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中藥飲片驗收管理制度內(nèi)容 中藥飲片驗收管理制度和工作規(guī)范篇一
1.每次到貨的中藥飲片進(jìn)行逐批驗收,對于不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的中藥飲片不得驗收入庫。2.根據(jù)中藥飲片配送記錄的中藥飲片配送單進(jìn)行驗收,無配送單或配送記錄的要拒收。3.檢查中藥飲片外包裝的完整性,有無受潮、水漬、蟲蛀、霉變,以及有無破損及污染情況。
4.中藥飲片的包裝和容器要與中藥飲片性質(zhì)相適應(yīng),符合中藥飲片質(zhì)量要求。(1)中藥飲片的標(biāo)簽要注明品名,規(guī)格,產(chǎn)地,生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)日期。
(2)整件包裝上要有品名,產(chǎn)地,日期等,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志,實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還需注明批準(zhǔn)文號。
(3)驗收進(jìn)口中藥飲片要有《進(jìn)口中藥飲片注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》《進(jìn)口飲片檢驗報告書》或注明“已抽樣”字樣的《進(jìn)口中藥飲片通關(guān)單》
(4)檢查中藥飲片包裝有破損,污染,標(biāo)識不清,異常情況及以上拒收情況的,若發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時通知藥品配送單位進(jìn)行處理。
(5)在驗收過程中出現(xiàn)的不符合檢查標(biāo)準(zhǔn)及疑為假冒偽劣,以次充好的中藥飲片的情況,應(yīng)及時上報質(zhì)量管理員處理。
5.驗收人員要對照配送單核對到貨中藥飲片的品名,規(guī)格,生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品批號,生產(chǎn)日期,數(shù)量等內(nèi)容,與配送記錄不符的,要拒收。6.對于數(shù)量不符的,要與送貨單位核實確認(rèn)。
7.中藥飲片到貨后,要及時驗收完畢,并在中藥飲片配送單上簽名確認(rèn)收貨及收貨日期。8.驗收中藥飲片后,要及時完善中藥飲片驗收記錄:驗收記錄包括中藥飲片的品名,規(guī)格,生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品批號,生產(chǎn)日期,數(shù)量,到貨日期,驗收結(jié)果等內(nèi)容;驗收人員要在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。
9.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題盡快處理,防止對中藥飲片質(zhì)量造成其他影響。10.驗收不合格的中藥飲片還要注明不合格事項及處理措施。
11.記錄:在制定的中藥飲片驗收記錄本上嚴(yán)格按照中藥飲片配送單填寫記錄事項,此記錄按規(guī)定保存與藥事管理小組滿三年。
中藥飲片驗收管理制度內(nèi)容 中藥飲片驗收管理制度和工作規(guī)范篇二
寧遠(yuǎn)縣中醫(yī)醫(yī)院
中藥飲片驗收制度
1、為加強(qiáng)醫(yī)院中藥飲片管理,保障人體用藥安全、有效,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《實施條例》、《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》等法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、醫(yī)院的中藥飲片采購驗收管理由本單位法定代表人全面負(fù)責(zé)。單位的藥事管理委員會監(jiān)督指導(dǎo),藥學(xué)部門主管,中藥房主任或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。藥事管理委員會的人員組成和職責(zé)應(yīng)當(dāng)符合《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理辦法》的規(guī)定。
3、采購中藥飲片,由倉庫管理人員依據(jù)本單位臨床用藥情況提出計劃,經(jīng)本單位主管中藥飲片工作的負(fù)責(zé)人審批簽字后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片。
4、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法中藥飲片供應(yīng)單位。嚴(yán)禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當(dāng)利益。
5、醫(yī)院采購中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗證生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證,并將復(fù)印件存檔備查。醫(yī)院與中藥飲片供應(yīng)單位應(yīng)當(dāng)簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書”。
6、醫(yī)院對所購的中藥飲片,應(yīng)當(dāng)按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗收,驗收不合格的不得入庫。
7、購進(jìn)中藥飲片時,驗收人員應(yīng)當(dāng)對品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)識、質(zhì)量檢驗報告書、數(shù)量、驗收結(jié)果及驗收日期逐一登記并簽字。
購進(jìn)國家實行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)檢查核對批準(zhǔn)文號。
8、發(fā)現(xiàn)假冒、劣質(zhì)中藥飲片,應(yīng)當(dāng)及時封存并報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
9、對違反規(guī)定的直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人,醫(yī)院給以通報批評,并根據(jù)情節(jié)輕重,給以行政處分;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
中藥飲片驗收管理制度內(nèi)容 中藥飲片驗收管理制度和工作規(guī)范篇三
亳州市開辦中藥材、中藥飲片批發(fā)企業(yè)
驗收實施標(biāo)準(zhǔn)(試行)
第一章 機(jī)構(gòu)與人員
第一條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗收組。
第二條 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。
第三條 企業(yè)、企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第76條、83條規(guī)定的情形。
第四條 企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中專以上學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識,無嚴(yán)重違反藥品管理法律、法規(guī)行為記錄。
第五條 企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專以上學(xué)歷,且是執(zhí)業(yè)中藥師或具有中藥師(含)以上技術(shù)職稱。
第六條 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)是執(zhí)業(yè)中藥師或具有主管中藥師(含)以上技術(shù)職稱,并有三年以上(含三年)中藥飲片經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗。
第七條 企業(yè)其他從事藥品質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有中藥師(含)以上技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及其他從事藥品質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)經(jīng)相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。以上人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。
第八條 企業(yè)從事藥品驗收、養(yǎng)護(hù)工作的人員,應(yīng)具有高中或中專(均含)以上文化程度,并熟悉中藥飲片的鑒定、養(yǎng)護(hù)等專業(yè)知識,以上人員經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。
第九條 企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品購進(jìn)、驗收、養(yǎng)護(hù)、保管、銷售等直接接觸藥品崗位工作的人員,應(yīng)進(jìn)行健康檢查并建立檔案?;加芯癫?、傳染病等可能污染藥品或?qū)е滤幤钒l(fā)生差錯疾病的患者,不得從事直接接觸藥品內(nèi)包裝的工作。
第十條 企業(yè)應(yīng)制定對各類人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和中藥飲片鑒定技術(shù)、藥學(xué)知識、職業(yè)道德等教育培訓(xùn)計劃,并組織實施。
第二章 設(shè)施與設(shè)備
第十一條 亳州市專營中藥材、中藥飲片的批發(fā)企業(yè)的營業(yè)場所必須設(shè)置在省局與亳州市人民政府共同確定的區(qū)域內(nèi)。企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所及辦公、輔助用房。營業(yè)場所明亮、整潔,面積不低于20平方米。
第十二條 企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營中藥飲片品種和規(guī)模相適應(yīng)的符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的藥品倉庫,且 為自有房產(chǎn)。藥品倉庫面積不低于500平方米,其中陰涼庫面積不低于200平方米。
第十三條 庫區(qū)環(huán)境整潔、地面平整,無積水和雜草,無粉塵、有害氣體等污染源。
第十四條 藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場所有頂棚。
第十五條 企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的常溫庫、陰涼庫、冷庫(柜)。其中常溫庫溫度為0~30℃,陰涼庫溫度0~20℃,冷庫(柜)溫度為2~10℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45%~75%之間。
第十六條 具有專用的計算機(jī)和服務(wù)器中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),并運(yùn)用該系統(tǒng)對在庫藥品的分類、存放和相關(guān)信息的檢索以及對藥品的購進(jìn)、入庫驗收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核進(jìn)行記錄和管理,對質(zhì)量情況能夠進(jìn)行及時準(zhǔn)確的記錄。
第十七條 庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。
第十八條 庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
第十九條 倉庫應(yīng)劃分待驗庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))、零貨稱取專庫(區(qū))、毒性中藥飲片庫(柜)等專用場所。以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志,并實行色標(biāo)管理。
第二十條 有保持藥品與地面、墻、頂、散熱器之間相應(yīng)的間距或隔離的設(shè)備、措施,其中用于儲存中藥飲片的鋼構(gòu)輕型立體貨架不低于40組。
第二十一條 倉庫應(yīng)有避光、通風(fēng)的設(shè)施設(shè)備。
第二十二條 倉庫應(yīng)有檢測和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)施。
第二十三條 倉庫應(yīng)有防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)施。
第二十四條 倉庫應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)施。
第二十五條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。
第二十六條 企業(yè)應(yīng)在庫區(qū)設(shè)置符合衛(wèi)生要求的驗收養(yǎng)護(hù)室。驗收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)有防塵、防潮、溫濕度檢測、調(diào)節(jié)設(shè)備,以及滿足中藥飲片養(yǎng)護(hù)需求的熏蒸、降氧等設(shè)施設(shè)備。
第二十七條 企業(yè)的驗收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈、顯微鏡等儀器設(shè)備。
第二十八條 企業(yè)應(yīng)具備符合藥品特性要求的運(yùn)輸能力。
第三章 制度與管理
第二十九條 企業(yè)應(yīng)制定保證質(zhì)量管理職能正常行使和所經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度及工作程序。
內(nèi)容包括:(1)質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;(2)質(zhì)量體系的審核;
(3)有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;(4)質(zhì)量否決的規(guī)定;(5)質(zhì)量信息管理;
(6)首營企業(yè)、首營品種的審核;(7)藥品采購管理;(8)質(zhì)量驗收的管理;
(9)倉儲保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;(10)銷售和售后服務(wù)的管理;(11)有關(guān)記錄和憑證的管理;(12)特殊管理藥品的管理;(13)不合格藥品和退貨藥品的管理;(14)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;(15)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;(16)用戶訪問的管理;
(17)衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
(18)重要儀器設(shè)備管理;(19)計量器具管理;
(20)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等。
第三十條 企業(yè)使用的計量器具應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第三十一條 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下藥品質(zhì)量管理記錄(表式):
(1)藥品購進(jìn)記錄;(2)購進(jìn)藥品驗收記錄;(3)藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;(4)藥品出庫復(fù)核記錄;(5)藥品銷售記錄;
(6)藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;(7)不合格藥品報廢、銷毀記錄;(8)直調(diào)藥品質(zhì)量驗收記錄;(9)藥品退貨記錄;
(10)銷后退回藥品驗收記錄;(11)倉庫溫、濕度記錄;(12)計量器具使用、檢定記錄;(13)質(zhì)量事故報告記錄;(14)藥品不良反應(yīng)報告記錄;
(15)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。第三十二條 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定建立以下藥品質(zhì)量管理檔案(表格):
(1)員工健康檢查檔案;
(2)員工培訓(xùn)檔案;(3)藥品質(zhì)量檔案;(4)藥品養(yǎng)護(hù)檔案;(5)供貨方檔案;(6)用戶檔案;
(7)設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;(8)計量器具管理檔案;(9)首營企業(yè)、首營品種審批表;(10)不合格藥品報損審批表;(11)藥品質(zhì)量信息匯總表;(12)藥品質(zhì)量問題追蹤表;(13)藥品不良反應(yīng)報告表等。
第四章 驗收結(jié)果評定
第三十三條 現(xiàn)場驗收時,應(yīng)進(jìn)行全面檢查、驗收,并逐項作出肯定或否定的評定。
第三十四條 現(xiàn)場驗收結(jié)果全部符合本標(biāo)準(zhǔn)的,評定為驗收合格;現(xiàn)場驗收結(jié)果有不符合本標(biāo)準(zhǔn),或有缺項、項目不完整、不齊全的,評定為驗收不合格。
對驗收合格或者驗收不合格的,依據(jù)《安徽省藥品經(jīng)營許可證管理辦法實施細(xì)則》第八條第(五)項的規(guī)定分別執(zhí)行。
中藥飲片驗收管理制度內(nèi)容 中藥飲片驗收管理制度和工作規(guī)范篇四
中藥飲片驗收管理
為保證我院中藥飲片質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
一、質(zhì)量驗收員的驗收工作應(yīng)按照藥典規(guī)定的方法進(jìn)行抽樣檢查。
二、質(zhì)量驗收員應(yīng)嚴(yán)格按照藥典要求對購入的每一批次中藥飲片及時進(jìn)行抽檢,不得遺漏。
三、驗收時對中藥飲片的品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)識、質(zhì)量檢驗報告書、數(shù)量、驗收結(jié)果及驗收日期逐一登記并簽字。
四、驗收過程中碰到的假冒、劣質(zhì)飲片及時封存并報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
五、購進(jìn)國家實行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)檢查核對批準(zhǔn)文號。
六、對特殊管理的中藥飲片,實行雙人驗收制度。