時間就如同白駒過隙般的流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢？計劃應(yīng)該怎么制定呢？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文，希望對大家能夠有所幫助。

檔案工作的工作計劃篇一

以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅持以服務(wù)為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室，年度結(jié)束時確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作，做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(五)、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行xxx八防xxx制度和庫房責(zé)任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

總之，20__學(xué)年工作任務(wù)繁重，任重而道遠(yuǎn)，需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力，加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，緊跟學(xué)校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

檔案工作的工作計劃篇二

xx-xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計劃范文(一)

1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作，及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，使學(xué)校各項工作快捷高效。

2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理，認(rèn)真統(tǒng)計，落實獎懲，調(diào)動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結(jié)合。

3、樹立服務(wù)意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?？己?、教職工工資增加、職評等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學(xué)管理檔案，提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的??和組織和記錄等工作。

7、認(rèn)真做好學(xué)校xx年大事記整理工作。

8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作，做好各類統(tǒng)計報表工作。

檔案工作的工作計劃篇三

教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，指定專人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作；各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：（一）

綜合文件類：1.上級下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件；2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡報、通報和通知；3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制（修）

訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定；4.教務(wù)處工作計劃和總結(jié)；5.目標(biāo)管理和月考核材料；6.教務(wù)處會議記錄和紀(jì)要，師生座談會紀(jì)要；7.教學(xué)競賽相關(guān)材料；8.教務(wù)處物資清單及臺賬。（二）

教務(wù)類1.校歷、作息時間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表，教學(xué)任務(wù)書等；2.課程表、學(xué)期授課計劃、教師調(diào)（代）

課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料；3.各項教學(xué)檢查材料（檢查通知、計劃方案、記錄、總結(jié)等）；4.各專業(yè)使用教材一覽表；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材、實驗指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書等）；6.學(xué)生評教材料；7.選修課學(xué)生名冊及選修課教材一覽表。

《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計表；9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料；10.教學(xué)（管理）

事故認(rèn)定審批材料。（三）

學(xué)籍和考務(wù)類1.學(xué)生學(xué)籍異動的有關(guān)申請、批件、通知等原始材料，包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等；2.各年級各專業(yè)各班級學(xué)生名冊，學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計表（統(tǒng)計節(jié)點與高基表相同）；3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績單（打?。?、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）

證、學(xué)位證簽領(lǐng)表，畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書申請及批件；4.學(xué)期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學(xué)年度試卷清單；5.各項考務(wù)工作材料（安排表、考場及巡查記錄等）；6.學(xué)生原始成績單；7.各類統(tǒng)計分析表（學(xué)生四、六級考試，英語專業(yè)四、八級考試，計算機(jī)等級考試成績一覽表及過級率統(tǒng)計分析表，各專業(yè)新生報到率統(tǒng)計分析表，畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計分析表，本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計分析表等）；8.學(xué)生重修、補(bǔ)考、緩考（免修）

相關(guān)材料。（四）

專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表（統(tǒng)計節(jié)點與高級表相同）；2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報、審批等原始資料；3.重點建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料；4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料；5.教學(xué)計劃調(diào)整的申請和批件，教學(xué)計劃執(zhí)行情況材料；6.教學(xué)質(zhì)量工程項目建設(shè)立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項及成果材料。（五）

師資類1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表；3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計劃及材料。

綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306（六）

實踐教學(xué)和設(shè)備類1.各級級實驗室工作人員職責(zé)、實驗室規(guī)則;實驗室、實驗教學(xué)、儀器設(shè)備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實驗室建設(shè)論證原始資料、報告、審批資料；實驗設(shè)備購置的申報、論證、審批、招標(biāo)資料；3.實驗室資產(chǎn)統(tǒng)計年報表；實驗室固定資產(chǎn)帳、卡、物計算機(jī)數(shù)據(jù)；大型及先進(jìn)實驗設(shè)備相關(guān)說明書、維修保修卡、驅(qū)動程序等相關(guān)資料；4.教室、實驗室及校內(nèi)實訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動資料；5.學(xué)期各實驗（實訓(xùn)）

授課計劃，實驗教學(xué)任務(wù)安排表等；6.實驗課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實驗室開放情況一覽表，各專業(yè)實驗項目開出情況一覽表等；8.實驗技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實踐活動、學(xué)科競賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎的獎狀與證書復(fù)印件、照片、圖片等資料；9.各專業(yè)校外實習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實習(xí)教學(xué)資料（實習(xí)大綱、實習(xí)計劃等）11.畢業(yè)設(shè)計（論文）

工作過程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計（論文）

題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）

匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對統(tǒng)一；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊，以利長期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。

教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計（論文）、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。

檔案工作的工作計劃篇四

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收20__年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫

做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校合并時，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實際，對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

檔案工作的工作計劃篇五

一、機(jī)關(guān)檔案工作1、、認(rèn)真貫徹落實《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》（國家檔案局局令第8號），督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件

材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調(diào)研工工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強(qiáng)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2、、國有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書，并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置，并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維維護(hù)檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。

4、重重點建設(shè)項目檔案工作積極極參與重點建設(shè)項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對重點建設(shè)項目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責(zé)令其限期整改改。

檔案工作的工作計劃篇六

為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會議精神，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定：

第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個人檔案材料。

研究生檔案是學(xué)校考察、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。

第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則。

確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計劃，同時明確

專人分工負(fù)責(zé)。

學(xué)校對上述部門進(jìn)行考核時，研究生檔案的管理情況作為一項重要內(nèi)容。

第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準(zhǔn)確真實，簽署完備。

第六條歸檔的研究生檔案，必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況，對部門及個人當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。

第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：

第一類招生材料：

招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）

第二類學(xué)習(xí)材料：

教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；

第三類學(xué)籍材料：

教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明；

第四類畢業(yè)材料：

各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料；

第五類獎勵材料：

各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學(xué)金等評審證明材料）

第六類處分材料：

各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國家法律等形

成的各類處分材料（包括甄別、復(fù)查材料及處理意見）

第七類貸款材料：

研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料；

第八類組織材料：

組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國xxx、共青團(tuán)的材料（入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報和轉(zhuǎn)正申請書）

第九類更正材料：

相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料；

第十類有工作經(jīng)歷的個人人事檔案材料；

第十一類

其它可供學(xué)校及社會錄用人才時參考的材料。

第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

第九條檔案材料必須完整、真實，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時間。

第十條手續(xù)必須完備。

凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個人文字材料必須有本人簽字。

第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫

第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。

檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。

第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。

研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時，研究生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名。

要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致，各種

表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。

反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。

第十四條研究生錄取時，應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。

第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存，復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。

第十六條退學(xué)的研究生檔案，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。

第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。

第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。

第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r部門批準(zhǔn)，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費(fèi)。

收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。

第四章檔案的借閱

第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

第二十一條檔案一般不外借。

如必須借出使用時，要由借閱

單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時間（借閱期限不超過一周）

，經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。

第二十二條借閱研究生檔案時，應(yīng)嚴(yán)格辦理清點手續(xù)，對檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。

第二十三條查（借）

閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。

第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的，須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人（中共正式黨員）

送取。

嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。

第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，嚴(yán)禁扣留材料。

第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案，要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。

對轉(zhuǎn)入的研究生檔案，經(jīng)核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。

第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：

（一）

研究生校內(nèi)學(xué)籍變動后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。

（二）

被開除、勒令退學(xué)或自動退學(xué)、死亡的研究生，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長（監(jiān)護(hù)人）

現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。

（三）

當(dāng)年未報到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級招辦。

（四）

未按時到用人單位報到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。

第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時，應(yīng)經(jīng)主管部門同意。

摘記材料要妥善保管，不得私自存放。

第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時，應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。

第三十一條任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。

第三十二條對利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

第三十三條

本規(guī)定于xx年1月1日起試行。

南京醫(yī)科大學(xué)研究生處

xx年11月

檔案工作的工作計劃篇七

規(guī)范檔案管理規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展服務(wù)學(xué)校發(fā)展?檔案和資料（文件）

的區(qū)別?學(xué)校檔案工作內(nèi)容和基本原則?檔案的收集和整理?檔案的立卷和歸檔?檔案的保管和利用?完善學(xué)校檔案工作

ziliao

（一）

什么是檔案檔案：

國家機(jī)構(gòu)、社會組織、企事業(yè)單位和個人在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等社會實踐活動中直接形成的具有使用價值的歷史記錄材料。

反映社會的科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)建設(shè)和各項工作活動、民俗活動的歷史真實面貌。

中國古代有甲骨、金文、石刻、竹簡、木牘、縑帛等的檔案。

現(xiàn)代檔案，按內(nèi)容和性質(zhì)，有文書檔案、科技檔案、人事檔案、藝術(shù)檔案和其他各類專門性檔案；按形式，有文件、電報、書信、手稿、報表、圖紙、照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等?！掇o?！?/p>

（一）

什么是檔案（一）

什么是檔案本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！秞xx檔案法》

（二）

什么是中小學(xué)校檔案中小學(xué)校檔案是指學(xué)校在各項活動中形成的具有現(xiàn)實查考使用價值和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！渡虾Ｊ兄行W(xué)校檔案管理暫行辦法》

（二）

什么是中小學(xué)校檔案（二）

什么是中小學(xué)校檔案中小學(xué)校檔案，包括文書檔案、教育教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案。——《上海市中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》各門類檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、聲像檔案、榮譽(yù)檔案等?！虾Ｊ薪涛?/p>

《上海市中小學(xué)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》

（三）

檔案與資料（文件）

的區(qū)別1、同本單位實踐活動關(guān)系不同。凡是直接記敘和反映本單位活動并經(jīng)歸檔保存的屬檔案；資料則多是未經(jīng)歸檔保存的，或為了工作參考的目的而收集、購買來的材料。2、對本單位的發(fā)揮作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄，因此具有歷史的查考作用和憑證作用；而資料則多是收集或利用各種手段搜集來的各種材料，對本單位的活動不具有憑證作用。

（三）

檔案與資料（文件）

的區(qū)別（三）

檔案與資料（文件）

的區(qū)別●檔案由文件轉(zhuǎn)化而來,文件辦理完畢，經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后形成檔案?！裎募菣n案的前身，檔案是文件的歸宿。

dang’an

guanli

degongzuo

neirong

jibeng

yuanze

（一）

學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容檔案工作包括：

檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管和提供利用?！渡虾Ｊ兄行W(xué)校檔案管理暫行辦法》

（一）

學(xué)校檔案管理的工作內(nèi)容（一）

檔案工作的工作計劃篇八

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

1、利用學(xué)校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)教師檔案意識；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、學(xué)校各類活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。