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采購部部門職能說明書篇一

編制日期：2010年4月12日

二、采購部定編定崗定員表

編制日期：2010年4月12日

三、采購部組織架構(gòu)圖

四、采購部崗位說明書

1、采購部經(jīng)理職位說明書

編制日期：2010-4-12版本：a2、采購員職位說明書

采購部部門職能說明書篇二

采購部部門職能

部門名稱：采購部

上級部門：財務(wù)總監(jiān)

下屬崗位：采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦

部門本職：采購公司所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進(jìn)行。

主要職能：

（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費用。

（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。

（3）根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。

（4）匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。

（5）選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

（7）建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

（8）進(jìn)行市場尋價，采購所需物資。

（9）采購物資的報驗和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

（3）采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

采購部部門職能說明書篇三

采購部職能說明書

一、基本信息

部門名稱：采購部

部門人員編制：2人 部門直接主管：副總經(jīng)理

部門負(fù)責(zé)人：采購部部長

二、部門定位

負(fù)責(zé)原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。

三、部門職能

1.負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。2．采購管理。

1）原物料采購計劃的編制和執(zhí)行； 2）采購合同的簽訂和采購定單下達(dá)； 3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。4）采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù)； 3．采購物資行情信息處理

1）建立相關(guān)信息的搜集渠道； 2）定期對信息進(jìn)行匯總分析； 3）根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。4．供應(yīng)商管理

1）根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商； 2）定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估； 3）建立完整的供應(yīng)商檔案庫。5．負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關(guān)性支持； 7．其它事務(wù)性考核管理。

采購部部長崗位職責(zé)

一、崗位描述

全面負(fù)責(zé)公司項目采購工作，負(fù)責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

二、崗位職責(zé)

1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。

2．調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。

3．審核各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。4．監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談；

5．審核商品采購合同、協(xié)議；

6．收集供應(yīng)商信息，組織對供應(yīng)商的評估工作；

7．按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支 8．對本部門的工作負(fù)責(zé)。

9．負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。

采購部部長崗位職責(zé)

一、崗位描述

全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。

二、崗位職責(zé)

采購部經(jīng)理職位說明書

職務(wù)名稱:采購經(jīng)理 所屬部門:采購部

直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理 工作目的: 工作要點: 在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督的重要角色。工作要求: 工作目標(biāo)與職責(zé)： 制定采購計劃,修定采購制度。2 統(tǒng)籌安排采購資金。監(jiān)督和考評采購人員，并指導(dǎo)其工作。4 決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動，提高經(jīng)濟(jì)效益。組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn): 提高采購決策的準(zhǔn)確性，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)

上工作，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。8．對本部門的工作負(fù)責(zé)。

9．負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10．完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。

6.1采購部經(jīng)理 6.1.1崗位職責(zé)

6.1.1.1 采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制； 6.1.1.2 產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；

6.1.1.3 與供應(yīng)商的比價、議價談判工作，與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等；

6.1.1.4改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；

6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等； 6.1.1.6 對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；

6.1.1.7 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本； 6.1.1.8 制定部門工作計劃，主持部門工作，進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作； 6.1.1.9對采購員的業(yè)績進(jìn)行考核、評比，以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要； 6.1.1.10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

采購部部門職能說明書篇四

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xxxxxxxxxxxxx公司

采購部部門工作總結(jié)

2012，本部門就人員流動的情況和各采購人員負(fù)責(zé)的工作情況做了大幅度的調(diào)整。上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)下滑趨勢，下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格上漲等原因；給采購部的采購工作帶來了一定的采購困難，但采購部各成員還是克服困難，勤奮工作，保證了公司項目部的施工需要，并且在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題?，F(xiàn)將本部門一年來全共計完成的采購任務(wù)做如下表格匯總：

一、項目采購材料一覽表

表格

二、完成工作方面

(1)工作中：團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認(rèn)真完成了各項工作任務(wù)，協(xié)助設(shè)計部、商務(wù)部、財務(wù)部和項目部的完成制定的任務(wù)；

(2)與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系，90％的物料順利如期采購跟催到位，基本保證生產(chǎn)順暢，材料計劃下單正確率達(dá)99％；

(3)按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料；

(4)開發(fā)了新的供應(yīng)商，緩解了特定制材料商的緊缺問題；

(5)完成和執(zhí)行了財務(wù)下達(dá)的季度資金計劃；

(6)完成采購項目上所需的零散材料采購計劃和正常的設(shè)計提料單材料的及時配貨；

(7)建立了合理的警告與處罰制度，及時向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本。

(8)全向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元；

三、工作不足方面

(1)所需的材料沒有如期采購跟催到位5％，雖然未造成公司項目上的重大失誤；但響影了項目的正常工期；

(2)部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果；特別是與設(shè)計部、項目部的溝通不及時給財務(wù)和項目上增加了問題和造成了直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失；

(3)由于溝通不及時造成項目因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用；

(4)在配貨走物流的過程中由于傳達(dá)手續(xù)次數(shù)過多造成資料缺失，材料商提供的報驗資料未能及時遞交至項目部，給報驗帶來困難；

四、整改措施和新年計劃

(一)不足方面的改進(jìn)和解決措施

(1)及時督促材料商做到按天、按時、按進(jìn)度、電話和信息提醒材料商及時發(fā)貨，避免不能按時按質(zhì)交貨給項目造成損失

(2)在提料之前及時和設(shè)計以及項目部做好提料的確認(rèn)工作，做到提料不重復(fù)，廢料再利用從而為公司解約資源和成本。

（3）項目上的余料要做好統(tǒng)計和管理存放，配合和提醒設(shè)計提料時及時利用上，不能重

復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。

（4）及時督促材料商在規(guī)定的時間遞交資料，在規(guī)定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家，公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰，嚴(yán)重者將考慮不在合作。

（二）制定管理制度、職責(zé)和部門建設(shè)工作

1.本部門建設(shè)工作

（1）根據(jù)項目所需的材料進(jìn)度計劃，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定計劃改進(jìn)工作中的失誤；

（2）負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

2.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)；

（2）負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；

（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

3.制定并實施采購計劃：

（1）根據(jù)公司項目的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃；

（2）組織實施市場調(diào)研、根據(jù)公司的采購需求，熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制材料商材料比價表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表；

（3）根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；

（4）對材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng)，要確保合理按質(zhì)按量的交付；

（5）督導(dǎo)檢查項目人員的驗收、入庫、使用存放及管理工作，確保采購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標(biāo)準(zhǔn)；

4.采購成本預(yù)算和控制：

（1）編制月、季、資金計劃和采購預(yù)算，實施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本；

（2）采購價格的審核、預(yù)算、報價，達(dá)到有效的成本控制；

（3）向設(shè)計和商務(wù)部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

（4）對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，避免漏單和供貨手續(xù)不全；

（三）建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商：

（1）積極與各供應(yīng)商溝通，提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力，保持質(zhì)量與交貨的長期穩(wěn)定性。

（2）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；

（3）建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及材料市場價格的狀況和走勢的綜合評估表；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

（5）極力配合項目力求做到質(zhì)量無問題，遇到某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)要及時拿出解決方案；

（6）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商；

在2013年的工作中，我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標(biāo)，找出做好工作的規(guī)律。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，增強責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量，也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進(jìn)一起騰飛。

總結(jié)人 ：

屬部門 ： 采購部

xxxxxxx xxxxx xxxxxxx公司

2013年1月17 日

采購部部門職能說明書篇五

采購部門總結(jié)

從事采購工作半年多來，經(jīng)歷大大小小采購數(shù)十次，涉及到辦公物品采購和工程材料采購，以前總認(rèn)為采購其實就是買東西，其實則不然，通過實踐得出采購工作值得學(xué)習(xí)的地方，在采購工作中也不免出現(xiàn)一些問題，給工作中帶來諸多不便，現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下：

1.接到采購任務(wù)后，沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的了解。并且缺乏同部門與相關(guān)部門間必要的溝通與銜接，導(dǎo)致部分采購工作主次和時間節(jié)點把握不好，其結(jié)果就導(dǎo)致采購部人員在疲于奔命地買東西，根本沒有時間做詳細(xì)的市場調(diào)查和總結(jié)，并且導(dǎo)致采購部門整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。

2.集團(tuán)公司沒有一個長期供應(yīng)商的關(guān)系管理,供應(yīng)商系統(tǒng)性資料庫目前還不完備，并未從招標(biāo)關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,更沒有從一味壓價向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。使供應(yīng)商與公司之間出現(xiàn)不想合作的狀態(tài)之下。

3.沒有把采購管理上升到一定的戰(zhàn)略性高度來考慮，沒有重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,公司的低成本擴(kuò)張和謀求更大利潤空間是最重要的。若采購找不到好的供應(yīng)商同時會導(dǎo)致各環(huán)接不流暢，影響項目開展工作。

4.在采購回來的產(chǎn)品出現(xiàn)未及時檢驗或檢查驗收不到位，導(dǎo)致在使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，（如更換產(chǎn)品導(dǎo)致項目整改）延誤后期施工進(jìn)度和施工成本費用造成浪費。

5.有些商品采購期匆促沒有足夠的時間來價格、品質(zhì)、供應(yīng)商等各項條件做比較，出現(xiàn)采購回來的上商品達(dá)不到公司的品質(zhì)要求或因貨期緊使供應(yīng)商無法準(zhǔn)時交貨。

6.采購文件沒有做一個很好的管理規(guī)范，相關(guān)資料沒有做相應(yīng)的保存或是明顯標(biāo)識。導(dǎo)致在調(diào)閱資料時浪費時間，7。合同起草簽訂，在實際簽訂過程中，沒把握好付款方式和違約責(zé)任以及驗收標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系，明確到位，給后期手續(xù)和工作中帶來不便。

8、材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，票據(jù)管理未能迅速清晰的報帳，致使報賬進(jìn)度緩慢，減慢其工作效率。另外在工程材料付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。影響采購工作計劃，從而影響工程進(jìn)度，在一定程度上也影響了公司信譽和形象。同時財務(wù)應(yīng)給予采購工作支持。

9、部門需求商品采購環(huán)節(jié)手續(xù)不到位，針對采購中存在部門需求商品應(yīng)先立項集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，后報采購部門采購。

10、采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，必須有有效的監(jiān)督措施。

11、在采購合同簽訂后，供貨到項目，缺少必要對接，按照企業(yè)項目職責(zé)應(yīng)交付項目落實后續(xù)工作，在一定程度上導(dǎo)致項目脫管。建議：采購工作細(xì)致專業(yè)化，落實重點工作，嚴(yán)格履行采購部主要職責(zé)，按照以下幾方面

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題