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物業(yè)客服主管工作職責內容she篇一
2、負責處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)主意見或建議。
3、負責項目服務中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。
4、負責物業(yè)“四?!狈盏娜粘z查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項及時給予糾正。
5、負責業(yè)主(住戶)的反饋工作,確保對于業(yè)主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內給予答復。
6、負責協(xié)助項目經(jīng)理對二次裝修管理進行監(jiān)管。
7、負責對業(yè)主(住戶)的調查結果進行統(tǒng)計和分析。
8、負責收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策。
9、負責項目服務中心社區(qū)活動的策劃、組織工作。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇二
1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;
2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;
3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;
4、負責物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續(xù)、建立業(yè)主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;
5、協(xié)調業(yè)主的各項矛盾糾紛,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作;定期開展業(yè)主滿意度調查;
6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順利執(zhí)行;
7、負責控制物業(yè)費收繳率、成本管理工作;
8、負責業(yè)主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇三
1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;
2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協(xié)助有關部門及時解決,并做好回訪工作;
3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;
4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯(lián)系相關服務供應或承判商,協(xié)調服務過程中反映的問題和意見;
5.承擔協(xié)助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監(jiān)督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;
6.定期公布物業(yè)維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監(jiān)督;
7.協(xié)助項目經(jīng)理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;
8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯(lián)系工作;
9.協(xié)助配合相關公安部門、社區(qū),組織項目綜合治理、社區(qū)文化、節(jié)慶假日部署等精神文明建設工作;
10.執(zhí)行公司品質及客服部內部各規(guī)章規(guī)程,強化客服部對內、對外的服務意識;
11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續(xù)改進。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇四
1、定期向管理處經(jīng)理匯報本部門工作情況,提出需建議或意見;
2、加強與其它部門的溝通聯(lián)系,共同合作完成公司管理目標;
3、指導、監(jiān)督、考核下屬員工的工作,處理職權內的工作問題;
4、做好業(yè)主收樓、裝修、證件辦理、物品放行及業(yè)主收樓后遺漏工程返修的跟進工作;
5、監(jiān)管各業(yè)主、住戶的裝修改造工程,及時處理違規(guī)操作,并做好每天的工作記錄;
6、密切與住戶/業(yè)主的友好聯(lián)系,定期上門征求用戶意見與建議,組織每半年一次的用戶意見調查測評;
7、熟悉管理費、水電費及有償服務等各項費用的收費標準和計算方法,負責組織各項費用的催收、記費、撥單工作;
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇五
1.每個工作日提前到崗,負責檢查本部門當值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應及時合理地做作出安排,確保服務正常運行。
2.負責督導客服的日常工作,督導服務人員保持良好的服務形象、使用規(guī)范的服務用語。使之按公司制定的服務標準和服務要求為住戶提供服務。
3.負責查閱上一工作日的工作日志,對未完成之服務重點關注并督促客服人員跟進解決,必要時直接跟進解決。
4.負責審閱客服人員的每日記錄,指導并跟進處理客服無法處理的事項,特別是重大投訴,并將資料搜集整理后匯報上級。
5.負責安排客戶入住及退租手續(xù)的辦理(包括客戶收樓、車位申請、客戶資料登記、客戶名錄申請、電信申請等)。
6.負責設立業(yè)主信息管理臺賬,定期組織安排收集、整理業(yè)主相關信息(確保存檔記錄資料的齊全及有效性)。
7.嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作監(jiān)督客戶資料、檔案及服務檔案的管理。
8.負責做好住戶服務的統(tǒng)計,并抽查服務完成質量,對有償服務進行登記,并跟進費用收繳。
9.負責組織與相關單位的溝通和聯(lián)系,積極收集并整理客戶意見,并受理業(yè)主投訴,定期進行客戶滿意度調查工作,認真解決客戶提出合理要求,提出采納意見上報服務中心經(jīng)理。提高業(yè)主滿意度。
10.負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報服務中心經(jīng)理審批后實施。
11.參與并督導對各項費用的收繳工作,協(xié)調解決收繳中遇到的問題。
12.按公司的考核標準和要求,公平公正地做好對屬下員工的績效考核,形成考核報告。
13.負責組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
14.負責協(xié)助服務中心經(jīng)理處理項目管理事務,在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達的工作,確保流暢的管理工作。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇六
1、熟悉所在物業(yè)情況、業(yè)戶動態(tài),完成上級領導交辦的各項工作;
2、保持與業(yè)戶的日常溝通,了解業(yè)戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業(yè)戶的投訴,及時與相關部門溝通,落實解決問題,并對客戶進行回訪;
3、熟練掌握小區(qū)各項費用標準,做好日常各類費用催收及收取的監(jiān)管工作;監(jiān)督、統(tǒng)計收費,并將情況匯總至相關部門處;
4、配合項目經(jīng)理做好交房、裝修、維修等相關事宜;
5、負責客服組與其它部門之間的溝通、協(xié)調工作;
6、負責客服組的日常事務及管理工作,并對小區(qū)保潔綠化工作進行監(jiān)督管理;
7、負責客服組員工的的人員招聘、培訓、考核等指導和監(jiān)督管理工作;
8、負責監(jiān)督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的維護;
9、負責項目客服組的管理體系文件的管理工作;
10、完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇七
1. 負責項目物業(yè)費的收取及對項目服務過程品質監(jiān)控的具體實施;
2. 負責審核客服及相關工作質量的組織實施工作;
3. 負責品質異常原因的分析,提出報告及跟蹤各種質量信息;
4. 組織管理各項目社區(qū)文化活動宣傳及微信群服務推廣,做好對項目的監(jiān)管審核;
5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;
6. 負責客戶投訴及其它不符合質量方針、目標時糾正措施的組織實施和效果驗證;
7. 負責公司亮點服務、特色服務的推進、效果達成的監(jiān)督;
8. 負責公司形象建設、客戶關系維護相關工作。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇八
1、負責制定客戶服務工作方案負責編制年度社區(qū)文化方案,并組織實施及做好相關的活動記錄。
2、負責組織收集業(yè)主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
3、負責處理突發(fā)事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業(yè)務能力的培訓。
4、負責對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制。
5、協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理協(xié)調與政府相關部門的關系。
6、確保質量記錄的完整、準確有效、并做好相應的歸檔工作。
7、完成片區(qū)經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇九
1、熟悉有關物業(yè)管理及相關的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用;
2、對物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
3、負責接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;
4、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議;
5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求;
6、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;
7、負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業(yè)主進行回訪;
8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業(yè)主提出的相關問題;
9、做好領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇十
1.全面負責客服板塊工作安排,對其工作進行監(jiān)督、檢查、考核,做好業(yè)戶關系維護工作。
2.定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
3.及時了解住戶變化情況,做好備案登記工作,熟知業(yè)主情況,與業(yè)主建立、保持良好的工作關系;
4.熟悉物業(yè)管理工作的各項內容,收費細則,對收樓資料進行整理歸檔,跟進收樓過程中業(yè)主提出意見和建議及時跟進回復;
5.協(xié)助組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作;
6.執(zhí)行上級所指派的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇十一
1、在項目經(jīng)理的領導下,全面負責客服部日常管理;
2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時完成費用收繳任務;
3、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調;
4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規(guī)范化;
5、收取、審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;
6、定期拜訪業(yè)主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;
7、積極組織開展社區(qū)文化活動,促進品牌和文化建設;
8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;
9、完成上級交辦的其它工作任務。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇十二
1、在物業(yè)主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展。
2、指導業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進展狀況;指導業(yè)主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作。
3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務改進方案。
4、準時向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,向業(yè)主催繳相關物業(yè)管理費用,并按時向物業(yè)部經(jīng)理匯報情況;指導、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。
5、協(xié)助物業(yè)主任定期走訪轄區(qū)內業(yè)主、租戶,征求其對服務管理工作的意見。
6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;協(xié)助做好臨時性的接待工作。
7、監(jiān)督轄區(qū)內公共區(qū)域巡查情況,并督促落實。
8、監(jiān)督小區(qū)衛(wèi)生工作。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇十三
1、在管理處經(jīng)理的直接領導下開展工作,全面負責物業(yè)服務中心客服部工作;
2、對所屬區(qū)域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質量負責;
3、負責客戶需求服務質量的有效監(jiān)控;
4、對管理處有效開展轄區(qū)社區(qū)文化活動,各類檔案資料管理規(guī)范負責;
5、負責本部門的培訓與考核組織工作;
6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的滿意率;
7、負責組織所屬轄區(qū)的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;
8、負責與客戶的溝通與協(xié)調工作并處理日常的投訴問題;
9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;
10、負責統(tǒng)計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經(jīng)理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;
11、負責部門人員考勤監(jiān)管,加班數(shù)據(jù)審核,做好加班管控工作。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇十四
1.監(jiān)督各服務中心對重要投訴的處理情況
2.監(jiān)督各服務中心客戶服務相關文件的實施情況,協(xié)助服務中心進行改進
3.受理并處理升級到公司層面的客戶投訴
4.檢查各服務中心客戶檔案資料的管理工作
5.對所管轄范圍內的檔案、資料按要求定期進行歸檔
6.完成直管領導交辦的其它工作
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇十五
1、作為客服主管,耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務中心良好的窗口形象;
2、掌握業(yè)主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
3、熱情接待物業(yè)服務中心來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調相關事宜;
4、負責文件的打印、收發(fā)、記錄和業(yè)主檔案的整理、存檔工作;
5、負責按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;
6、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責內容she篇十六
1. 編制及安排各級管理員工輪班表,并報行政人事部;
2. 定期對大廈清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調;
3. 督導外包單位的各項工作;
4. 負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
5. 監(jiān)督客服助理的工作;
6. 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
7. 制定本部門的規(guī)章制度及員工守則;
8. 督導各客服助理的工作;
9. 接受及處理客戶投訴,并予記錄,重要事件向上級報告;
10.檢查大廈管理日志,跟進所列問題;
11.跟進處理突發(fā)事件;
12.編寫部門管理周/月/年報告。