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物業(yè)公司文員崗位職責(zé)篇一

二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀(jì)要。

三、負(fù)責(zé)登記所有發(fā)文及收文并及時將文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)人員,同時做好文件的歸類存檔。

四、及時統(tǒng)計各項目區(qū)域的'人事變動情況,將結(jié)果報物業(yè)部經(jīng)理。

五、嚴(yán)格保密措施,無泄密現(xiàn)象。

六、負(fù)責(zé)物業(yè)部文件、資料的打印、校對及收發(fā)、派送。

七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。

八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。

物業(yè)公司文員崗位職責(zé)篇二

1完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。

2負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

3負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

4說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

5傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。

6熟悉了解部內(nèi)人員的'家庭情況。

7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

8負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

9每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

10負(fù)責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

物業(yè)公司文員崗位職責(zé)篇三

根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的'編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);

每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表，復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等，統(tǒng)計員工用餐津貼，及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

制作五萬以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進(jìn)行合同制作;

安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

做好工程部內(nèi)部其它行政文件，如費用報銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的收集、制作和登記;

做好工程部資料室的文件整理工作;

前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進(jìn)行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進(jìn)度，同時郵件發(fā)送各部門相關(guān)同事知曉;

前臺文員需負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指

物業(yè)公司文員崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的'制定、修訂及執(zhí)行，管理流程梳理和制定等;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

4、配合完成各類會議匯報資料的準(zhǔn)備，協(xié)助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策，完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作指令，協(xié)助招商工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

物業(yè)公司文員崗位職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。

3.負(fù)責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

5.負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。

8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門。

9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時,及時提出申請購買計劃單。

11.嚴(yán)格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

13.每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。

14.按時、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的`備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。