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2023年總經(jīng)辦行政助理崗位職責(zé)(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 08:47:58
2023年總經(jīng)辦行政助理崗位職責(zé)(7篇)
時(shí)間:2023-02-02 08:47:58     小編:zdfb

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總經(jīng)辦行政助理崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)起草演講稿、報(bào)告等文書(shū)及日常管理文件的草擬和頒發(fā)。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)和跟蹤。

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)安排。

5、協(xié)助安排組織公司員工培訓(xùn)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

總經(jīng)辦行政助理崗位職責(zé)篇二

1. 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá)、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進(jìn)落實(shí)相關(guān)事宜;

2. 負(fù)責(zé)組織會(huì)議,并做好會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

3. 落實(shí)公司相關(guān)會(huì)議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;

4. 負(fù)責(zé)各部門(mén)文件的收集、檢查、整理待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行保密職責(zé);

5. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)日程安排,出差申請(qǐng)、請(qǐng)款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;

6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析等各類(lèi)工作;

7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

總經(jīng)辦行政助理崗位職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

2.做好各部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;

4.整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

5.關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。

7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。

8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

總經(jīng)辦行政助理崗位職責(zé)篇四

1、參與董事長(zhǎng)日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;

2、配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);

3、負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)工作要求,起草信函、報(bào)告等各類(lèi)文件并歸檔管理;

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類(lèi)文書(shū)、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;

6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

7、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦行政助理崗位職責(zé)篇五

1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行;

3、公司展廳規(guī)劃及管理;

4、日常商務(wù)工工作、會(huì)議時(shí)間的安排,會(huì)議材料的整理;

5、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);

6、公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織;

7、公司行政對(duì)外的所有事宜;

7、匯報(bào)各部門(mén)的業(yè)務(wù)情況以及總經(jīng)理交待的其它事宜。

總經(jīng)辦行政助理崗位職責(zé)篇六

負(fù)責(zé)總裁的工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)的行程安排;

負(fù)責(zé)總裁訪客預(yù)約的引導(dǎo)及提供接待服務(wù)、差旅安排、用餐安排等,必要時(shí)做相關(guān)指引及講解;

負(fù)責(zé)總裁往來(lái)信件的整理,處理日常往來(lái)電文,并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

負(fù)責(zé)總裁主持召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要等;

負(fù)責(zé)總裁各類(lèi)文件的匯總、登記、存檔,并及時(shí)處理各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

負(fù)責(zé)總裁及高管出差的票務(wù)預(yù)訂、酒店預(yù)訂及行程安排等。

完成總裁交辦的其它臨時(shí)性工作。

總經(jīng)辦行政助理崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進(jìn)行商務(wù)談判,并安排行程;

2、負(fù)責(zé)對(duì)所對(duì)接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn),并及時(shí)匯報(bào);

3、做好公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;

4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理;

5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告及其他材料;

6、完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。

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