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會議接待協(xié)議書篇一

為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。

第一章 總則

第一條 名稱：__________小區(qū)業(yè)主代表大會(以下稱業(yè)主代表大會)。地址：____________________。

第二條 業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。

第三條 業(yè)主大會的宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。

第四條 業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當(dāng)?shù)卣捅O(jiān)督和指導(dǎo)，遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。

第二章 業(yè)主代表

第一條 業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù)，有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。

第二條 物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū)，每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表，參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選，各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。

業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法，應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少，首次由業(yè)主委員會籌委會決定，以后由業(yè)主代表大會決定。

第三條 每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效，獲票數(shù)最多的候選人當(dāng)選。

第四條 業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表，并應(yīng)同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

第五條 業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé)，應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

第六條 新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。

第三章 業(yè)主代表大會

考慮到經(jīng)濟(jì)與效益和人口多，本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會，由業(yè)主代表大會代替。

第一條 業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會，每屆業(yè)主代表任期三年。

第二條 業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集，每年下半年至少召開一次，業(yè)主委員會應(yīng)負(fù)責(zé)在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內(nèi)容、地點等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接到該項提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。

第三條 業(yè)主代表大會行使以下權(quán)利：

業(yè)主代表大會可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會行使，但下列事項除外：

1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則;

2.選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;

3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);

4.決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施;

5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;

6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。

第四條 業(yè)主代表大會作出的決定，必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。

第五條 業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定，不得違反業(yè)主公約，并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。

第六條 業(yè)主代表大會所作出的決議、決定，對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項無關(guān)的決議、決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。

業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項作出的有效決定，使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的，其他業(yè)主給予相應(yīng)補償。

第四章 業(yè)主委員會

第一條 業(yè)主代表大會設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機構(gòu)，其成立以物業(yè)管理部門備案為準(zhǔn)。

第二條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔(dān)任。

第三條 業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成，設(shè)主任一名，副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負(fù)責(zé)并報告工作，受業(yè)主代表大會監(jiān)督。

第四條 業(yè)主代表大會投票產(chǎn)生業(yè)主委員會委員，得票最多的候選人當(dāng)選。

第五條 業(yè)主委員會履行下列職責(zé)：

1.如今業(yè)主代表大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況;

2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;

3.及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;

4.監(jiān)督業(yè)主公約的實施;

5.業(yè)主代表大會賦予的其他職責(zé)。

第六條 業(yè)主委員會的權(quán)利和職責(zé)包括：

1.參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;

2.參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;

3.具有對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán);

4.遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則;

5.執(zhí)行業(yè)主委員會的決議，完成業(yè)主委員會交辦的工作;

6.參加業(yè)主委員會組織的會議、活動;

7.向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。

第七條 業(yè)主委員會任期屆滿3個月前，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議進(jìn)行業(yè)主委員會的換屆選舉。

第五章 投票權(quán)與候選人的提出

第一條 參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定，參加業(yè)主代表大會的投票權(quán)按一人一票的原則確定。

第二條 同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人，業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。

第三條 業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會委員候選人。

第四條 業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票，但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。

第五條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。

第六章 其他事項

第一條 業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會議事活動所需的費用，不包含在本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理公共服務(wù)費中，經(jīng)業(yè)主代表大會通過后，由全體業(yè)主平均分擔(dān);但是，該項費用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制在每個業(yè)主每年二元之內(nèi)。

第二條 業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會的經(jīng)費開支包括：業(yè)主代表大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。此費用由業(yè)主委員會自行管理，由業(yè)主代表大會予以監(jiān)督，并定期向全體業(yè)主公布。

第三條 業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會按有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)管理，并按印章管理制度使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主代表大會授權(quán)范圍內(nèi)的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同等以外需使用印章的，由業(yè)主委員會會議決定。凡違章使用印章，造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。

第四條 業(yè)主代表大會的文件、資料，由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。

第五條 業(yè)主代表大會建立以下檔案資料：

1.各類會議記錄、紀(jì)要;

2.業(yè)主代表大會、業(yè)主委員作出的決議、決定等書面材料;

3.各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案登記的材料;

4.業(yè)主、使用人情況目錄、清冊及業(yè)主公約;

5.訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;

6.有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;

7.業(yè)主和使用人的書面意見;

8.專項維修資金收支情況清冊;

9.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有圖紙;

10.其他有關(guān)材料。

第六條 業(yè)主代表大會按規(guī)定程序成立后，授權(quán)業(yè)主委員會與本物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位按照物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定，辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。

第七章 附則

本議事規(guī)則或本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主代表大會會議通過后生效，本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主代表大會會議補充。業(yè)主代表大會會議通過的有關(guān)議事規(guī)則的決定均是本議事規(guī)則的組成部分。

會議接待協(xié)議書篇二

甲方：___________________________ 合同編號：___________________

法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________

乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日

法定代表人：_____________________

甲乙雙方經(jīng)共同友好協(xié)商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假區(qū)舉辦________________會議活動（房間預(yù)訂號____），現(xiàn)就有關(guān)活動內(nèi)容雙方達(dá)成協(xié)議如下：

第一條 房間安排

說明：

1.以上房間總數(shù)，在會議首批入住____天之前減少房間的，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定后的房間總數(shù)，在入住____天前減少房間，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定后的房間總數(shù)，如在入住____天前減少房間，允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租,如在入住當(dāng)天前減少房間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租。如會議需要增加房間，乙方將視當(dāng)時情況優(yōu)先安排。

2.酒店客房正常入住時間為當(dāng)日____時____分；正常退房時間為當(dāng)日____時____分；如當(dāng)日延遲退房，____時____分后則加收一半的房費；如當(dāng)日____時____分后退房則加收全天的房費。

第二條 會場安排

說明：

1.以上會場半天的使用時間為____小時，一天的使用時間為____小時。如超過預(yù)訂使用時間____小時以上，乙方將按____標(biāo)準(zhǔn)加收費用。

2.會議場地需要特別布置，乙方將視情況，可免費提供____小時的布置時間，超過____小時的布置，乙方將按正常場租收取費用。

第三條 用餐安排

說明：

1.以上用餐安排中的人數(shù)為預(yù)計人數(shù)，甲方需每餐用餐前____小時需提供保證人數(shù),乙方將按保證人數(shù)準(zhǔn)備。如增加或減少保證人數(shù)，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實際用餐人數(shù)超過保證人數(shù)，則按照實際用餐人數(shù)收取費用。

2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費用收取。

3.如有特別飲食習(xí)慣請?zhí)崆案嬷?，乙方將適當(dāng)安排。

第四條 娛樂安排

會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區(qū)內(nèi)景點門票。

1.溫泉中心：門市價￥____元/人,會議團(tuán)體優(yōu)惠價：￥____元/人。

2.主題樂園：門市價￥____元/人,會議團(tuán)體優(yōu)惠價：￥____元/人。

3.____劇場：門市價￥____元/人,會議團(tuán)體優(yōu)惠價：￥____元/人。

第五條 其它安排

________________________________。

第六條 財務(wù)安排

1.會務(wù)組付費項目

包括會議期間所有的餐飲費、所有會場租金及布場費、其他會務(wù)組指定的消費。每次消費后的清單必須由甲方簽字認(rèn)可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單后____天后未給予書面回復(fù)，則視甲方確認(rèn)。

2.客人自付項目

包括房費（如客人提前退房，乙方不給于退返房款）、所有房間雜費、其他不由會務(wù)組提供的食品和飲料、客人在溫泉、____劇場及主題樂園的所有消費。

3.付款方式

此協(xié)議中列明的項目預(yù)計總費用為人民幣_____元整（大寫：____）。雙方在協(xié)議簽定后的____個工作日內(nèi)，甲方需匯款支付協(xié)議預(yù)計總費用的____%即人民幣_____元整（大寫：____）為擔(dān)保金，乙方將保證以上房間及場地。并于離店前由甲方指定人員確認(rèn)此次會議總消費金額。若實際發(fā)生費用超過甲方已支付的擔(dān)保金，則剩余的款項甲方需于____年____月____日活動結(jié)束后的____日內(nèi)即____年____月____日前結(jié)清余款，逾期不結(jié)清，則對于逾期未支付費用，按每天____%的比例收取違約金。如實際會議消費低于甲方已交納的費用，乙方將于本次活動結(jié)束后的____個工作日內(nèi)將剩余款項以匯款的方式返還至甲方指定的如下帳戶：賬號________，戶名__________，開戶行__________。

4.如甲方欲在簽訂協(xié)議后取消此次會議活動，乙方將收取按此協(xié)議所安排費用的____%作為取消費用。

5.會議期間在乙方所有的度假區(qū)內(nèi)，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負(fù)責(zé)賠償。甲方因會議所進(jìn)行搭建和有關(guān)布置，甲方應(yīng)確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當(dāng)或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負(fù)責(zé)。

第七條 違約責(zé)任

本協(xié)議任何一方不履行本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)，即被認(rèn)為構(gòu)成違約。違約方應(yīng)對由其違約行為而給守約方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條 法律適用與糾紛解決方式

1.本協(xié)議適用中華人民共和國有關(guān)法律，受中華人民共和國法律管轄。

2.本協(xié)議執(zhí)行期間，如遇不可抗力致使協(xié)議無法履行的，雙方應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及時協(xié)商處理。

3.本協(xié)議各方當(dāng)事人對本協(xié)議有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協(xié)議發(fā)生的一切爭議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時，選擇下列第____種方式解決：

（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；

（2）依法向____人民法院提起訴訟。

第九條 生效條件

1.本協(xié)議自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本協(xié)議上簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議—式____份，各方當(dāng)事人各執(zhí)____份，具有相同法律效力。

甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________

授權(quán)代理人：（簽字）______________ 授權(quán)代理人：（簽字）______________

單位地址：________________________ 單位地址：________________________

郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

聯(lián)系電話：________________________ 聯(lián)系電話：________________________

傳真：____________________________ 傳真：____________________________

電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

賬號：____________________________ 賬號：____________________________

會議接待協(xié)議書篇三

公司第二屆監(jiān)事會臨時會議于_____________ ?年____________ 月____________ 日在______會議室召開，

會議應(yīng)到監(jiān)事5名，實到4名，符合《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定，會議一致通過決議如下：

審議了董事會對公司關(guān)于調(diào)整壞賬提取比例和調(diào)整公益金提取比例的決議形成程序，

監(jiān)事會認(rèn)為董事會有關(guān)該項決議的程序合法，依據(jù)充分，符合公司的實際情況。

特此公告。 公司監(jiān)事會____________

年____________ 月?____________日