)定交納黨費的黨員,其所在黨組織應及時對其進行批評教育。對無正當理由連續(xù)6個月不交納黨費的,按自行脫黨處理。
9.黨支部在每月20日前將黨員所交黨費交院黨總支、直屬黨支部,黨總支、直屬黨支部匯總黨費后按時上交給學校黨委組織部。
10.黨費利息作為黨費收入的一部分,由學校黨委統(tǒng)一支配。
11. 學校黨費專立賬戶,由組織部副部長主管,會計、出納分設;各黨總支、直屬黨支部黨費賬目由專人管理。
12. 黨費必須用于黨的活動,主要作為黨員教育經費的補充,具體使用范圍是:(1)培訓黨員;(2)訂閱或購買用于開展黨員教育的報刊、資料和設備;(3)表彰先進基層黨組織、優(yōu)秀共產黨員和優(yōu)秀黨務工作者;(4)補助生活困難的黨員。
13. 報銷黨費嚴格執(zhí)行財務制度。報銷單據(jù)、發(fā)票要齊全;發(fā)票背面注明具體用途,報銷單據(jù)抬頭蓋黨總支、直屬黨支部公章;財務主管由黨總支、直屬黨支部書記簽字,驗收和財務經手人由管理黨費賬目的同志簽字,收款人由黨費使用者簽字。
14. 各基層單位開展活動,一次性使用黨費金額超過1000元(含1000元)時,需提前向組織部打報告,經允許后方可使用。
15. 各級黨組織要經常檢查黨費收繳、管理和使用情況,黨總支、直屬黨支部每年要向本單位公布黨費收繳、使用的情況,組織部每年年初以簡報形式向全校公布上年度黨費收繳、使用的情況。各級黨組織發(fā)現(xiàn)問題,要采取措施,及時糾正。
16. 召開黨員大會或者黨的代表大會時,應向大會報告黨費收繳、管理和使用情況,接受黨員的審議和監(jiān)督。
17. 對違反黨費收繳、管理和使用規(guī)定的,依據(jù)《中國共產黨紀律處分條例(試行)》以及有關規(guī)定嚴肅查處,觸犯刑律的要依法處理。
本規(guī)定自下文之日起執(zhí)行,過去規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
本規(guī)定由學校黨委組織部負責解釋。
黨委組織部
20xx年10月7日
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇五
1、目的:
為嚴格規(guī)范值班費與加班費的發(fā)放標準,保證公司日常生產和節(jié)假日的有序安排,特制定本管理制度。
2、范圍:
適用于日照廣信化工有限公司員工。
3、內容:
3.1值班的定義:值班是指員工根據(jù)公司要求,在正常工作時間之外負擔一定的非生產性、非本職工作的責任。一般而言,值班是公司因安全、消防、假日防火、防盜或為處理突發(fā)事件,緊急公務處理等原因,臨時安排或根據(jù)制度在夜間、公休日、法定假日等非工作時間安排與勞動者本職無關聯(lián)的工作,或雖與勞動者本職工作有關聯(lián),但為非生產性的責任且值班期間可以休息的工作。
3.2加班的定義:加班是指公司由于生產經營需要,經相關程序獲得批準后,安排員工在法定工作時間以外繼續(xù)從事本職工作。
3.3所有值班和加班原則上先用調休或補休予以沖抵,在不能保證調休或補休的情況下予以發(fā)放費用。
3.4費用發(fā)放標準
3.4.1值班費用發(fā)放標準:由于《勞動法》等相關法律無明確規(guī)定值班費用放標準,因此由公司自行制定發(fā)放標準 。
3.4.1.1 非法定假日值班:按5元/小時標準發(fā)放。
3.4.1.2 法定假日值班:由于法定假日是帶薪休息,因此公司按10元/小時標準發(fā)放。
3.4.2 加班費用發(fā)放標準:員工在非法定假日加班的,一律按員工本人日工資的1.5倍計發(fā)加班工資;法定假日加班的將按本人日工資的3倍計發(fā)加班工資。
3.5當月加班和值班費用在次月工資中發(fā)放,個稅按相關政策予以扣除。
3.6門衛(wèi)、餐廳工作人員全年發(fā)放11天法定假日加班工資,在本年度底一次性發(fā)放。
3.7班組長以上中層干部采取固定工資方案,月工資中已包括因倒班而超勞工作的報酬,除法定假日外不再計發(fā)加班工資。
4、附則:
4.1本制度由公司行政部制定并負責解釋,經總經理批準后執(zhí)行,修改時亦同。
4.2本制度自20xx年10月1日起執(zhí)行。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇六
為明確值班工作職責,嚴肅值班紀律,實現(xiàn)規(guī)范化管理,特制定值班管理制度。
一、值班安排
機關所有工作人員都應履行值班職責,按照要求做好機關值班。具體值班安排由綜合辦公室牽頭負責,每月1號前公布機關值班具體安排情況。并將每月《株洲公司領導干部24小時值班表》提前抄送至各辦公室。
二、值班要求
1、值班人員應當在值班室值班,堅守崗位,提高警惕,對單位辦公區(qū)域進行巡視,保證值班電話24小時暢通,不得擅離職守。
2、值班人員應及時處理值班中遇到的情況和問題,并做好值班記錄,對發(fā)生的突發(fā)事件應及時按照有關預案要求向上級報告,及時妥善處理。
3、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火和保密工作。
4、值班人員在交接班前要搞好值班室衛(wèi)生,關好門窗。
5、交接班時,接班人員要提前15分鐘到崗接班;交、接班雙方人員要當面交接值班鑰匙和值班記錄,并在值班記錄上履行簽字手續(xù),做好工作交接。
6、值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時,報經總經理批準后,由本人自行調換班次,并在辦公室登記,嚴禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
三、值班人員職責
1、負責值班期間接聽電話,處理有關事務,做到上傳下達。
2、負責機關安全保衛(wèi)工作,同時監(jiān)督檢查保安、保潔到崗工作情況。
3、負責機房的設備安全及有關工作業(yè)務。
4、值班人員按要求做好值班記錄和交接班工作。
5、值班安排實行每月一公布,值班情況納入平時考核,因脫崗,缺崗,工作失職,瀆職等原因造成責任事故的,視情節(jié)給予值班人員通報批評,并追究相應責任。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇七
一、值班時間:
10:00----22:00
二、辦公室規(guī)章制度
1.每天整理自己的物品,保持桌面干凈、整潔,座椅擺放整齊。
2.需要打印的習題、資料等必須提前遞交,經安排后交由打印人員統(tǒng)一處理。個人所需所查資料,請保存到桌面?zhèn)€人所屬文件夾。
3.同事之間保持良好的關系,避免大聲爭執(zhí)以造成不好的影響。
4.每天下班前,自覺檢查臨近窗戶是否關閉;最后離開者必須關閉所有電源開關(照明燈、空調、電腦、插座等)。
三、教學要求|
1.帶班教師全權負責本班教學任務。
2.教師進班輔導前要準備好教材、教案、教具和課堂必需品,于輔導前5分鐘到達教室。期間不得隨意出教室(課間嚴禁學生在樓道追逐打鬧)。
3.帶班教師應保證學生作業(yè)的完成,對于學校期中和期末考試教師應合理安排,確保學生掌握所學知識,如有必要可安排單元測試。
4.教師上課必須保持衣冠整潔、態(tài)度溫和、舉止大方,避免情緒化(女性教師上課不得化濃妝、嚴禁穿吊帶衫、拖鞋、超短裙、超短褲或過于透明的服飾等;男性教師不得穿無袖、背心、西式短褲等不符合教師規(guī)范的服飾)。
5.上課時,教師手機必須處于關機或靜音狀態(tài),禁止上課接聽手機或發(fā)送信息(特殊情況除外)。
6.教師必須嚴格執(zhí)行課堂流程,對學生嚴格要求,培養(yǎng)良好的課堂紀律和行為規(guī)范,隨時注意學生聽講、書寫坐姿。
7.教師在輔導期間進行授課要做到重點突出、條理清楚、語言簡潔、深入淺出,力求內容充實;板書要規(guī)范、簡要醒目、字跡清楚工整,方便學生記錄和記憶。
8.教師教學時應注重培養(yǎng)學生的學習方法、自學能力、積極主動的學習精神和認真刻苦的良好習慣。注重教與學的結合,提高教學效果。
9.課間休息時,教師禁止離開教學區(qū),禁止長時間進行電話閑聊。
10.教師應嚴格按學校規(guī)定授課,不得任意調課、停課、私自換課,特殊情況須經組長同意后方可執(zhí)行。
11.教師應及時給缺課的學生補課,以免影響后期學習;為了保證學生安全,有事需請假的學生,教師應與家長交流并核實。
四、教師日常行為管理制度
1.考勤:堅守工作崗位,遵守作息時間,自覺做到不遲到、不早退,如果因為其他原因遲到,請?zhí)崆?0分鐘打電話管理老師處說明原因。(10元/次)
2.衛(wèi)生:每天上完課10:00之前打掃本班教室衛(wèi)生,要求地面干凈,桌凳擺放整齊,清潔用具歸置墻角,講桌整潔等;每周晚自習輔導結束后,打掃完教室。
3.遲到、早退超過30分鐘以上(含30分鐘)按曠工處理。(30元/次)
4.上班時間出去辦公事,須經批準,否則以早退處理。(10元/次)事假,須提前三天提交請假申請,并自行聯(lián)系代課的老師,代課過程中課時費減半。
5.全體教師例會、各項活動等,教師須按時參加,教研、例會、各項活動遲到和早退按20元/次、曠會按30元/半天扣除。注:教師和行政人員的作息時間均以通知為準。
6.電話家聯(lián)管理條例
(1)教師應記錄好每位學生的聯(lián)系電話,并把每次和家長溝通的內容記錄下來,每月交到辦公室。
(2)教師每月應對學生進行1次電話回訪或者電話作業(yè),每次電話不少于3分鐘,要做到每個學生都電話回訪到,每次回訪都要有回訪記錄。
(3)教師對所帶班級學生進行電話回訪內容為:與家長聯(lián)絡感情、溝通學生在校的學習情況、家庭學習輔導情況、學校活動安排、升班續(xù)費及下學期續(xù)班等事宜;與學生直接溝通學習的內容、鞏固課堂上所學的知識,英語課如:課文朗讀,單詞背誦等。
(4)學生如有缺課、遲到、早退、學習不認真、退步等現(xiàn)象,教師應及時打電話與家長溝通。
(5)每期最后一節(jié)課為家長匯報課,教師應提前通知家長參加。
五.學生教育
(1)熱愛、尊重、了解和嚴格要求學生,不得體罰或變相體罰學生,不歧視差生,做好后進生的轉化工作。
(2)所有教師都對學生負有教育的責任,所有教師均須做好學生的安全教育及衛(wèi)生教育工作,必須從思想上阻止學生進入網吧,愛惜教室內的電燈、空調、音響等用電設備和電器開關;必須阻止學生之間的打鬧行為;必須阻止學生亂扔紙屑、雜物等。
(3)輔導教師負責班級學生的出勤檢查,對遲到、缺席的學生調查原因并做好記載。對請病假、事假的學生,應有家長打電話請假。
(4)熱愛關心學生,嚴格管理,對違紀學生要進行耐心細致的說服教育工作。若遇本人解決不了的重大問題,可請校領導配合解決。
(5)晚自習輔導教師不得無故請假,若確需請假的,由請假教師必須在前勤任課教師中找尋一位自愿代替本人的所有工作職責的教師,作好說明并由自愿代替的教師同意后方可向學校申請請假。
(6)晚自習輔導教師發(fā)生嚴重失職行為時,經學校行政研究討論后作出嚴肅處理,并取消當年評優(yōu)評先,情節(jié)嚴重的,停職處理并承擔相應法律責任。
華晨教育培訓中心
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇八
一、試卷保密室是存放國家考試試卷的固定場所,嚴禁無關人員進入。
二、試卷保密室要嚴格按照黑龍江省規(guī)定的標準設置,室門鑰匙和保密柜鑰匙要指定專人分別管理,兩人共同在場簽名登記后才能開啟。
三、試卷存放前,保衛(wèi)處、試卷管理部門要聯(lián)合對保密室的安全設施狀況進行安全檢查;在試卷存放期間,要指派專人檢查、監(jiān)督。
四、存放試卷期間,試卷管理部門應實行兩人以上專人24小時輪流值班守護制度,嚴格執(zhí)行值班崗位責任制度、領導帶班制度和交接班制度,并做好各項登記和記錄;保衛(wèi)處要做好巡邏工作。
五、保衛(wèi)處應嚴格做好值班人員的審查工作,當年有直系親屬參加國家統(tǒng)一考試的同志不得擔任值班工作。保密室工作人員要簽訂《保密責任書》。
六、試卷保密室的使用單位,須提前2天向試卷保密室管理部門提出申請,指定專人存取。
七、試卷管理部門要制定試卷保密突發(fā)事件應急預案,建立快速應急機制。
八、試卷保密室值班人員應履行以下職責:
1. 試卷保密室值班人員必須嚴格堅守崗位,忠實履行職責,認真負責地做好值班工作。
2.值班期間嚴禁做與工作無關之事,如會客、飲酒、文娛活動、電話聊天、串門等。
3.嚴禁無關人員進入試卷保密室;試卷管理人員進入試卷保密室,值班人員必須對其進行身份確認,并做好姓名、性別、進出時間、事由的登記。
4.值班人員必須注意防火防盜,不得擅自在值班室使用非配備電器。如發(fā)現(xiàn)問題,立即向本部門領導和校保密辦公室報告。
5.認真填寫值班日志,做好值班交接記錄。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇九
第1章 總則
第1條 目的
為了處理公司在節(jié)假日及工作時間外的一些事務,除主管人員堅守崗位外,公司需另外安排員工值班。
第2條 值班處理事項
1.突發(fā)事件。
2.管理、監(jiān)督保安人員及值勤員工。
3.預防突發(fā)事件、火災、盜竊及其他突發(fā)事項。
4.治安管理。
5.公司臨時交辦的其他事宜。
第3條 值班時間
1.工作日值班
周一至周五每日下班時到次日上午上班時。
2.休息休假日值班
實行輪班制,日班上午8:00至下午5:00,夜班下午5:00至次日上午8:00(可根據(jù)公司辦公時間的調整而變更)。
第4條 各部門根據(jù)業(yè)務情況自行安排本部門員工值班,并于月底公布次月值班表。
第2章 值班紀律管理
第5條 值班室是公司的重要崗位部門,值班人員的工作狀態(tài)直接影響到公司的安全和工作秩序,
第6條 值班人員應堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情。
第7條 值班人員應自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。
第8條 值班人員應嚴格遵守公司規(guī)定,禁止無關人員進入值班室。
第9條 值班人員應堅守崗位,在電話鈴響三聲之內接聽電話。
第10條 任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。
第11條 值班人員遇有特殊情況需換班或代班者,必須經值班主管同意,否則責任自負。
第12條 值班人員按規(guī)定時間交接班,不得遲到、早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
第3章 值班事項處理
第13條 值班人員遇事可先行處理,事后再報告。如遇其職權范圍以外的事情,應立即通報并請示主管。
第14條 值班人員遇到重大、緊急事情時,應及時向上級業(yè)務指揮部門和公司領導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。
第15條 值班人員應將值班時所處理的事項填寫“報告表”,并于交班后送主管領導檢查。
第16條 值班人員收到信件時應分別按下列方式處理。
1.屬于職權范圍內的,可即時處理。
2.非職權所及的,視其性質立即聯(lián)系有關部門負責人處理。
3. 對于密件或限時信件,應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
第4章 值班津貼與獎懲
第17條 值班人員可領取值班津貼。具體數(shù)額參照《公司值班人員津貼費用規(guī)定》。
第18條 如果值班人員在遇到緊急事件時處理得當,公司可視其情節(jié)給予嘉獎。嘉獎分為書面表揚和物質獎勵兩個等級。獎勵辦法參見《公司值班人員津貼費用規(guī)定》。
第19條 值班人員在值班時間內如擅離職守,公司應給予處分,造成重大損失者,應從重論處。
第20條 值班人員因病或其他原因不能值班的,應先請假或請其他員工代理并呈交領導批準,出差時亦同。代理值班人員應負一切責任。
第5章 附則
第21條 本制度由行政部負責制定和解釋,并報總經理審核批準。
第22條 本制度自公布之日起實行,每年修訂一次。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十
為維護公司網絡的正常運行,保證各位伙伴正常工作,現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下:
一、 可安裝軟件
1. 殺毒軟件:360殺毒、nod32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具:ewido, 360木馬專殺)
2. 郵件軟件:foxmail、koomail、outlook
3. 辦公軟件:office
4. 圖片預覽軟件:acdsee
5. 壓縮軟件:winrar
6. 音樂播放器:winamp、千千靜聽、百度mp3
7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通
8. 聊天工具:msn 、qq(申請審批通過才能安裝)
9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)
10.設計、開發(fā)相關軟件(僅適用于技術中心)
二、 禁用軟件
bt、kugoo、qq音樂、qq軟件管理、pp、pps、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類游戲、ie插件等。
三、 軟件安裝注意事項
1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;
2. 如因工作需要,需使用超出可安裝范圍的軟件,需提交申請單由中心負責人簽字再由技術支持鑒定是否可安裝,方可進行安裝使用;
3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取,伙伴不得擅自下載,如共享庫無此軟件,由技術支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。
四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免
1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件,為避免安裝插件后電腦運行緩慢,安裝時一般會有提示是否要安裝插件,將對應的插件的勾去掉,將不會安裝插件。
2. 上了某些網站后,被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件,如有提示,請根據(jù)提示,不要安裝,如無提示,請及時刪除插件并不得上此類惡意網站。
3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。
如已被安裝相應工作不需要的插件或軟件,請及時刪除??墒褂?60安全衛(wèi)士進行卸載清除。
五、 使用軟件及獲取地址
軟件地址:ftp:\\192.168.1.3\資料共享庫\軟件\系統(tǒng)工具\殺毒軟件
六、 抽查標準
技術支持將每月進行至少一次抽查,每次抽查10臺以上電腦:
1. 是否有安裝禁用軟件;
2. 是否安裝與工作無關的軟件或插件。
七、 過失界定:參照事業(yè)手冊相關規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制,但在工作時間不得運行禁用軟件)。
八、 本規(guī)定執(zhí)行期限:本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行,期間如做調整,呈交ceo審批。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十一
現(xiàn)場整理
凡是現(xiàn)場不需要的廢品、呆滯物件,廢置工裝、設備等都屬不要物。不要物應及時進行清理,清除出生產作業(yè)現(xiàn)場。
必須按公司有關廢棄處理制度、流程處理廢置物,避免給公司帶來損失。
清除呆滯、廢置物時,必須與歸口管理部門協(xié)調解決。6s管理制度。未經許可不得任意轉嫁到其他責任部門區(qū)域,嚴禁亂扔亂放。
凡暫時無法清除出現(xiàn)場的不要物,應規(guī)范場地整齊放置,掛牌“待處理品”加以標識,并限期清除出現(xiàn)場。
區(qū)域負責人應經常核對計劃,定期清理整頓現(xiàn)場的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現(xiàn)場區(qū)域負荷。
現(xiàn)場整頓
整頓擺放按照分類、規(guī)范化要求,符合定點(放置在合適的地點),定容(采用合適的容器和顏色),定量(規(guī)定合適的數(shù)量)三原則。
工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、輔助材料、配套用品等)應擺放在工裝架、物料架、托盤或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規(guī)范,不著地、不占道、不壓線。不允許雜亂混放。凡配送、轉運、外協(xié)的工件物料應按要求擺放在區(qū)域內,該區(qū)域責任人負責協(xié)調和落實整頓到位,并對違規(guī)行為予以相應的處罰。6s管理制度。
設備(加工機器、焊接設備、切割設備、噴涂設備、起重設備等)應合理布置,與其它物品分離,便于安全操作、維護保養(yǎng)和日常清理。移動設備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米)。焊機按統(tǒng)一方式規(guī)范繞線擺放,不靠窗戶墻邊放置,防止雨水受潮。設備所用各種管、線應合理布置,規(guī)范走線,防止現(xiàn)場混亂。
工裝(模具、胎具、夾具等)應有標識,合理定位擺放;
工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平臺、托盤、零件盒、枕墊物等)應分類、規(guī)范擺放整齊,并保持整潔,不得亂丟亂放或雜亂混放。
轉運車輛(叉車、小拖車、貨車等)應擺放在給定位置,且有定位線標示。
垃圾箱定位放置在定位線區(qū)內。垃圾超過警示線應及時進行清理。
現(xiàn)場責任區(qū)域管理
責任區(qū)域須有明確的責任人管理。
責任區(qū)域內要做好有關設施(電器、廠房設施)的日常維護管理,及時做好維護修復工作。
責任區(qū)域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護清潔效果,按要求填寫6s實施相關記錄。
現(xiàn)場通道管理
生產現(xiàn)場必須保持通道暢通,維護通道秩序。凡因轉運工件需臨時占道時,必須經部門負責人同意,并按規(guī)范要求放好臨時占道牌,嚴禁違規(guī)和無序占道。行車吊鉤、操格手柄不應停放在過道中并按規(guī)定高度放置,以免影響通行。
現(xiàn)場標識規(guī)范管理
現(xiàn)場標識應報董辦運營部核定后實施。
劃線標示:通道線為黃色,線寬120mm;行車標示線為黃色,線寬100mm;責任區(qū)域線為黃色,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位)。
現(xiàn)場責任區(qū)域標示:應明確責任區(qū)域以及責任人,立牌標示。
工具柜、電器柜(盒)、設備、工裝、工位器具、工件物料標示:按規(guī)范貼裝標簽標牌。現(xiàn)場工位器具應統(tǒng)一油漆顏色(灰色為宜)。
轉運車輛標示:規(guī)范貼標識
看板:符合vi規(guī)范,張貼規(guī)范,整潔美觀,及時更新。
凡屬公共區(qū)域劃線問題報行政本部統(tǒng)籌規(guī)范策劃,并通過董辦運營部核定實施。
現(xiàn)場清掃管理
維持廠房內設施、地面、工件干凈清潔。應及時清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。
實施責任區(qū)域清掃表并及時填寫。
現(xiàn)場安全管理
各部門應貫徹“安全生產,預防為主”的方針,嚴格遵守安全管理規(guī)章制度,落實安全措施和安全生產責任制。
生產現(xiàn)場員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止安全意外事件發(fā)生。
各部門對于違反現(xiàn)場安全管理規(guī)定的情況必須嚴肅查處,安全事故必須“四不放過”。
辦公區(qū)域管理
各部門辦公區(qū)域6s管理依照<文明辦公規(guī)定>,符合本6s管理制度。
各部門應充分認識辦公區(qū)6s管理的重要性和必要性,維護部門辦公區(qū)6s形象。部門6s專(兼)干根據(jù)辦公區(qū)<6s管理考核標準>和屬地原則進行日常監(jiān)督、檢查考核、協(xié)調反饋、落實整改。
辦公設施及用品管理
辦公設施及用品應按規(guī)定要求定點、分類、整齊、規(guī)范擺放;完好、干凈;標識清楚、專人管理;無亂涂亂畫亂張貼;個人用品定點存放置,公用辦公用品應指定位置集中規(guī)范存放。
辦公桌上應有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無關的閑雜物品。下班時應對辦公桌、辦公區(qū)域進行整理、整頓、清掃、清潔。
辦公現(xiàn)場破損的辦公家具應及時報行政本部維修或更新處置。
辦公安全保密管理
文件資料管理:分類標識、歸檔,定點、規(guī)范擺放;或按規(guī)定定期清理、銷毀;涉密文件資料要按規(guī)定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密文件借閱和復印必須按有關保密制度執(zhí)行。
電子文檔管理:嚴格控制涉密共享文件的使用權限;未經批準不得利用電子郵
件向任何人傳遞涉密信息;屏幕保護設置時間不得超過5分鐘。
部門安全管理:明確部門主管為安全保密負責人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監(jiān)督檢查職責;下班后所有保密文檔及資料都必須處于保密狀態(tài);言談不涉及公司保密內容;離司人員離司前要將有關文件資料全部交出,并對交接過程進行監(jiān)控。
衛(wèi)生間管理
衛(wèi)生間設施(包括房間門、窗、墻面、地面、水管龍頭、洗手臺柜、電燈電器及其它設施)必須保持完好狀態(tài)。
衛(wèi)生間應按要求備好衛(wèi)生紙,保證各間蹲位有衛(wèi)生紙。
衛(wèi)生間應有香熏,便盆應有衛(wèi)生球,消除異味。
衛(wèi)生間應保持清潔,及時做好各項清理、清掃、清潔工作。
衛(wèi)生間應加強監(jiān)督控制,對違規(guī)吸煙人員亂丟煙頭、煙灰、煙盒者按規(guī)定處罰。
衛(wèi)生間嚴禁涂鴉,對違規(guī)亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。
各精品參觀線上的衛(wèi)生間要求按賓館方式進行管理。
公共區(qū)域管理
公共區(qū)域由行政本部負責巡查,及時清除違規(guī)占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關設施,維持日常清潔衛(wèi)生;按制度落實車輛管制
公共區(qū)域的基建垃圾由基建辦落實清理整改;工業(yè)垃圾由就近責任部門協(xié)調處理,不得推委和拖延處置。
凡屬公司重大接待活動統(tǒng)一安排的整改指令,各事業(yè)部、部門必須顧全大局,全力、及時完成責任區(qū)域整改任務。
員工素養(yǎng)及團隊風貌
各部門應認真組織做好誓詞培訓和早操活動。應采取多種形式對員工進行素質素養(yǎng)方面的培訓,大力倡導三一文化,抓好文明辦公、文明生產,培養(yǎng)團隊過硬的精神風貌,提升員工意識素養(yǎng),形成良好的行為規(guī)范習慣。
員工應注意儀容儀表和自身形象,按規(guī)定著裝,佩帶工卡,及時修理邊幅,注意文明用語,講究文明禮貌。
生產工人應列隊下班,上下班、就餐不得穿臟工作服進出公司大門和食堂。
上班時間應無呆坐、磕睡、閑談;無溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無關的事。
按公司規(guī)定嚴禁在工作時間及工作區(qū)域抽煙、嚼檳榔。
現(xiàn)場整改
各部門按6s日檢通報或董辦運營部整改通知書要求,在限期內組織完成相關整改事項。對現(xiàn)場限時整改實施確有困難的,由責任部門擬報整改方案反饋協(xié)調,可酌情另行考核處理。
責任部門對處罰不服時可以向主管公司領導申訴,但不得借口延誤現(xiàn)場問題整改。對于沒有安排落實整改的部門加倍處罰,按6s處罰條例連帶處罰部門主管。
未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,落實責任人從重處罰。
6s整改工作流程圖詳見附件四
6s考核獎懲
各部門應加強所屬責任區(qū)域6s自檢自查和考核獎懲,落實整改。
董辦運營部根據(jù)<6s管理考核標準>和<生產工作現(xiàn)場6s管理處罰條例>(附件五)及本制度實施考核獎懲。必要時組織有關人員對各部門6s管理進行全面大檢查和考核評比活動。
部門所屬責任區(qū)域受到董事長批評時,每次處罰責任部門50—100分。
一般6s獎罰由董辦運營部主管公司領導批準;重要6s獎罰報董事長批準。
董辦運營部每月將各部門6s考核獎罰情況統(tǒng)計反饋人力資源部執(zhí)行。
6s考核的罰款金依據(jù)<行政處分條例>在月工資中扣除。
6s考核的獎勵金由董辦運營部負責發(fā)放。
集團各部門6s管理人員考核管理情況部分績效由董辦運營部匯總,納入績效考核。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十二
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范中國大唐集團公司(以下簡稱集團公司)各企業(yè)銀行賬戶管理,保證資金安全,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司各分公司、子公司、基層企業(yè)(以下簡稱企業(yè))。
第三條 集團公司財務與產權管理部為銀行賬戶歸口管理部門,負責對各企業(yè)銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用進行監(jiān)督和檢查。
第四條 本辦法所指銀行賬戶為各企業(yè)在商業(yè)銀行或其他非銀行金融機構開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
第二章 銀行賬戶審批權限
第五條 集團公司各分公司、子公司、直屬企業(yè)開立的銀行賬戶,須以正式文件形式報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷,須報集團公司備案。
第六條 分公司管理企業(yè)、子公司所屬企業(yè)開立的銀行賬戶,須以正式文件形式報上一級企業(yè)審核后統(tǒng)一上報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷須由各分公司、子公司統(tǒng)一報集團公司備案。
第七條 上市公司銀行賬戶開立、變更及撤銷報集團公司備案。
第三章 銀行賬戶開立、變更、使用和撤銷
第八條 開立銀行賬戶只限于國有商業(yè)銀行和集團公司認可的其他金融機構,同時須滿足集團公司結算中心和財務公司銀行賬戶體系和資金管理的要求,不得在非認可的其他非銀行金融機構開立銀行賬戶。
第九條 銀行賬戶必須由本企業(yè)財務部門統(tǒng)一開戶,統(tǒng)一管理,嚴禁違反規(guī)定多頭開戶,嚴禁出租和轉讓賬戶。
第十條 各企業(yè)原則上只可開立兩個賬戶:一個基本賬戶(即支出戶);一個一般賬戶(即收入戶)。國家法律、行政法規(guī)和規(guī)章有特殊規(guī)定的可以申請開立專用賬戶。需要設立臨時機構、異地臨時經營和注冊驗資,可以申請開立臨時賬戶。
第十一條 基本賬戶和一般賬戶均統(tǒng)一納入集團公司結算中心和大唐集團財務有限公司管理。為滿足結算要求,須選擇同一家銀行開立基本賬戶和電(熱)費結算一般賬戶。網上銀行可以選擇中國工商銀行或者中國建設銀行。
第十二條 銀行賬戶核算內容
(一)基本賬戶用于核算各企業(yè)的支出;
(二)一般帳戶(收入賬戶)用于核算各企業(yè)的電(熱)費收入;
(三)納稅、還貸等專用賬戶用于規(guī)定的用途,不得存放其他資金;
(四)臨時賬戶只能用于核算臨時機構的支出。
第十三條 銀行賬戶開立程序
(一)申請開戶。以正式文件提出申請,并提供相應的證明文件,新成立企業(yè)需要提供集團公司人力資源部批文。
(二)審批賬戶。集團公司根據(jù)各企業(yè)的申請進行審批。
(三)開立賬戶。各企業(yè)按照批復的要求辦理有關手續(xù)。
(四)辦理網上銀行登記。
第十四條 集團公司對各企業(yè)銀行賬戶實行年檢制度,每年年底,各企業(yè)對截至上年12月31日保留的所有銀行賬戶填寫《中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表》(見附表1),集團公司根據(jù)審核情況簽發(fā)年檢結論和年檢處理決定。
第十五條 集團公司財務與產權管理部將根據(jù)實際情況,核定各企業(yè)銀行賬戶存款限額。
第四章 銀行賬戶管理責任和監(jiān)督
第十六條 集團公司建立銀行賬戶管理檔案制度,統(tǒng)一管理各企業(yè)銀行賬戶開立、變更、銷戶情況,并對各企業(yè)銀行賬戶管理情況進行檢查。
第十七條 各企業(yè)主要領導、主管財務領導、財務負責人、直接責任人要對本企業(yè)的銀行賬戶負責,按照國家有關政策和本辦法的規(guī)定,作好銀行賬戶的管理工作。
第十八條 各企業(yè)須明確銀行賬戶管理直接責任人,直接責任人須具備會計人員從業(yè)資格,并依照本辦法規(guī)定,正確辦理賬戶開立、變更、銷戶、年檢手續(xù),建立健全本企業(yè)賬戶管理檔案。 第十九條 違反本辦法規(guī)定的單位和個人,將作以下處理:
(一)責令限期糾正錯誤;
(二)給予通報批評,并結合經濟責任制考核辦法,對違紀單位給予經濟考核或行政處分;
(三)有關人員如有循私舞弊、貪污受賄、縱容違法行為的,將視情節(jié)輕重,給予經濟考核或行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法處理。
第五章 附 則
第二十條 本辦法由集團公司財務與產權管理部負責解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,20xx年6月10日發(fā)布的《中國大唐集團公司銀行賬戶管理辦法》同時廢止。
附表1.中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表
2.中國大唐集團公司銀行賬戶開戶審批表
3.中國大唐集團公司網上銀行申請表
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十三
第一章 總則
第一條 為了加強倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災危害。根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細則的有關規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 倉庫消防安全必須貫徹預防為主、防消結合的方針,實行誰主管誰負責的原則。倉庫消防安全由本單位及其上級主管部門負責。
第三條 本規(guī)則由縣級以上公安機關消防監(jiān)督機構負責監(jiān)督。
第四條 本規(guī)則適用于國家、集體和個體經營的儲存物品的各類倉庫、堆棧、貨場。儲存火藥、炸藥、火工品和軍工物資的倉庫,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二章 組織管理
第五條 新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家建筑設計防火規(guī)范的有關規(guī)定,并經公安消防監(jiān)督機構審核。倉庫竣工時,其主管部門應當會同公安消防監(jiān)督等有關部門進行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。
第六條 倉庫應當確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
第七條 倉庫防火負責人負有下列職責:
一、組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
二、組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;
三、組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高職工的安全素質;
四、組織開展防火檢查,消除火險隱患;
五、領導專職、義務消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
六、定期總結消防安全工作,實施獎懲。
第八條 國家儲備庫、專業(yè)倉庫應當配備專職消防干部;其他倉庫可以根據(jù)需要配備專職或兼職消防人員。
第九條 國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規(guī)定建立專職消防隊。
第十條 各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業(yè)務培訓,開展自防自救工作。 第十一條 倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構備案;專職消防干部、人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構的意見。 第十二條 倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十三條 對倉庫新職工應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,經考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十四條 倉庫嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。
第三章 儲存管理
第十五條 依據(jù)國家《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,按照倉庫儲存物品的火災危險程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(詳見附表)。
第十六條 露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規(guī)范的規(guī)定。
第十七條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第十八條 庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
第十九條甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
第二十條 易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。
第二十一條 物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。 第二十二條甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第二十三條 使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。
第二十四條 庫房內因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于零點三米。
第二十五條 甲、乙類物品庫房內不準設辦公室、休息室。其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設臵無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外,具體實施,應征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構的同意。
第二十六條 儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變。如確需改變的,應當報經當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構同意。
第四章 裝卸管理
第二十七條 進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須安裝防火罩。
第二十八條 蒸汽機車駛入庫區(qū)時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區(qū)清爐。倉庫應當派專人負責監(jiān)護。
第二十九條 汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十條 進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝臵。
第三十一條 各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區(qū)、庫房、貨場內停放和修理。 第三十二條 庫區(qū)內不得搭建臨時建筑和構筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經單位防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。
第三十三條 裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒臵。對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
第三十四條 庫房內固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經防火負責人批準后,方可進行。
第三十五條 裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。
第五章 電器管理
第三十六條 倉庫的電氣裝臵必須符合國家現(xiàn)行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。
第三十七條 甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝臵,必須符合國家現(xiàn)行的有關爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
第三十八條 儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
第三十九條 庫房內不準設臵移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
第四十條 庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
第四十一條 庫區(qū)的每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝臵。
第四十二條 庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
第四十三條 倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設備易產生火花的部位,要設臵防護罩。
第四十四條 倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規(guī)范的規(guī)定,設臵防雷裝臵,并定期檢測,保證有效。
第四十五條 倉庫的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應當嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
第六章 火源管理
第四十六條 倉庫應當設臵醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
第四十七條 庫房內嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內容。
第四十八條 庫房內不準使用火爐取暖。在庫區(qū)使用時,應當經防火負責人批準。 第四十九條 防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
第五十條 庫區(qū)以及周圍五十米內,嚴禁燃放煙花爆竹。
第七章 消防設施和器材管理
第五十一條 倉庫內應當按照國家有關消防技術規(guī)范,設臵、配備消防設施和器材。 第五十二條 消防器材應當設臵在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。 第五十三條 倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添臵,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第五十四條 甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規(guī)范的規(guī)定安裝相應的報警裝臵,附近有公安消防隊的宜設臵與其直通的報警電話。
第五十五條 對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的倉庫,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第五十六條 庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。
第八章 獎懲
第五十七條 倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由公安機關、上級主管部門或者本單位給予表彰、獎勵。
第五十八條 對違反本規(guī)則的單位和人員,國家法規(guī)有規(guī)定的,應當按照國家法規(guī)予以處罰;國家法規(guī)沒有規(guī)定的,可以按照地方有關法規(guī)、規(guī)章進行處罰;觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。
第九章 附則
第五十九條 儲存丁、戊類物品的庫房或露天堆棧、貨場,執(zhí)行本規(guī)則時,在確保安全并征得當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構同意的情況下,可以適當放寬。
第六十條 鐵路車站、交通港口碼頭等晝夜作業(yè)的中轉性倉庫,可以按照本規(guī)則的原則要求,由鐵路、交通等部門自行制定管理辦法。
第六十一條 各省、自治區(qū)、直轄市和國務院有關部、委根據(jù)本規(guī)則制訂的具體管理辦法,應當送公安部備案。
第六十二條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。一九八0年八月一日經國務院批準、同年八月十五日公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規(guī)則》即行廢止。
附表: 生產的火災危險性分類
生產類別 火災危險性的特征
甲 使用或產生下列物質:
1、閃點<28℃的易燃液體
2、爆炸下限<10%的可燃氣體
3、常溫下能自行分解或在空氣中氧化即能導致迅速自燃或爆炸的物質
4、常溫下受到水或空氣中水蒸氣的作用,能產生可燃氣體并引起燃燒或爆炸的物質
5、遇酸、受熱、撞擊、摩擦以及遇有機物或硫磺等易燃的無機物,極易引起燃燒或爆炸的強氧化劑
6、受撞擊、摩擦或與氧化劑、有機物接觸時能引起燃燒或爆炸的物質
7、在壓力容器內物質本身溫度超過自燃點的生產
乙 使用或產生下列物質:
1、閃點≥28℃至<60℃的易燃、可燃液體
2、爆炸下限≥10%的可燃氣體
3、助燃氣體和不屬于甲類的氧化劑
4、不屬于甲類的化學易燃危險固體
5、生產中排出浮游狀態(tài)的可燃纖維或粉塵,并能與空氣形成爆炸性混合物者 丙 使用或產生下列物質:
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十四
為了加強本小區(qū)的物業(yè)管理,規(guī)范小區(qū)停車秩序,保障小區(qū)內交通設施正常使用和車輛安全及道路暢通,經公司研究并報市物價管理部門批準,決定從20xx年元月1日起對進入小區(qū)的車輛收取場地占用費及停車服務費,具體規(guī)定及收費標準如下:
一、公司在住宅小區(qū)物業(yè)管理范圍內提供場地及停車管理服務,凡進出小區(qū)的車輛實行登記制度,并隨卡發(fā)放車輛進出時間聯(lián)系單,一車一卡,憑卡放行。
二、進入小區(qū)的車輛須服從當班保安人員指揮,駛停入不影響交通和業(yè)主正常使用的指定位置,禁止在小區(qū)停放3噸以上貨車。
三、收費標準:
1、業(yè)主車輛收費標準:月票每輛每月60元,年票每輛每年600元。
2、外來車輛收費標準:月票每輛每月80元,年票每輛每年800元。
3、臨時停車收費標準:累計時間在2小時以內不收費,2小時至12小時收費5元,12小時至24小時收費10元。超過24小時按此標準,每天(連續(xù)24小時)收費。
4、自行車停放,原則上不收取費用;摩托車、電動車、三輪車收費標準待小區(qū)內建好固定停車棚后另行制定。
5、本收費標準為20xx年度標準。
五、本通知解釋權歸物業(yè)管理公司。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十五
1.0 目的:為嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理條例》等有關法規(guī)和制度加強對危險化學品的安全管理,確保人員安全,特制定本制度,達到消除危害、安全生產的目的。
2.0 范圍:適用于公司化學品倉庫管理。
3.0 職責
3.1 物控部:負責化學品倉庫管理和化學品倉倉管員的培訓。
4.0 內容
4.1 倉管員培訓
4.1.1化學品倉庫管理人員應進行培訓,經考核合格后持證上崗。對化學品的裝卸
人員進行必要的教育,使其按照有關規(guī)定進行操作。
4.1.2倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區(qū)域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。
4.2 人員進出管理
4.2.1危險化學品庫只允許化學品倉管人員能夠出入,嚴禁其他人員在未經化學品倉管員同意的情況下進入化學品庫。
4.2.2供應商及生產領料員提供或領取化學品時,應通過倉管員,嚴禁供應商及生
產領料員擅自進入化學品庫。嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入危險化學品庫。4.3 危險化學品標識
4.3.1危險化學品庫應有明顯的標志,標志應符合相關國家標準的規(guī)定。
4.3.2符合條件的散裝危險貨物必須張貼警示標志,標志也必須遵守一定的要求,
如:標志上必須提供正確的化學品名稱、危險類別標簽、次級危害標簽等信息。
4.4化學品入庫
4.4.1化學品入庫時,應嚴格檢驗其質量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏等情況。
4.4.2化學品入庫后應采取適當?shù)姆雷o措施,在儲存期內定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質變化、包裝破損、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應及時處理。
4.4.3 庫房溫度、濕度應嚴格控制,經常檢查,記錄于《溫溫度記錄表》發(fā)現(xiàn)變化及時調整。
4.5 化學品裝卸
4.5.1裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據(jù)危險性,穿戴相應的防護用品。
4.5.2裝卸高毒類的危險化學品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危險化學品時,必須穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。
4.5.3危險化學品裝卸前后,必須對車輛和倉庫進行必要的通風、清掃干凈,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產生火花,必須有各種防護裝置。
4.5.4裝卸、搬運化學危險品時應按有關規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
4.5.5保管員應詳細核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與托運單證相符,并認真檢查貨物包裝標志的完整狀況,包裝不符合安全規(guī)定的應拒絕卸車。
4.5.6裝卸操作人員應根據(jù)貨物包裝的類型、體積、重量、件數(shù)的情況,并根據(jù)包裝上儲運圖示標志的要求,輕拿輕放、謹慎操作、嚴防跌落、摔碰、禁止撞擊、拖拉、翻滾、投鄭。
4.5.7裝卸時必須做到,堆碼整齊、靠緊妥貼,易于點數(shù);堆碼時桶口、箱蓋朝上,允許橫倒的桶口及袋裝貨物的袋口應朝里。裝載平衡,高出攔板的最上一層包裝件,堆碼時應從車廂兩面向內錯位騎縫堆碼,超出車廂前攔板的部分不得大于包裝件高度的二分之一。
4.5.8裝運高出車廂攔板的貨物,裝車后,必須用繩索捆扎牢固,易滑動的包裝件,須用防散失的網罩覆蓋并用繩索捆扎牢固或用苫布覆蓋嚴密,須用兩塊苫布覆蓋貨物時,中間接縫處須有大于15cm的重疊蓋,且車廂前半部分苫布需壓在后半部分苫布上;裝有通氣孔的包裝件,不準倒置、側置,防止所裝貨物泄漏或進入雜質造成危害。
4.5.9機械裝卸作業(yè)時,必須按核定負荷量減載25%,裝卸人員必須服從現(xiàn)場指揮,防止貨物劇烈晃動、碰撞、跌落。
4.5.10不得用同一個車輛運輸互為禁忌的物料,包括庫內搬運。
4.5.11裝卸時應做到輕裝輕放,重不壓輕,大不壓小,堆放平穩(wěn),捆扎牢靠。
4.5.12裝卸操作人員堆放各種固體原料及桶裝物料時,不可傾斜,高度要適
蘇大維格文控中心當,不準將物料堆放在安全通道內。
4.5.13裝卸易燃可燃液體時,應在陰涼通風處進行,避免在陽光直射天氣炎熱的情況下裝卸。
4.6廢棄物處理
4.6.1禁止在化學品庫貯存區(qū)域內堆積可燃廢棄物品。
4.6.2如出現(xiàn)泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區(qū)域。
4.6.3按化學品特征性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄污染環(huán)境。
4.7 注意事項
4.7.1各項操作不得使用沾染油污及異物和能產生火花的機具,作業(yè)現(xiàn)場需遠離熱源和火源。
4.7.2裝卸危險化學品時,操作人員不得做與工作無關的事情,集中精力注意裝卸的情況,以便于出現(xiàn)異常情況時,及時采取應急措施。
4.7.3工作前應認真檢查所用工具是否完好可靠,開啟易燃易爆的桶裝物料的桶蓋時,應使用銅或者銅鋁合金的專業(yè)扳手。
4.7.4應熟練掌握裝卸過程中的一般事故處理方法和防護用具、消防器材的使用方法及應急措施。
4.7.5運輸、裝卸作業(yè)時,必須正確使用勞動防護用品。
4.7.6進入化學品裝卸作業(yè)區(qū)時不準隨身攜帶火種,裝卸易燃、易爆危險貨物時,不準穿帶有易產生靜電的工作服。
4.7.7車輛進入危險貨物裝卸作業(yè)區(qū),駕駛員應按有關安全規(guī)定駛入裝卸貨區(qū)。
4.7.8車輛??控浂鈺r,應聽從作業(yè)區(qū)人員的指揮,車輛與貨垛之間要留有安全距離;待裝、待卸車輛與裝卸貨物的車輛應保持足夠的安全距離并不準堵塞安全通道。
4.7.9裝卸過程中需要移動車輛時,應先關上車廂門或攔板。若原地關不上時,必須有人監(jiān)護,在保護安全情況下才能移動車輛,起步要慢,停車要穩(wěn)。
4.7.10禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內維修車輛和做其他與裝卸貨無關的事情。
4.7.11危險貨物運達卸貨地點后,因故不能及時卸貨,在待卸期間,行車人員應會同押運人員負責看管貨物;
4.7.12在裝卸點作業(yè)的司機及押運員不得擅自脫離車輛,干與工作無關的事,更不得進入公司其他的區(qū)域。
5.0 相關文件
5.1 msds
6.0 相關記錄
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十六
一、目的
為了節(jié)約辦公費用,杜絕紙張浪費現(xiàn)象,特制定本規(guī)定。
二、規(guī)定內容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發(fā)文件盡量運用網絡傳遞,比如電子郵件、單位內部網絡(要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱)等,減少紙張用量。
(2)內部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖?,減少紙質文件的印制數(shù)量。
(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程,提倡以電子版形式流轉。
(4)需要下發(fā)或傳閱的紙質文件,可將紙質文件掃描成電子文檔,以郵件形式進行傳遞,減少打印、傳真紙張的消耗,并減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設立文印登記簿,各部門打印文件材料一律實行先登記、后打印或復印的方法,不登記的一律不予打印。
(2)辦公用紙盡量正反使用,以提高紙張的利用率。
(3)復印非正式文件材料,采取反正兩面復印。
(4)打印非正式文件材料,提倡雙面用紙或打印小冊子形式,注意紙張的再利用。
(5)加強對文字的校對和審核把關,避免因校對失誤造成的紙張浪費。
(6)對于各單位經常使用的表格、文件,按時提報印刷品
(7)嚴禁打印、復印私人資料,不允許為外來單位(如施工單位)提供打印、復印業(yè)務。
(8)不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張,造成浪費者,對其進行相應的經濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設置廢紙回收箱,將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要信息的應重復使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。
4、辦公用紙的領用
(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發(fā)放,部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
(3)對于超配額使用部分,需部門負責人確認說明后方可領用。
(4)辦公室責成專人負責紙張統(tǒng)計、使用和管理工作,每月將各部門使用紙張統(tǒng)計一次并公示。
5、其他
(1)行管部門對復印機設置密碼,禁止私自復印,以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責監(jiān)督執(zhí)行。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十七
為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。
一、費用預算制度
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時期的總目標,并下達各機構指標;
2、各機構自行根據(jù)下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;
3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長,董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構執(zhí)行;
5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況,適時修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
二、費用報銷的基本程序
1、每項經濟活動發(fā)生后的三天內,由經辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼,填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管,由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構負責人審批;
3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內,是否超支。③有關金額是否計算正確。),如經審核費用在預算范圍之內且無超支,可以批準報銷付款。(各機構負責人發(fā)生的費用必須報財務總監(jiān)審查簽字);
4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務總監(jiān)審查簽字后方可報銷;
5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
6、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉賬支付超過1500000元的事項,必須經財務總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;
7、預算外的開支經財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
8、有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支,經各機構負責人審批后,財務部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務招待費、差旅費、通訊費參照附件執(zhí)行;工資性支出應報財務總監(jiān)審批后,財務可受理;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷,嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
三、財務部門的職責和權利
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
2、財務人員應根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定,以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補充完整,對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;
3、財務每月應匯總各機構費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監(jiān)、各機構負責人審閱;
4、對各項報銷憑證,財務總監(jiān)可再次審查,對可疑經濟業(yè)務提出質詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;
5、出納應對已按規(guī)定程序審批的報銷憑證,進行最后一次全面的把關和審核,對不符合有關規(guī)定的憑證應予以拒絕;
6、對各機構的正常性開支實行財務主管負責制,財務人員必須做到一周內處理,不得無故拖延各機構的票據(jù)報銷,否則給予公開批評和罰款;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。
四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務部門,以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權由財務部執(zhí)行,修改權由財務部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。
附件一:關于業(yè)務招待費的規(guī)定
一、業(yè)務招待費:包括因生產經營和業(yè)務的需要,用于招待相關人員而發(fā)生的接待費、餐費等費用;
二、業(yè)務招待費各機構內部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構內部有關部門實行“先申請,后執(zhí)行”的原則,申請時應說明招待客人的級別、人數(shù)、預算標準等;
三、各機構業(yè)務招待費的預算限額:各機構應結合本機構的實際情況按年度經營經營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預算業(yè)務招待費并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設立,其本年業(yè)務招待費的限額定于按經營指標收入的5%為限額;2x年1—6月按經營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務招待費的預算限額執(zhí)行);各機構業(yè)務招待費限額中的20%由董事長使用;
四、業(yè)務招待費按董事長批準的預算規(guī)定的數(shù)額開支,由各機構負責人決定執(zhí)行。各部門發(fā)生的招待費,由各機構負責人簽字,財務部審查后報銷。各機構業(yè)務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構負責人以書面形式向財務總監(jiān)、董事長匯報后,按董事長批示執(zhí)行;
五、一般情況下,只有各機構負責人、招待事項所涉相關人員有權出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構負責人、部門領導均不在的情況下,需經辦人員接待的,應先向各機構負責人提出口頭申請,經同意后方可接待;
六、業(yè)務招待費發(fā)生后,必須及時報賬,并在業(yè)務招待費報銷單(此單僅作內部核算使用,不對外)上注明接待理由、明確接待對象、時間、地點、參加人數(shù)、接待規(guī)格,否則財務人員有權拒絕報銷;
七、財務部門應在每月底匯總各機構業(yè)務招待費發(fā)生明細表,報財務總監(jiān)、董事長審閱;八、各機構負責人對業(yè)務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執(zhí)行及票據(jù)的真實性承擔連帶責任。
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十八
為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高工作效益和辦理公文質量,結合公司實際,特制訂本管理規(guī)定。
2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機關、分子公司及各單位。
3 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關公文格式》
《集團公司機關公文處理辦法》
《集團公司公文管理辦法》
4 職責
4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。
4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。
4.3公司主要領導負責公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍,督促檢查、指導工作。
5 活動描述
5.1 管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文,是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書,是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策,請示和報告問題,批復和部署工作,商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門,負責公司的公文處理工作,并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。
5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則,做到準確、及時、安全,統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關保密法規(guī),確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2 管理內容
5.2.1 公文種類
5.2.1.1 通知:用于轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。
5.2.1.2 通報:用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
5.2.1.3 報告:用于向上級匯報工作,反映情況,提出建議或者意見,答復上級詢問的事項。
5.2.1.4 請示:用于向上級請求批示、批準的事項。
5.2.1.5 批復:用于答復下級單位的請示事項。
5.2.1.6 決定:用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7 意見:用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8 會議紀要:用于記載和傳達會議情況和議定事項。
5.2.1.9 函:用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
5.2.1.10公告:用于向公司內外、國內外宣布重要事項。
5.2.2 公文格式
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人),主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注),版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度
涉及國家機密和商業(yè)經濟秘密的公文,標明密級。涉及緊急事項的公文,標明緊急程度。
5.2.2.2 文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3 發(fā)文字號
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā),”,部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號,包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā)。年份用四位阿拉伯數(shù)字,序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4 簽發(fā)人
上行文應注明簽發(fā)人,簽發(fā)人一般應為單位主要領導。
5.2.2.5 標題
準確簡要概括公文主要內容,并可表明公文種類。
5.2.2.6 主送機關
公文的主要受理機關,用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7 附件
如有附件,標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如:
附件: 1.××××××××××××
2.××××××××××××(后面不加標點符號)
5.2.2.8 印章除會議紀要外,各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。
5.2.2.9 成文時間
以負責人簽發(fā)日期為準。
5.2.2.10 附注
公文如有其他需要說明的事項,應加附注,用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11 主題詞
按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業(yè)實際,規(guī)定五種自由詞作為主題的補充,包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12 抄送單位
公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執(zhí)行,應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13 印發(fā)單位和日期
標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。
5.2.2.14 印刷和裝訂
公文采用國際標準a4型紙張雙面印制,左側裝訂。
5.2.3 行文規(guī)則
5.2.3.1 行文應當確有必要,注重效用。
5.2.3.2 公司機關各部門根據(jù)職權范圍,可以代表公司,以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內行文,不得對外正式行文。
5.2.3.3 向上級機關行文,應主送一個上級機關,如需其他上級機關閱知,可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經理(黨委)辦公室存檔,然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失,經公司領導指定可以越級行文外,均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時,應抄送被越過的上級機關。
5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。
5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外,工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種,必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4 發(fā)文辦理
5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程,包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2 草擬公文應當做到:
a. 符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關規(guī)定,遵循上級機關的指示精神,完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖;
b. 全面、客觀反映情況,提出的政策、措施切實可行;
c. 觀點明確、條理清楚,結構嚴謹,表述準確,直述不曲,文字精練,字詞規(guī)范,標點正確;
d. 人名、地名、數(shù)字、引文準確;引用公文應先引標題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e. 結構層次序數(shù)為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“⑴”;
f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機關職權選擇適當?shù)奈姆N;
h. 公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語,具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應使用阿拉伯數(shù)字;
i. 應使用國家法定計量單位;
j.文中使用非規(guī)范化簡稱,應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名;
k. 公文書寫稿紙要干凈耐用,書寫字跡整齊,必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫,不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的,排版要規(guī)范。
5.2.4.3 行文前,應填寫發(fā)文稿紙,標明起草人,主送機關和公文標題。
5.2.4.4 擬制的公文,由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā),凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文,都要由主要領導簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文,由分管領導簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文,應在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。
5.2.4.5 審核、簽發(fā)或會簽公文,必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆,注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。
5.2.4.6 公文不準翻印,經辦公室批準,可以復印或翻印。
5.2.4.7 擬制公文,對涉及其他部門職權范圍內的問題,主辦部門應當與有關部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8 公文送負責人簽發(fā)前,應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字,然后由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核,最后呈送公司(子公司)相應領導簽發(fā)。經理(黨委)辦公室審核的重點是:
a. 是否確需行文,行文方式是否妥當;
b. 是否符合黨的路線、方針和政策,是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關規(guī)定,是否符合上級有關精神和本單位實際;
c. 是否符合行文規(guī)則,公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述,密級,主題詞是否準確、恰當,文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位,由辦文單位領導把關。
5.2.4.9 對不符合要求的文稿,可按以下方法處理。
a. 文字質量存在問題,如文字修改量不大,由經理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的,由擬搞部門修改后再報審;
b. 違反公文辦理程序的,由擬稿部門補辦;
交接班管理規(guī)定稿件 交接班管理規(guī)定中六交清篇十九
第一章 總 則
第一條 為適應集團信息化發(fā)展要求,充分利用數(shù)據(jù)資源為生產、經營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動和信息安全,確保集團信息化建設快速協(xié)調有序安全發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)以及《集團信息安全管理辦法》(中平?20xx?188號)、等規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于集團各職能部室,直屬和特設機構、專業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位(以下簡稱各單位)。
第二章 管理范圍
第三條 本辦法管理范圍包括:各單位與生產、經營、辦公、安全等相關的應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),以及為其提供支撐的基礎設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。
第三章 組織機構和工作機制
第四條 集團信息化領導小組是集團數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層,負責審定集團有關數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責審核有關標準、規(guī)范、重要需求等。集團信息化領導小組辦公室(以下簡稱集團信息辦)負責集團數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核,指導集團數(shù)據(jù)管理工作,查處危害集團數(shù)據(jù)安全的事件。各單位負責本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理
工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術開發(fā)公司(以下簡稱信通公司)作為技術支撐及運維部門,負責集團數(shù)據(jù)中心的運維和運營工作。
第四章 數(shù)據(jù)分級管理
第五條 根據(jù)數(shù)據(jù)在生產、經營和管理中的重要性,結合有關保密規(guī)定,按照集團級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、廠礦級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、區(qū)隊(車間)級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標準。
第六條 集團級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),技術管理由集團信息辦負責,業(yè)務管理由相關業(yè)務處室負責,運維管理由信通公司負責。廠礦級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理,集團需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產數(shù)據(jù)要同步上傳到集團數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊(車間)級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理和維護。
第五章 數(shù)據(jù)標準管理
第七條 集團信息辦負責集團數(shù)據(jù)編碼和接口標準的統(tǒng)一規(guī)劃和標準制定,負責對集團及各單位應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準管理進行引導和考核。各單位新建應用系統(tǒng)應嚴格執(zhí)行集團下發(fā)的數(shù)據(jù)編碼和接口標準,在用應用系統(tǒng)應根據(jù)自身實際逐步按照集團標準進行完善。
第八條 數(shù)據(jù)編碼和接口標準應符合以下要求:
(一)數(shù)據(jù)編碼應能夠保證同一個對象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性;
(二)接口應實現(xiàn)對外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級的支持,在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎上提供安全可靠的接入;
(三)提供完善的數(shù)據(jù)安全機制,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面保護,保證系統(tǒng)的正常運行,防止大量訪問,以及大量占用資源的情況發(fā)生,保證系統(tǒng)的健壯性;
(四)提供有效的系統(tǒng)可監(jiān)控機制,使得接口的運行情況可監(jiān)控,便于及時發(fā)現(xiàn)錯誤并排除故障;
(五)保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下,實現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴展,同時在系統(tǒng)并發(fā)增加時提供系統(tǒng)資源的動態(tài)擴展,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
(六)在進行擴容、新業(yè)務擴展時,應能提供快速、方便和準確的實現(xiàn)方式。
第六章 數(shù)據(jù)資源管理
第九條 基礎設施資源集中管理。為了避免信息機房等基礎設施資源重復投資建設,造成資金浪費、設施利用率低等問題,各單位應充分利用集團數(shù)據(jù)中心資源,集團信息辦負責統(tǒng)一協(xié)調集團及各單位的基礎設施資源。
(一)各單位未經集團批準不得私自新建、改建、擴建信息機房。
(二)集團數(shù)據(jù)中心要按照《集團機房建設技術規(guī)范》建設,滿足各單位應用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到集團數(shù)據(jù)中心所需的各項使用要求。
(三)各單位現(xiàn)有機房自行管理、統(tǒng)一管控。各級信息管理部門作為主要責任部門,要保證信息機房各項運行指標達到集團要求。
第十條 計算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”,實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)共享和集成,提升數(shù)據(jù)安全防護等級,各單位所需計算和存儲資源,要統(tǒng)一使用集團數(shù)據(jù)中心的云計算資源,做到資源集中、高效利用。
(一)現(xiàn)有的集團級應用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(安全監(jiān)測系統(tǒng)除外)、各單位應用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(直接用于生產安全、自動化控制和監(jiān)測監(jiān)控的系統(tǒng)除外)要按照在用服務器、存儲的服務年限和系統(tǒng)生命周期科學制定遷移到集團數(shù)據(jù)中心的計劃和方案,并報集團信息辦批準后實施。
(二)新建應用系統(tǒng)原則上不再購臵新的服務器和存儲,所需計算和存儲資源應使用集團數(shù)據(jù)中心的云計算資源。各單位如有特殊生產要求,確需購臵服務器或存儲的,需報請集團領導批準,由集團信息辦備案后,按集團采購管理相關規(guī)定執(zhí)行。
(三)對于當前集團網絡不具備實施條件的單位,可向集團提出申請建設集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心,并根據(jù)建設進度制定應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)遷移計劃。集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,新建系統(tǒng)需要集中部署、分級管理。
第十一條 辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實現(xiàn)節(jié)能降耗,集團級應用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團數(shù)據(jù)中心云桌面,并在廠礦和區(qū)隊(車間)級應用系統(tǒng)中逐步實現(xiàn)全面使用。
(一)各單位新建系統(tǒng)所需計算機和新增辦公用計算機要使用集團數(shù)據(jù)中心云桌面。
(二)原有集團推廣的應用系統(tǒng)所使用的計算機,以及各單位在用的計算機,分別由應用系統(tǒng)主管部門和各單位按年度提出云桌面更換計劃,逐步完成云桌面更換工作;集團信息辦負責協(xié)調和監(jiān)督。
(三)各單位申請云桌面使用,應與信通公司簽訂租用協(xié)議,由信通公司負責云桌面運維,各單位信息管理部門負責本單位云桌面管理。
(四)對于當前集團網絡不具備實施云桌面替換條件的單位,應協(xié)同集團相關部門接入集團網絡或建設集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心。在網絡接入后或集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,按計劃完成云桌面的部署工作。
第十二條 各單位使用資源應按集團規(guī)定支付相關費用。
第七章 數(shù)據(jù)分析管理
第十三條 數(shù)據(jù)分析是采取科學合理的方法,利用現(xiàn)代信息技術手段,對計算機應用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進行分析,充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中蘊涵的信息,用數(shù)據(jù)描述現(xiàn)狀,預測趨勢,規(guī)范生產行為,優(yōu)化管理流程,加強經營監(jiān)管,提供決策支持。
第十四條 集團信息化領導小組應加強對各單位數(shù)據(jù)分析的指導,鼓勵各單位結合自身實際,充分利用“大數(shù)據(jù)”技術,自行組織開發(fā)業(yè)務選題和數(shù)據(jù)模型,組織經驗交流,提高分析水平。集團信息辦要做好數(shù)據(jù)分析引導和管理工作,為集團安全生產、經營管理工作服務。基層各單位要充分挖掘和利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,不斷探索和創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法,規(guī)范數(shù)據(jù)分析程序,提高數(shù)據(jù)分析質量,做好本單位各項應用的數(shù)據(jù)分析工作。
第十五條 集團級數(shù)據(jù)分析、處室級數(shù)據(jù)分析和廠礦級數(shù)據(jù)分析分別由集團信息辦、相關業(yè)務處室和各基層單位負責策劃和實施,集團信息化領導小組負責監(jiān)督和考核。
第八章 數(shù)據(jù)應用管理
第十六條 數(shù)據(jù)應用是指利用數(shù)據(jù)分析的成果,查找存在問題,開展業(yè)務運轉狀況評估,提出改進措施,提高管理水平,規(guī)避管理風險。
第十七條 各級信息管理部門應加強數(shù)據(jù)應用。集團信息辦負責代表集團對各單位以及單位之間數(shù)據(jù)共享應用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標準。各單位要嚴格按部門、按層級落實數(shù)據(jù)應用工作,對數(shù)據(jù)進行科學統(tǒng)計、分析、挖掘和應用,為各級領導決策提供依據(jù)。
第九章 數(shù)據(jù)安全管理 第十八條 各級信息管理部門應建立數(shù)據(jù)安全管理制度及相關措施,主要包括:數(shù)據(jù)訪問的身份驗證、權限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網絡安全、容災備份等。
第十九條 為統(tǒng)一規(guī)范操作權限,各單位應明確工作人員的錄入權限、訪問權限及維護權限的管理部門,任何人不得擅自設立、變更和注銷。
第二十條 各級信息管理部門要指定專人負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)及介質資料的安全管理工作。要加強數(shù)據(jù)庫的安全管理,制定和明確管理員用戶和數(shù)據(jù)查詢用戶的操作權限及規(guī)程。
第二十一條 對數(shù)據(jù)的各項操作至少要建立運行日志,嚴格監(jiān)控操作過程,對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題,要及時處理和上報。管理員應掌握和運用數(shù)據(jù)庫訪問審計技術,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫操作的監(jiān)測和追溯。
第二十二條 各級信息管理部門要加強用戶身份驗證管理、網絡安全管理,采取嚴格措施,做好計算機病毒的預防、檢測、清除工作,建立針對網絡攻擊的防范措施,保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全。
第二十三條 各級信息管理部門要加強數(shù)據(jù)的容災備份工作,建立數(shù)據(jù)容災備份機制,保障系統(tǒng)應急恢復和數(shù)據(jù)溯源。重要數(shù)據(jù)要上傳至集團數(shù)據(jù)中心備份。
第十章 附 則
第二十四條 本辦法解釋權歸集團。
第二十五條 本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行。