作為一名教職工，就不得不需要編寫教案，編寫教案有利于我們科學(xué)、合理地支配課堂時間。教案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇教案呢？下面是小編帶來的優(yōu)秀教案范文，希望大家能夠喜歡!

應(yīng)用文寫作教案篇一

應(yīng)用文寫作教案

第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點

教學(xué)目標(biāo)：了解一般應(yīng)用寫作的概念；應(yīng)用寫作的文體特點；

初步了解應(yīng)用寫作；

教學(xué)重點：掌握應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識點，了解應(yīng)用寫作的特點 教學(xué)難點：理清應(yīng)用寫作的文體特點 教學(xué)方法：講授法；互動教學(xué)法

一：什么是應(yīng)用寫作 １.什么是應(yīng)用文？

其實應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時期。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文集。

相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多?！皯?yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來越多，對“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確。

“應(yīng)用文”這個概念傳到今天，簡單來說，就是“凡個人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。”

2.應(yīng)用文的種類

ⅰ。公務(wù)應(yīng)用文，指人們在辦理公務(wù)中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。?中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。一般指?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、公示、規(guī)章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們在日常生活、事務(wù)中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說明類：啟事、聲明、海報等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個人事務(wù)類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。如經(jīng)濟(jì)（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的目的和意義

它具有很強(qiáng)的實用性和工具性。

（應(yīng)用文具有怎樣的實用性）

首先，應(yīng)用寫作時社會生活必要組成部分。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計劃、簡報等應(yīng)用性文體。在工作上，要制定計劃、總結(jié)經(jīng)驗；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫假條，邀請他人參加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應(yīng)用文。

其次，應(yīng)用寫作是信息時代人才的基本素質(zhì)與能力?，F(xiàn)代社會各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應(yīng)用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對應(yīng)用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

三：應(yīng)用寫作的文體特點

1.實用性

實用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。也就是 說應(yīng)用文首先是用來辦事，解決實際問題的。由此可見，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運用敘述、說明、議論等方法，以事實和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識和判斷，從而解決實際存在的問題。（舉例）2.程式性

應(yīng)用文一般具有相對固定的體式，這是實用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書處理程序服務(wù)于實用性內(nèi)容。這些相對固定的體式，是人們在長期實際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實際效用，便于寫作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達(dá)上還體現(xiàn)為具有一套相對穩(wěn)定的習(xí)慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時效性

應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實際問題，使辦事有依據(jù)?，F(xiàn)實生活中的種種問題只存在于特定的時間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時間內(nèi)行文，及時處理特定的問題，否則將失去使用價值。4．簡明性

應(yīng)用文的語言要求簡潔明了，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。

第二節(jié)：應(yīng)用寫作的基本功

一：應(yīng)用文語言的特點 練習(xí)一：對比下面兩個例子，說說兩者的不同之處。（應(yīng)用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！

2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應(yīng)用文的語言，與散文語言不同，應(yīng)用文語言的特點是：

（一）明白 。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應(yīng)平實、規(guī)范

（二）準(zhǔn)確 。要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點。準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別

練習(xí)二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語言的特點嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個邀請有點詫異。但無論是什么原因，至少說明一點，那就是我的年齡也不小了。”—————xx級畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學(xué)院2009級研究生的開學(xué)典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜?！睗h代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認(rèn)，往往在時過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青。”面對洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國學(xué)術(shù)命運的各位，我這個白頭學(xué)長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請詞的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

二：表達(dá)方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實

（二）說明

1.說明與敘述結(jié)合2.多種說明方法綜合運用

（三）議論

練習(xí)：

下列事項是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本年度學(xué)校各類人員的考核工作。

2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對其進(jìn)行處分。

3、中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時間提前半小時。

5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財經(jīng)學(xué)校給××大學(xué)的函 ××大學(xué)校長辦公室：

首先，我們以××省財經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會難得，時間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財經(jīng)學(xué)校致××大學(xué)的函 ××大學(xué)：

我?！两萄惺矣腥唤處熢凇翆W(xué)院進(jìn)修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二o××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學(xué)文學(xué)院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國語言文學(xué)博士后流動站，進(jìn)行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)重點：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗和記載公務(wù)活動的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報、表冊、會議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號的正式公文。

二、公文的特點

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強(qiáng)的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策及各項指令的有效形式，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。 2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護(hù)社會主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。 4.公文是溝通機(jī)關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性與對實踐活動的指導(dǎo)性。 6.公文是機(jī)關(guān)行政管理的真實記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國家行政機(jī)關(guān)公文，社會團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。如上級機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級機(jī)關(guān)報送的報告文件、請示等。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機(jī)密性分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。 6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點：

1.一般不越級向上行文請示問題。因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)抄報越過的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。 3.經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時抄送下級；下行文如有必要，可抄送上級。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向上請示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報單位與抄報單位，而不能出現(xiàn)兩個以上的主報單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。

6.上級的公文，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。 7.國家機(jī)關(guān)的公文，不得對黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

3.上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。 4.向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

2.“報告”不得夾帶請示事項。 3.一般不得越級請示和報告。

4.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

練習(xí)：

不定項選擇：

1、應(yīng)用文的骨架是（）

a、主題b、材料c、結(jié)構(gòu)d、語言

2、下列屬于點明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）a、《請示》b、《啟事》c、《聘請書》d、《全面建設(shè)小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》

3、應(yīng)用文語言的特點是（）

a、平實b、華麗c、樸素d、隱晦

4、應(yīng)用文主要運用的表達(dá)方式有（）a、記敘b、抒情c、議論d、說明

答案：c d

ac

acd

判斷題

1．報告、請示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級關(guān)系。（）3．某市國家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級機(jī)關(guān)之間使用。（批改說明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)重點：公文的書面格式。

教學(xué)難點：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用a4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點是位臵相對固定。一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。

編制公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級和保密期限

秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機(jī)密級事項二十年秘密級事項十年認(rèn)定。”在秘密等級和保密期限間用?★?隔開。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。

公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀(jì)要?除標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)申報，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識具有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文。電報的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時應(yīng)注意：

第一、同級機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。 第二、聯(lián)合行文的同級別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。

6.簽發(fā)人

上報公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注等項。1.標(biāo)題。

指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。

（1）標(biāo)題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個概括的了解，同時便于文書的處理工作。

（2）標(biāo)題的組成。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標(biāo)題的要求。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點睛的作用，既不能冗長，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個字。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等?？傊餍兄g應(yīng)對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點符號，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號。標(biāo)題采用二號宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。公文如為經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會議通過（或批準(zhǔn)）?，字號是三號宋體。

2.主送機(jī)關(guān)

即收受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報送領(lǐng)導(dǎo)個人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。

主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標(biāo)識?附件?，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書名號，名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識?附件?，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

5.發(fā)文時間

公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如果繕印時間較長，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個會簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。

發(fā)文時間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標(biāo)識

公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識成文時間。

如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時，應(yīng)在姓名前同時冠上職務(wù)身份。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。兩個或兩個以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對公文的以放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級?、?此件可見報?等。

公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識，在成文時期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運用提供檢索標(biāo)識，為實現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如?國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標(biāo)反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識?抄送?，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識相同。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說明是對公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)。

印發(fā)日期以公文會印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標(biāo)識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個)：

練習(xí)題：

不定項選擇題 ：

1、需用請示行文的情況是（）

a、權(quán)限不夠 b、能力不足 c、認(rèn)識不清 d、資源匱乏 e、問題特殊

2、發(fā)文字號年份的正確寫法是（）a、〔97〕b、〔1997〕c、〔’97〕d、〔1997年〕

3、不屬于通報適用范圍的是（）

a、表彰先進(jìn)b、傳達(dá)情況 c、申請批準(zhǔn)d、批評錯誤

4、公文的秘密等級應(yīng)標(biāo)于文頭的（）

a、左上角 b、右上角 c、左下角 d、右下角

5、任免人員應(yīng)使用的文種是（）a、通報 b、批復(fù)c、通知d、通告

6、公安局向市政府請求批準(zhǔn)辦某件事用（）

a、報告 b、函 c、請示 d、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

a、函 b、通告 c、通知 d、通報

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）a、印發(fā) b、批轉(zhuǎn) c、翻印 d、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國家行政機(jī)關(guān)公文共有（）a、13種 b、11種 c、12種 d、14種

10、不符合用印要求的是（）

a、位置在發(fā)文時間上方 b、上不壓正文 c、上可壓正文 d、下要壓年月日

1、abcde

2、b

3、c

4、b

5、c ６、c

7、c

8、d

9、a

10、c

判斷題

1、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

3、公告和通告行文時，都要寫上主送機(jī)關(guān)。（）

4、批復(fù)只限于答復(fù)請示。（）

5、會議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學(xué)重點：通知的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點：通知的擬寫；通知和通報的區(qū)別。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法

一、通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級機(jī)關(guān)和組織向下級機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。

二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點。2.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機(jī)關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項性通知(工作通知)。要求下級機(jī)關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會議通知。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法： 1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。

省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應(yīng)加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標(biāo)題中有多個?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知?的通知??。這個標(biāo)題有四個層次，用了三個?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個?的通知?，很不順口。可把這個標(biāo)題簡化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實際依托內(nèi)容，不能單獨行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請遵照執(zhí)行?，?請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請研究貫徹?等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當(dāng)做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請示

教學(xué)內(nèi)容：請示的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解請示的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫請示。教學(xué)重點：請示的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點：請示的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。

一：請示的適用范圍及特點

請示是“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、?批準(zhǔn)”的公文。請示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

具體地看，請示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對上級有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位的實際情況出發(fā)，需要對上級的某項政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機(jī)關(guān)做出明確指示。

4、需要請求上級解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實際困難。

5、按上級機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。與報告比較，請示的特點更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請求性。請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請求的性質(zhì)；而報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn)，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

3、行文時機(jī)的超前性。請示必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實施；報告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報方案。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請示的主要類型

請示類型有多種分類。根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請求指示的請示。請示上級機(jī)關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)。前面所提請示的適用范圍之

1、2、3項，屬這種類型。

2、請求批準(zhǔn)的請示。這類請示多涉及人事、財物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，前面所提

4、5、6項即屬此類。

三、請示的結(jié)構(gòu)及寫法

請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標(biāo)題。請示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請?、?請求?之類詞語，不宜寫為“關(guān)于請求×××××的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。不能將?請示?寫成?報告?或?請示報告?。

2、正文。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。(1)原由。請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度等。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數(shù)據(jù)，實事求是,具體而明白。

(2)事項。指請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請示的事項內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請示事項，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。否則，容易使上級不得要領(lǐng)，不明白下級要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請示的事項得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。如：?以上請示，請批復(fù)?，?以上意見當(dāng)否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語。

四．請示的寫作要求

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是?國家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。

2、單頭請示。一份請示，只送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機(jī)關(guān)。如有需要，對有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示工作時，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

3、不越級請示。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機(jī)關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理的請示直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

4、不得抄送下級機(jī)關(guān)。 請示是上行公文，不得同時抄送下級機(jī)關(guān)，更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項。

第六章：報告

教學(xué)內(nèi)容：報告的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解報告的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫報告。教學(xué)重點：報告的概念、種類和寫作要求。

教學(xué)難點：報告的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。

一、報告的適用范圍及特點

報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告主要有三個特點：

1、內(nèi)容的實踐性。這一特點集中表現(xiàn)在工作報告上。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進(jìn)報告，沒有做過的、只停留在計劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報告實際上也以實踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報告的文體特點。報告是以敘述和說明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會了這個特點，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。

3、選材的靈活性。報告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個特點，發(fā)文單位就可以根據(jù)實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當(dāng)然，答復(fù)報告必須按上級的要求實事求是地寫。

二、報告的主要類型

1、工作報告。指匯報工作的報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某一階段工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。

2、情況報告。指向上級機(jī)關(guān)反映情況的報告。例如，及時匯報本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。

3、答復(fù)報告。答復(fù)報告是指答復(fù)上級詢問事項的報告。例如，上級領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級機(jī)關(guān)，此時使用的公文就是答復(fù)報告。

4、報送報告。指向上級機(jī)關(guān)報送物件或有關(guān)材料的報告。

三、報告的結(jié)構(gòu)及寫法 報告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。報告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。報告的正文一般包括原由、事項和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題。報告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。

2、各類報告正文的寫作要點。

(1)工作報告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)?？蓸?biāo)出序數(shù)，分條分項陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。

基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會主要是指對工作實踐的理性認(rèn)識，要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。

(2)情況報告。

情況報告常用于向上級匯報下列事項： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復(fù)報告。答復(fù)報告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。

(4)報送報告。這類報告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。結(jié)尾常用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。

四、報告的寫作要求

報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實、具體。報告的內(nèi)容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點突出。報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。重點的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。同時，要注意處理好點和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。

4、報告中不能夾帶請示事項。對于報告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。

5、注意情況報告與工作報告的區(qū)別。工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報告匯報的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報告的內(nèi)容相對確定，而情況報告的內(nèi)容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關(guān)情況。

五．請示和報告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示，需要上級批復(fù)，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)上級詢問，不需上級答復(fù)，重在呈報。

(2)行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機(jī)關(guān)。報告有時可寫多個主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時。正式印發(fā)請示報送上級時，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以

應(yīng)用文寫作教案篇二

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作

教學(xué)計劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。

教學(xué)重點：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時間：四課時

第一課時

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入：

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實具體、適應(yīng)時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務(wù)類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信

主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號標(biāo)注“有效期x天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實真實情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：慰問信或xxx致xxx的慰問信

主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。

落款：單位和日期。

第二課時

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼?，可張貼，可送報刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表揚信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率--對xxx的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚者學(xué)習(xí)。

落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。

⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。

落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對象：此致 xx單位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關(guān)事項。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。

⑵標(biāo)題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘xxx為xx，或在正文后寫此致 xxx同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務(wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。

落款：單位和時間，蓋章。

印制的聘書常設(shè)計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項活動積極開展，向社會或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向xxx發(fā)出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。

落款：單位和時間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽(yù)證）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎?wù)咴谑裁磿r候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽(yù)稱號；結(jié)尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵?！保宦淇睿簡挝缓蜁r間，蓋章。

第三課時

教學(xué)目的：了解告啟類文書寫作

告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等。

1、啟事

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。

正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。

落款：啟事單位、時間，加章。

語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對。

2、聲明

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種

正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款：單位、時間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。

落款：單位和時間，加章。

4、公告

⑴定義：向國內(nèi)外或社會發(fā)布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。

⑵標(biāo)題：事由+文種

正文：一要簡明，重要事項要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項具有強(qiáng)制性，語言要嚴(yán)肅莊重。

公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。

6、海報

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公布商品消息、其他事項由不宜用海報。

⑵標(biāo)題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。

正文：寫明活動內(nèi)容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。

落款：若已寫入正文中可省略。

特點比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。

第四課時

教學(xué)目的：繼續(xù)了解告啟類文書寫作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報寫作

1、商業(yè)廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。

⑵廣告對產(chǎn)品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實介紹商品，正確指導(dǎo)消費；四可促進(jìn)市場競爭，活躍市場經(jīng)濟(jì)；五能開拓國際國內(nèi)市場，了解市場行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。

廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費者心理特點來設(shè)計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。

廣告分類：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。⑶廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。

⑸廣告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、口號、正文、落款。

報刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種，一是新聞式，如“xx交易中心隆重開業(yè)”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號又叫標(biāo)語，在廣告文字中常反復(fù)使用，是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志，有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。

2、產(chǎn)品說明書

⑴定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識的說明性經(jīng)濟(jì)文書。

⑵產(chǎn)品名稱：注明型號、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號

產(chǎn)品說明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產(chǎn)品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識性、實用性，在說明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點，突出特點，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語和行業(yè)用語。為了便于外國消費者，還要譯成英語等。

廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡略，講究藝術(shù)性；說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識，要詳細(xì)，簡潔平實。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊”中。

⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號+名稱+文種

正文：開頭簡要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運輸、保存、禁忌等等。

落款：廠名、廠址、電話、帳號等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標(biāo)題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。

標(biāo)題：除極簡單的事只寫“xx通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。

主送對象：受通知的對象一般要寫全。

正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結(jié)束語，一般以要求、希望結(jié)束。⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。

⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報

⑴通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。

⑵標(biāo)題：事由+文種，也有新聞式雙標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)：寫專指對象，普發(fā)的可不寫對象，文后注明發(fā)至范圍。

正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強(qiáng)，普遍受表揚或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。

落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報包括先進(jìn)事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。

批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。

情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。

作業(yè)

在表揚信、啟事、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書中任選一種試寫一篇應(yīng)用文，內(nèi)容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，字?jǐn)?shù)為100-1000字。

第二講 機(jī)關(guān)事務(wù)類、計劃類文書寫作

教學(xué)計劃：

1、了解常用呈報性事務(wù)文書請示、報告、函等寫作方法。

2、了解會議類文書會議工作報告、專題講話和開幕詞、閉幕詞、主持詞、會議記錄、會議紀(jì)要等寫作方法。

3、了解計劃類文書計劃、總結(jié)的寫作方法。

4、了解信息簡報和新聞消息、通訊、新聞評論的寫作方法。

教學(xué)重點：會議報告、計劃、總結(jié)、簡報

教學(xué)時間：四課時

第一課時

教學(xué)目的：了解常用呈報性事務(wù)文書的寫作

一、簡要點評上一講作業(yè)完成情況。

二、講授常用呈報性事務(wù)文書的寫作

1、請示

⑴定義：用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。凡是下級無權(quán)解決、無力解決及按規(guī)定要經(jīng)上級決斷的問題必須向上級行文請示。

⑵標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種，不能將文種誤寫成請示報告、報告或申請，不宜寫成“關(guān)于請求（或申請）xxx的請示”。主送機(jī)關(guān)：一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，若同時要送其他機(jī)關(guān)應(yīng)抄送。一般不要寫給領(lǐng)導(dǎo)個人名字。

正文：一般由請示原因、事項和結(jié)語組成。請示原因應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)，不宜太多太長。請示事項是重點，請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項，所提建議和要求要切實可行，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦。請示結(jié)語常用“妥否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“請審批”、?請指示”等，不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請批準(zhǔn)”不合邏輯的用語作結(jié)。

落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和日期

⑶請示寫作要注意一文一事，切忌把幾件事寫在一起，制發(fā)時要注意各方面協(xié)調(diào)，不宜多頭主送、多級主送，一般送直接上級，不得越級上報。越級時要抄送被越過的上級。不得抄送下級。正式印發(fā)的請示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

⑷批復(fù)：用于答復(fù)下級請示事項的一種下行文書，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款。正文中批復(fù)對象要針對請示單位，批復(fù)事項要明確，直截了當(dāng)，不同意的要表明態(tài)度和觀點理由。結(jié)語一般“特此批復(fù)?！?/p>

請批函：指向平級或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請求批準(zhǔn)函。

商洽函：平行單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。

詢問答復(fù)函：上下級之間相互詢問答復(fù)處理有關(guān)具體問題的函。不宜用指示、通知、批復(fù)、報告、請示等較正式公文時一般用函。

2、報告

⑴定義：用以向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。一般分工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告。

⑵標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

主送機(jī)關(guān)：力求單一

正文：由報告緣由、內(nèi)容、結(jié)語構(gòu)成。內(nèi)容是重點，依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識處理問題由淺入深來寫。也可按基本情況、經(jīng)驗、教訓(xùn)或問題、改進(jìn)意見或建議來寫。不能夾帶請示事項。結(jié)語一般以“特此報告”、“請審閱”等，也可不寫。

落款：寫明機(jī)關(guān)和日期。

⑶綜合性報告要注意處理好點與面、事與理、詳與略的關(guān)系。專題報告一文一事一報，專題總結(jié)工作經(jīng)驗或教訓(xùn)，可以工作中期寫，便于反饋情況。

工作報告：向上反映經(jīng)常性的工作情況，包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)和今后意見等，根據(jù)實際情況各有側(cè)重。

情況報告：常用于向上匯報偶發(fā)性的災(zāi)害、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業(yè)行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦重大活動、會議，對某項工作失誤和問題進(jìn)行檢討和反思等等。

答復(fù)報告：針對性強(qiáng)，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。

報送報告：向上報送工作，極為簡單。

議案：用于各級人民代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)會提請審議的事項。

提案：是政協(xié)委員的專用文種。一般有正式的格式紙。

第二課時

教學(xué)目的：了解會議類文書寫作

1、會議工作報告和專題講話

⑴會議工作報告：是主要領(lǐng)導(dǎo)人在代表會議、工作會議上代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)所作的，說明成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)，介紹形勢與工作情況提出任務(wù)與措施的全面性報告。

專題講話是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會議上圍繞形勢與任務(wù)，就某方面工作、某一專門問題所作的指導(dǎo)性講話。

⑵會議報告極富政論性和鼓動性，成文具有群體性，代表領(lǐng)導(dǎo)班子集體，甚至在一定范圍內(nèi)征求意見，具有臨場性和不確定性。

⑶標(biāo)題：一般由事由+文種，會議名稱+文種，新聞式雙標(biāo)題，正題突出報告中心，副題說明會議名稱、文種，有的還寫明報告人和時間。簽注：標(biāo)題下通常注明報告者姓名、職務(wù)和報告時間，標(biāo)題已注明人、時的不再簽注。

稱謂：一般為“各位代表”、“同志們”。如果有重要來賓，還可專指性稱呼，以示禮貌。稱謂要涵蓋所有與會者。

正文：一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。通常是開頭部分揭示報告的內(nèi)容范圍，或開門見山揭示主旨，或概述背景和形勢，或說明報告緣由。結(jié)尾提出希望、表示祝愿和態(tài)度。主體是重點，或分析形勢，總結(jié)成績，闡述經(jīng)驗教訓(xùn)；或指明方向，布置任務(wù)；或提出目標(biāo)，說明措施辦法；或擺事實講道理，闡述大家關(guān)注的熱點問題。多采用遞進(jìn)式和并列式、總分式。

⑷寫作會議報告一要把握主要內(nèi)容的分寸，一般回顧前階段工作，總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律，指出不足和教訓(xùn)，提出下階段目標(biāo)和任務(wù)。要注意內(nèi)容的全面，重點的突出，總結(jié)成績要實事求是，指出問題不要與成績自相矛盾，提出目標(biāo)任務(wù)要切合實際。二要吃透上下兩頭。認(rèn)真領(lǐng)會上級政策、方針、路線和最新指示，從大局大背景上考慮本單位工作，克服地方本位主義和小團(tuán)體主義，站在服務(wù)群眾的立場。要全面掌握本單位各戰(zhàn)線工作業(yè)績，實事求是，講真話，報喜不夸喜，報憂不縮憂，提目標(biāo)不吹牛，不提過頭口號，不要好高騖遠(yuǎn)。三要寫出新意，寫出特色?？朔蟾胬淄?，只要深入實際，認(rèn)真研究本單位工作規(guī)律和特殊性，就能寫出有個性的報告。四要就事論理，逐層遞進(jìn)，順理成章。語言簡潔、明快、易懂、好記、誠懇、真摯，符合報告者的講話習(xí)慣，少用長句，少用結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的復(fù)句。

⑸專題講話一般注重專一性和集中性，只在內(nèi)容側(cè)重上有所不同。

會議總結(jié)報告一般由會議主持人在會議結(jié)束時，對會議基本情況進(jìn)行歸納，對會議討論作出總結(jié)，對有爭議的問題闡明領(lǐng)導(dǎo)核心的傾向性看法，對主題報告、專題報告進(jìn)行概括性強(qiáng)調(diào)、歸納、補(bǔ)充，并提出貫徹落實要求。可以代替閉幕詞。

2、開幕詞、閉幕詞、主持詞

⑴開幕詞是大型會議開幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會議所作的開宗明義的短篇講話。鄭重宣布大會開幕，簡介會議的形勢和背景，闡明會議宗旨，指導(dǎo)思想，目的意義、會議中心和議程，提出開會的紀(jì)律和要求。結(jié)尾常寫“預(yù)祝大會圓滿成功。”

⑵閉幕詞是大型會議閉幕式上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對會議所作的總結(jié)會議的講話。結(jié)尾部分用堅定有力的語言對與會者發(fā)出號召、希望，用熱情真摯的語氣感謝大家對會議的支持，表示真誠的祝愿，最后鄭重宣布會議勝利閉幕或散會。

⑶主持詞，將開幕詞和閉幕詞串起來，加上中間承接會議各項議程的過渡語言。一般一天以內(nèi)的會議議程只寫主持詞，一天及以上則要分開寫開幕詞和閉幕詞，及主持串詞。

3、會議記錄、會議紀(jì)要

⑴會議記錄是開會的過程中由專門記錄人員把會議的基本情況、研究和討論的問題、報告和發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議和各方面的意見，如實記錄下來的書面材料。要求真實筆錄，作為分析會議、研究會議精神的依據(jù)，是撰寫會議紀(jì)要、會議簡報、會議總結(jié)報告的基礎(chǔ)，是檢查工作備查資料。

⑵標(biāo)題：單位+事由+名稱

會議組織情況：時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。

記錄時把握三點：一是記載會議中爭議的問題時應(yīng)將爭議的觀點的詳細(xì)記錄；二是關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性發(fā)言要記錄清楚。學(xué)習(xí)速記，用自己的話記，忠于原意，字跡清楚。結(jié)束后要請主持人與記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

⑶會議紀(jì)要是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項的公文文體。有五個特點，適用對象的特定性，撰寫內(nèi)容的紀(jì)實性，表達(dá)方式的紀(jì)要性，作用范圍的特定性，行文用語的規(guī)定性。

會議紀(jì)要是記述會議成果的，紀(jì)會議之“要”，在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會議討論了以下幾個問題”，與會同志認(rèn)為，會議提出、會議指出、會議決定、會議強(qiáng)調(diào)、會議要求、會議號召之類語言。

第三課時

教學(xué)目的：了解計劃類文書寫作

1、計劃 ⑴計劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實際出發(fā)，事先寫出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時間等文書。

⑵計劃具有預(yù)見性、可行性和模糊性。是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗的重要標(biāo)準(zhǔn)。按性質(zhì)和用途分類為規(guī)劃和綱要、要點、設(shè)想和打算、方案、安排、意見等。

⑶規(guī)劃和綱要是時間較長、范圍廣、內(nèi)容概括的長遠(yuǎn)計劃，一般是3年及以上。

要點是一種粗線條式、提綱式的計劃，一般為一年計劃。

設(shè)想和打算一般是初步的、預(yù)備性的或非正式的計劃。

方案一般是專項工作、專業(yè)性較強(qiáng)的具體計劃。

安排是時間較短、范圍較小、內(nèi)容單

一、具體的計劃。

意見作為一種計劃時，對下級某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計劃。

⑷計劃的四要素包括目標(biāo)和任務(wù)、措施和辦法、步驟和時間、檢查和督促。

⑸計劃的格式：

標(biāo)題：單位+時限+事由+文種

正文常分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭主要交待制訂計劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。

主體部分可采取條文式、分部式、貫通式寫法，也有表格式。

結(jié)尾提出希望和號召或提出問題和困難，提醒防患于未然，也可不寫。

落款：寫單位和日期，有的注明報送單位。

表格式計劃，如工作日程安排表、行事月（周、日）歷。

2、總結(jié)

⑴總結(jié)是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。

⑵總結(jié)是自身實踐的本質(zhì)反映，是對客觀事物規(guī)律的認(rèn)識反映，必須實事求是，有群眾基礎(chǔ)，闡明“為什么做得這樣”。通過總結(jié)可以肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題，分析成功與失敗的經(jīng)驗或教訓(xùn)，認(rèn)識客觀事物發(fā)展規(guī)律，便于制訂工作計劃，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考。

總結(jié)分為綜合總結(jié)、專題總結(jié)和個人總結(jié)。

⑶標(biāo)題：一是四項式標(biāo)題，單位+時限+事項+文種；二是新聞式雙標(biāo)題；三是公文式標(biāo)題。

正文通常包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。常用概括式、結(jié)論式、提示式、對比式或提問式。

主體包括一是做法、成績和經(jīng)驗；二是問題與教訓(xùn)；三是今后工作設(shè)想和努力方向（也可作為結(jié)尾）。主體部分寫作結(jié)構(gòu)常用分部式，如“情況--成績--經(jīng)驗--問題--意見”、“主旨--做法--效果--體會”；階段式，把工作過程按時間順序或工作進(jìn)程劃分幾個階段來寫；總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項排列，或以工作經(jīng)驗體會為序分條列項，或以工作項目、工作成績?yōu)樾?；貫通式，圍繞中心按時間或事物發(fā)展順序，抓住主要線索，層層分析說明，總結(jié)工作全過程；統(tǒng)計圖表式，把工作情況、成績分門別類列項統(tǒng)計，圖表顯示，并加以文字說明，直觀，便于比較分析。

落款寫總結(jié)單位和時間。

⑷總結(jié)根據(jù)側(cè)重點不同可分為成績總結(jié)和經(jīng)驗總結(jié)，各有所長。但總結(jié)一要實事求是，切忌虛假；二要突出重點，切忌平淡；三要寫出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。

第四課時

教學(xué)目的：了解信息類文書寫作

1、簡報

⑴簡報是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來匯報工作反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗的公文。簡要的情況報告、情況通報。綜合性很強(qiáng)，集多種應(yīng)用文特點、優(yōu)點之大成，具有簡、快、新、活的特點。⑵簡報為上級提供各種情況、信息，便于決策和指導(dǎo)；便于兄弟單位和部門之間互通情況、交流信息，互相學(xué)習(xí)和借鑒、協(xié)調(diào)工作；及時向下級推廣經(jīng)驗、通報情況、傳遞信息、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、提出工作意見等。

簡報分為工作簡報、社會動態(tài)情況簡報、會議簡報等。

⑶標(biāo)題，要求貼切、簡明、醒目，可用說明式、提問式、警句式、雙標(biāo)題式等。

正文，沒有固定格式和寫法，要求觀點鮮明、材料精當(dāng)、條理清楚、語言簡潔，常采用總分條文式、消息報道式、講話發(fā)言摘要式、列小標(biāo)題分部式、集錦動態(tài)式、簡要通訊式、數(shù)據(jù)圖表分析式。

落款注明作者或供稿者。

⑷簡報文面格式常包括報頭部分，套紅大字版頭，期號、編印單位和日期、密級；主體部分含標(biāo)題、正文、作者；報尾部分在最后一頁下部用橫線與正文隔開，含報送對象、印數(shù)。

簡報有時可以加上按語、編者按或領(lǐng)導(dǎo)按，是編輯對所編發(fā)簡報稿附加的說明、批注、評析或者建議的文字。

2、新聞消息

⑴新聞也叫消息，將已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的事通過報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒發(fā)布出來的一種常用記事文體。企業(yè)廠報廠刊也常發(fā)布內(nèi)部消息，作用和性質(zhì)近似于簡報。

⑵消息的特點是真、短、快、新。真，用事實說話；短，語言簡煉，篇幅短小，一事一報，俗稱“豆腐塊”；快，迅速快捷，講究時效；新，要求是首次發(fā)生或正在發(fā)生事情中的最新變化，也有舊聞第一次披露現(xiàn)象。

⑶消息結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語和主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題分單標(biāo)題、雙標(biāo)題、三標(biāo)題，三標(biāo)題前為引題，中為正題，下為副題，雙標(biāo)題舍去引題或副題，單標(biāo)題只留正題。導(dǎo)語是開頭第一段，前以“本報訊”、“新華訊”載明來源，“通訊員xxx報道”、“記者xxx報道”載明作者。一般導(dǎo)語用一句話交待清事情的最主要內(nèi)容或最精華內(nèi)容，吸引讀者讀下去。主體，上承導(dǎo)語，回答導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容。寫法靈活，但一般六要素必須齊全。消息的結(jié)尾可有可無，一般是收束全文的最后一句話或一段話，強(qiáng)化讀者印象，與導(dǎo)語或標(biāo)題呼應(yīng)。有的消息還要加入背景材料，在后叫新聞鏈接，在前就叫引子，有的是編者加上的“按”語。

3、通訊

⑴通訊是一種綜合運用敘述、描寫、議論、說明等方式詳細(xì)形象地報道典型人物或事件的新聞體載。一般分為人物通訊、事件通訊或工作通訊。

⑵通訊特點是新鮮及時，形象生動，還可以評論說理，手法靈活，內(nèi)容豐滿，現(xiàn)場感強(qiáng)。

通訊寫作要注意選材，典型突出，反映時代精神，是新人新事新風(fēng)尚，事中寫人，人在事中。要注意運用多種表現(xiàn)手法，增強(qiáng)文章的感染力和感召力。有別于紀(jì)實性文學(xué)報告。

4、新聞評論

⑴新聞評論是報紙常用的一種議論性文體，對重大新聞典型進(jìn)行點評，提煉其社會意義、價值和影響、風(fēng)尚等。

⑵一般包括社論、短評、特約評論、評論員文章、編者按語、編后短論、記者述評以及雜文、隨筆等。具有鮮明的政治觀點和理論立場，強(qiáng)烈的新聞眼光，就事論事，一針見血，畫龍點睛。

作業(yè)：

重新修改各自個人或部門2007年工作總結(jié)和2008年工作計劃。

第三講 規(guī)章類、經(jīng)濟(jì)類文書寫作和應(yīng)用文的寫作技巧

教學(xué)計劃：

1、了解管理規(guī)章類文書規(guī)定、辦法、章程、細(xì)則、守則、規(guī)范、制度、公約的寫作方法。

2、了解經(jīng)濟(jì)類文書市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、經(jīng)濟(jì)合同等寫作方法。

3、了解應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。

教學(xué)重點：市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合同和寫作技巧

教學(xué)時間：四課時

第一課時

教學(xué)目的：了解規(guī)章類文書的寫作

一、點評上一講作業(yè)完成情況

二、了解規(guī)章類文書的基本含義和類別

1、為了實現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，常需要制訂一些法規(guī)、規(guī)章和管理制度，作為人的行為準(zhǔn)則。

先要具分清法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章的涵義。

法規(guī)是國家省級以上行政機(jī)關(guān)、人大會根據(jù)憲法、法律和有關(guān)規(guī)定按照法定程序制訂發(fā)布的具有法律強(qiáng)制執(zhí)行力的規(guī)范性文件的總稱。常用“法”、“條例”。

規(guī)章是為執(zhí)行法律、法規(guī)需要，在本部門本區(qū)域內(nèi)依照權(quán)限和程序制定的規(guī)范性文件，常用條例、規(guī)定、辦法。

管理規(guī)章是單位在其職權(quán)范圍內(nèi)，為實施管理和規(guī)范工作、行為，而制定出的具有行政效力的文件，也稱規(guī)章制度。

2、規(guī)章類文書寫作格式基本相同相近，結(jié)構(gòu)規(guī)范成形。

標(biāo)題：（1）適用范圍或?qū)ο?規(guī)范事項+文種

（2）公文式標(biāo)題，如“關(guān)于xxxx的規(guī)定” 簽注：或落款，注明發(fā)文單位和日期

正文：（1）章斷條連式，總則、分則、附則三部分，以章為序，以條為則，連續(xù)編號。

（2）條文并列式，從頭至尾用條文組織內(nèi)容。第一、二條說明目的、根據(jù)、原因和適用范圍，最后一兩條說明實施要求和生效時間、解釋權(quán)。

（3）總分條文式，如《黨章》。

3、寫作規(guī)章文書的基本要求：有法律、法規(guī)依據(jù)；內(nèi)容周到嚴(yán)密；語意準(zhǔn)確無歧義，不帶感情色彩詞句和修辭手法，態(tài)度鮮明，文字簡潔，概念科學(xué)；還要求結(jié)構(gòu)合理，層次分明，條文內(nèi)容單一完整，互不交叉包孕，合符邏輯；發(fā)揚民主，廣泛聽取群眾意見。

4、注意事項：注意區(qū)別設(shè)定權(quán)利和義務(wù)的詞語，如“可以、應(yīng)當(dāng)、必須、要”等。大量使用“的”字結(jié)構(gòu)短語設(shè)定規(guī)范或責(zé)任。慎用單音節(jié)詞。準(zhǔn)確使用近義詞。指示代詞一般用“其他”，不用“其它”。以上、以下、以內(nèi)等均包括本數(shù)，不滿、以外則不含本數(shù)。

三、了解規(guī)章類文書的具體寫法。

1、規(guī)定、辦法

規(guī)定、辦法用途較廣，既可用于法規(guī)、行政規(guī)章，也可用于管理規(guī)章。

規(guī)定多用于對某方面工作作出部分規(guī)范和要求，著重寫明應(yīng)該、必須、可以做什么，不能、禁止做什么，違者如何處理等內(nèi)容。辦法多用于某項工作作出具體規(guī)范和要求，重在處理的可操作性，著重寫明應(yīng)該怎么做，強(qiáng)制性語氣比規(guī)定稍弱。

2、章程

⑴章程是規(guī)定一個集體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、組成成員、活動規(guī)則等事項的管理規(guī)章。應(yīng)注意全局性、嚴(yán)密性和共容性。國家行政機(jī)關(guān)和職能部門一般不使用。一般黨派、學(xué)會、協(xié)會、董事會等使用。

⑵章程的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、簽注和正文組成。

標(biāo)題：組織（團(tuán)體）+文種

簽注：章程的權(quán)威性和執(zhí)行效力標(biāo)志，注明通過章程的會議和日期。正文：分條分章的條連式或條文并列式?？倓t部分寫明組織名稱、性質(zhì)、任務(wù)和指導(dǎo)思想等。分則各自為章，寫明組成成員條件、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費、業(yè)務(wù)范圍、活動內(nèi)容和方式、其他事宜等。附則常說明生效日期、實施要求、修訂權(quán)限、辦事機(jī)構(gòu)地址等。

章程與簡章不同，簡章不等于簡要的章程，更接近于啟事。

3、準(zhǔn)則、細(xì)則

⑴準(zhǔn)則是單位團(tuán)體對所屬成員提出較高標(biāo)準(zhǔn)的行為品德規(guī)范和要求，必須認(rèn)真遵守的一種管理規(guī)章，寫法與守則類似。標(biāo)題為適應(yīng)對象+準(zhǔn)則，標(biāo)題下簽注，也可正文后落款，一般比較簡短，常為同一單位中各種規(guī)章中最重要的行為規(guī)定。

⑵細(xì)則為具體執(zhí)行、實施有關(guān)法規(guī)、規(guī)章而制訂的一種解釋性、操作性的管理規(guī)章，常用法律法規(guī)的補(bǔ)充。寫法與規(guī)定、辦法類似。

4、守則、規(guī)則

⑴守則是在一定范圍內(nèi)對有關(guān)人員的行為和品德作出規(guī)范的管理規(guī)章。如《中學(xué)生守則》。

⑵規(guī)則是在一定范圍內(nèi)對某項工作、活動作出行為規(guī)范的管理規(guī)章。如《閱覽室規(guī)則》。

相同之處寫法相似，作用有局部性、單一性特點。不同之處守則側(cè)重制約人，規(guī)則側(cè)重制約工作、事項、行為。

5、規(guī)范、規(guī)程

⑴規(guī)范是對某項工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求作出的規(guī)定。常用來確定崗位責(zé)任、實行目標(biāo)管理。如《質(zhì)檢科工作規(guī)范》。

⑵規(guī)程是對某項工作、某項活動的操作過程、實施辦法作出的有序的規(guī)定。一般用于程序性較強(qiáng)的工作，如《電工操作規(guī)程》。

6、制度、公約

⑴制度是機(jī)關(guān)、單位對某項具體工作、具體事項制訂出一些必須共同遵守的行為規(guī)范的規(guī)章。如《保密制度》。內(nèi)容要求合理合法，職責(zé)分明，具體明確，結(jié)構(gòu)單一，條文簡短，語言簡明，一看就懂，便于施行。

⑵公約是一定范圍或有關(guān)群體的群眾為正常進(jìn)行工作和社會生活的需要，經(jīng)過討論協(xié)商而制訂的某一方面的行為準(zhǔn)則和品德規(guī)范。如《寶塔大道綠化愛護(hù)公約》。尊重群眾意愿，內(nèi)容單一，條文較少，易讀易記，多用四字句，或順口溜式押韻句。

第二課時

教學(xué)目標(biāo)：了解經(jīng)濟(jì)類文書寫作方法

經(jīng)濟(jì)類文書是經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)活動領(lǐng)域經(jīng)常使用，并與經(jīng)濟(jì)工作直接有關(guān)的專用文書。是傳遞經(jīng)濟(jì)信息、提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)的必要途徑，是實行經(jīng)濟(jì)活動調(diào)控職能的重要手段，是建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系、加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的紐帶，是日常經(jīng)濟(jì)活動往來的重要憑證。

經(jīng)濟(jì)文書分為信息交流類，如市場調(diào)查報告；經(jīng)濟(jì)關(guān)系類，如經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、責(zé)任書；商品介紹類，如商業(yè)廣告、招投標(biāo)啟事；經(jīng)濟(jì)管理類，如會計憑證、審計報告等。

1、市場調(diào)查報告

⑴市場調(diào)查報告是運用科學(xué)方法，有目的、有計劃地對市場情況進(jìn)行調(diào)查搜集和分析研究的經(jīng)濟(jì)文書。

⑵市場情況包括供與求、產(chǎn)與銷兩方面現(xiàn)狀、變化和發(fā)展趨勢，一是產(chǎn)品及其類別、銷售環(huán)境、需求量、市場價格、流通渠道、競爭結(jié)構(gòu)等；二是消費者對商品的需求欲望、購買動機(jī)、要求和意見。

⑶作用：市場調(diào)查報告對企業(yè)在生產(chǎn)營銷過程中起著分析市場、提供信息、幫助決策作用；對流通部門起著促進(jìn)銷售的作用；對消費者起著指導(dǎo)消費、從優(yōu)選購的作用；對領(lǐng)導(dǎo)部門起著掌握市場動態(tài)、把握全局，以便加強(qiáng)宏觀調(diào)控的作用。

⑷內(nèi)容：一是關(guān)于用戶（消費者）情況的調(diào)查，包括現(xiàn)有用戶數(shù)、構(gòu)成、分布，用戶經(jīng)濟(jì)狀況、購買力，用戶購買動機(jī)、消費習(xí)慣和心理；用戶購買次數(shù)、數(shù)量、時間和地點；用戶對企業(yè)評價等。二是關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查，包括產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、規(guī)格、價格、外觀、包裝、商標(biāo)、使用方法和技術(shù)服務(wù)，產(chǎn)品的使用狀況、用戶滿意度，產(chǎn)品在市場上的地位、競爭情況、庫存等。三是關(guān)于銷售情況的調(diào)查，包括商品在市場的銷售狀況、銷售能力和潛力、銷售環(huán)節(jié)和利潤、渠道，開辟新的銷售渠道的可能性，倉儲和運輸情況，廣告情況（廣告信息、媒介、效果、費用等），銷售人員素質(zhì)、組建、分布、培訓(xùn)、考核和報酬等。四是關(guān)于市場情況的調(diào)查，包括市場對企業(yè)產(chǎn)品的總需求量和潛在需求量，產(chǎn)品在同行市場占有率，市場的銷售指數(shù)、發(fā)展趨勢，競爭對手情況，國內(nèi)、國際市場拓展開創(chuàng)情況。

調(diào)查方法常采用觀察法、詢問法、實驗法。寫作要求客觀真實、典型合理、清楚簡練。

⑸結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。

標(biāo)題：項目+文種

正文：一是前言，簡要寫出調(diào)查的時間、地點、對象、目的、范圍、方法等；二是主體，一般由情況和問題、分析和預(yù)測、建議或?qū)Σ撸蝗墙Y(jié)尾。

落款，署名和日期。

2、市場預(yù)測報告

⑴定義：以經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，運用科學(xué)方法，對市場供銷發(fā)展變化趨勢及其規(guī)律，進(jìn)行分析、研究和預(yù)測后，推測市場未來情況的經(jīng)濟(jì)文書。

⑵內(nèi)容包括對市場商品需求的預(yù)測，對商品資源發(fā)展趨勢的預(yù)測，對市場商品價格變化的預(yù)測，對消費結(jié)構(gòu)和消費者心理及其變化的預(yù)測，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測?；驹瓌t要注意系統(tǒng)性、客觀性、連貫性、實效性。

預(yù)測報告的特點：預(yù)見性、科學(xué)性、時效性。

⑶調(diào)查報告與預(yù)測報告的異同：都是以市場調(diào)查所獲得的信息為基礎(chǔ)，為市場決策、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整服務(wù)，調(diào)查報告中也有預(yù)測，預(yù)測報告前提也是調(diào)查。不同之處是調(diào)查報告?zhèn)戎厥袌霈F(xiàn)狀，介紹“情況；預(yù)測報告?zhèn)戎厥袌鑫磥?，發(fā)展趨勢，寫作難度更大。

⑷預(yù)測報告分類：按范圍分，有全國性的、區(qū)域性的；按內(nèi)容分，有社會需求、價格變動、市場占有率、資源資金等；按時限分，有短期（一年內(nèi)）、中期（1-5年）、長遠(yuǎn)（5年以上）；按方法分，有定量和定性預(yù)測報告，定量主要采用數(shù)字圖表，定性用文字分析。

⑸結(jié)構(gòu)主要有標(biāo)題和正文。標(biāo)題一般由預(yù)測的范圍、時限、對象加文種，如《通城縣2008年電動車銷售趨勢預(yù)測報告》。也可擬新聞式雙標(biāo)題。

正文，開頭可寫一個“前言“，簡要介紹預(yù)測時間、對象、范圍、目的和結(jié)果；主體包括現(xiàn)狀、預(yù)測和建議三部分。

現(xiàn)狀包括產(chǎn)銷情況、同行業(yè)經(jīng)營情況、購買心理和支付能力、本企業(yè)生產(chǎn)能力和技術(shù)設(shè)備等。預(yù)測是核心部分，應(yīng)對所調(diào)查的材料、數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，去假存真，去粗取精，分析判斷有根有據(jù)，預(yù)計、推測合乎事物發(fā)展邏輯，符合市場發(fā)展必須規(guī)律。建議是為了正確決策的依據(jù)，要符合客觀事實，切實可行，不能好高騖遠(yuǎn)。

寫好市場預(yù)測報告要加強(qiáng)市場理論學(xué)習(xí)，懂經(jīng)濟(jì)、社會和心理學(xué)等，要深入調(diào)查，廣泛收集信息，要突出重點，把握關(guān)鍵。

第三課時

教學(xué)目的：繼續(xù)了解經(jīng)濟(jì)類文書寫作

1、經(jīng)濟(jì)活動分析報告

⑴定義：是經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)根據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料和調(diào)查獲得的信息，對經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行分析研究，作出正確評價的經(jīng)濟(jì)性文書。

⑵經(jīng)濟(jì)活動分析是以國家政策法規(guī)為指導(dǎo)，對一定時期全局或局部經(jīng)濟(jì)活動--生產(chǎn)、流通、分配、消費為對象，以計劃指標(biāo)、統(tǒng)計資料、會計核算資料和調(diào)查材料為依據(jù)，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和研究、評價。

作用：有利于管理部門發(fā)揮出管理職能，有利于科學(xué)地編制和調(diào)整經(jīng)濟(jì)計劃，有利于企業(yè)改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。特點：注重分析，注重數(shù)據(jù)，注重總結(jié)。類似于經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)和經(jīng)營決策報告，更注重將經(jīng)濟(jì)活動經(jīng)驗上升為理性認(rèn)識。

⑶結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、落款，正文包括前言、主體、結(jié)尾。

標(biāo)題，單位名稱+時限+文種

正文，前言有導(dǎo)語式、簡況式和概述式寫法。主體通常分為情況、分析、建議三層。結(jié)尾照應(yīng)開頭。落款署名和日期。

寫作要求：要全面掌握國家相關(guān)政策法規(guī)，要大量占有材料，如計劃、報表、總結(jié)、統(tǒng)計、帳簿等，還有各方面真實情況，要運用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)方法進(jìn)行分析，揭示經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律。常用比較分析法、因素分析法和預(yù)測分析法。

2、經(jīng)濟(jì)合同

⑴經(jīng)濟(jì)合同又叫經(jīng)濟(jì)契約，是經(jīng)濟(jì)活動中的當(dāng)事人雙方或多方為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而依法簽訂并共同遵守的契約性文書。

⑵經(jīng)濟(jì)合同是市場經(jīng)濟(jì)專業(yè)化協(xié)作的紐帶，有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理，有利于國家對企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督，有利于對經(jīng)濟(jì)工作的宏觀調(diào)控，有利于提高經(jīng)濟(jì)活動中當(dāng)事人的法制觀念。

⑶特點：一是內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性，明確雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系。二是法律的約束性，要依法成立，合同確定的責(zé)權(quán)利是法律保護(hù)的憑證，必須遵守，簽訂雙方一般要求具有法人資格，一旦簽訂即生法律效力，發(fā)生糾紛可以通過仲裁和起訴。三是效能的時限性，寫明履行合約的期限和日期，超期則違約。四是合同各方的對等性，權(quán)利和義務(wù)平等，同等受法律保護(hù)，等價有償，不得采取脅迫、欺詐手段；五是格式的規(guī)范性，工商部門有專門的示范文本和簽訂制度。

種類，按內(nèi)容和功能分，主要有購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運輸合同、供用電合同、倉儲保管合同、財產(chǎn)租賃合同、借款合同、財產(chǎn)保險合同、科技協(xié)作合同等。

⑷結(jié)構(gòu)，分為標(biāo)題、簽約各方名稱、正文和落款。

標(biāo)題：常寫明合同性質(zhì)，標(biāo)題下方標(biāo)注合同編號。

簽約各方名稱：寫明簽訂合同各方單位名稱和代表人姓名。甲方、乙方，賣方、買方，供方、需方等。

正文，包括開頭和主體兩部分。開頭寫明雙方簽約的目的和依據(jù)，如“根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)議，訂立如下條款，以資共同恪守。”

主體，一是標(biāo)的，合同權(quán)利和義務(wù)雙方所指對象，如貨物、工程等；二是數(shù)量和質(zhì)量，標(biāo)的的具體數(shù)量、計量單位和規(guī)格質(zhì)量和驗檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；三是價款或酬金，當(dāng)事人履行各自義務(wù)的價值尺度，標(biāo)明標(biāo)的的價金或計算標(biāo)準(zhǔn)；四是履行合同的期限、地點和方式；五是違約責(zé)任，違約或不履行責(zé)任應(yīng)采取的防范或制裁性措施；六是合同的份數(shù)和保存，寫明一式幾份，分別由誰保存，一般是雙方各執(zhí)一份，如有鑒證機(jī)關(guān)，則也存檔一份。

如有附件，要將附件名稱、件數(shù)、頁數(shù)寫在正文后面，材料附合同后面。

落款，署名要寫明合同雙方單位名稱全稱和簽約代表姓名，并蓋章，有上級鑒證單位的加蓋鑒證章，簽訂日期。有的為了防止造假，正文和附件每頁中加蓋章或手印防偽。

⑸經(jīng)濟(jì)合同的簽訂原則：一是當(dāng)事人要具有法人資格，二要符合國家的政策、法規(guī)；三是雙方協(xié)商一致；四要體現(xiàn)平等互利；五要堅持等價交換。凡違背五條原則的可視為無效合同，一是當(dāng)事人不具有法人資格或沒有取得符合國家政策許可的合法資格；二是法人代理人超越了代理權(quán)限；三是超越職權(quán)或經(jīng)營范圍；四是無履約能力的法人；五是違反國家法律、政策、計劃，違反國家利益和社會公共利益。

⑹寫作要求，一是內(nèi)容的條款必須具體、明確，不得遺漏，注意細(xì)節(jié)。二是經(jīng)濟(jì)合同的語言表述或格式填寫要準(zhǔn)確清楚，用語指代清楚，不可產(chǎn)生歧義，語氣肯定，不能含糊不清，語言簡練，書寫工整。三是最好采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一鑒制的示范性合同文本來寫。

第四課時

教學(xué)目標(biāo)：了解應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。

一、應(yīng)用文寫作的一些基本技巧。

1、應(yīng)用文寫作特點：寫作主體的服從性、被動性，不能隨意創(chuàng)作，任意發(fā)揮；寫作活動的群體性，文章不是代表個人，而是代表集體；寫作過程的及時性，來得快，發(fā)得快；構(gòu)思行文主要運用邏輯思維。寫作時，要顧全大局，吃透兩頭，堅持實事求是，一切從實際出發(fā)，依法行文。應(yīng)用文要注意接受對象的求實、求新、求尊、求近、求簡、求知、求利等心理特點。

2、應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號，一般不用標(biāo)點符號?？杉右?。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。

3、應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

4、應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。正文字體一般為三號仿宋體字，行距一般在25-35磅。用紙國際上通用a4紙，黨委機(jī)關(guān)常用16開紙。頁邊距左右常留28mm,上下常留25mm。頁碼常選“1”、“-1-”。

5、應(yīng)用文結(jié)尾：收篇點題；提出希望；強(qiáng)調(diào)說明；表示祝賀、慰問；自然作結(jié)。

6、應(yīng)用文落款：單位名稱要寫全稱，或者規(guī)范化的簡稱，標(biāo)題下有簽注的則不落款。日期可用“二○○八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件頭發(fā)的公文只用能前一種。常見錯誤“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“o”代替。有些規(guī)章、命令、契約式的應(yīng)用文，下發(fā)時落款單位下一行還要寫明簽署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)和姓名，如“縣長 xxx”、“廠長 xxx”。

7、應(yīng)用文蓋章：一種是單一發(fā)文的印章，蓋章就代表單位，因此不再打單位名稱，將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文，下騎年蓋月”，不得采用“此頁無正文”的寫法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章，相互不交叉，不相切，不遠(yuǎn)離。

8、應(yīng)用文的表達(dá)方式：常用說明、敘述、議論三種。

說明分為定義說明、釋義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、引用說明等。議論由論點、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成，有例證法、引證法、對比法、因果法、反證法。敘述分為順敘、倒敘、插敘三種。

9、應(yīng)用文的語言：常用專用語，分為開頭語、稱謂語、經(jīng)辦時態(tài)語、引述語、期請語、征詢語、期復(fù)語、表態(tài)語、綜述轉(zhuǎn)接語、結(jié)尾語等。介詞短語，表對象范圍，“對”、“向”、“關(guān)于”等；表目的，如“為”；表根據(jù)，如“依據(jù)”；表時間，如“當(dāng)前”等。數(shù)字術(shù)語，準(zhǔn)確、科學(xué)，注意增、減的表達(dá)，確數(shù)和約數(shù)的區(qū)分，以阿拉伯?dāng)?shù)字為主。模糊語言，如“基本上”、“大多數(shù)”等?！暗摹弊侄陶Z，在規(guī)章中常用，如“情節(jié)嚴(yán)重的”。

二、主講人與學(xué)員交流學(xué)習(xí)體會。

三、作業(yè)：寫一份采購合同

應(yīng)用文寫作教案篇三

應(yīng)用文寫作，應(yīng)用文寫作大全，應(yīng)用文寫作格式范文，應(yīng)用文寫作教案基礎(chǔ)課件

1.應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個人事務(wù)時，所使用的具有實用性的文章。應(yīng)用文寫作就是指實用文寫作。2.應(yīng)用文的特點：（1）使用的實用性（2）內(nèi)容的真實性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡明性

應(yīng)用文種類：1.公務(wù)文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務(wù)文書（計劃、

總結(jié)

述職報告

第一講：公務(wù)文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復(fù) 11.意見 12.函 13.會議紀(jì)要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、

1.標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 （2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉(zhuǎn)發(fā)件

2.事項性通知的寫法（1）.完整的標(biāo)題 （2）.正文 緣由+事項+結(jié)語

3.任免通知的寫法（1）.標(biāo)題 （2）.正文 任免機(jī)關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)

4.會議通知（1）.標(biāo)題 (2).正文 緣由、事項和結(jié)語 報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復(fù)報告

二、報告的寫作格式1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語

三、報告的寫作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實 2.報告要不失時機(jī) 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務(wù)文書1.【計劃】 2.總結(jié) 3.述職報告 4.調(diào)查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設(shè)想

三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：單位名稱+適用時限+內(nèi)容要點+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語 3.落款

四、計劃的寫作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題

公文式標(biāo)題：單位名稱+時間+總結(jié)對象+文中 新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標(biāo)題

2.正文：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后的意見 3.落款

四、總結(jié)的寫作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規(guī)律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結(jié)性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術(shù)性

二、述職報告的作用：1.利于改進(jìn)工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應(yīng)用文寫作教案

應(yīng)用文寫作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書寫作

教學(xué)

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。 教學(xué)重點：商業(yè)廣告、通知 教學(xué)時間：四課時

第一課時

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入：

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？ 有的教材這樣定義：

文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實具體、適應(yīng)時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務(wù)類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標(biāo)注“有效期x天”。

2、證明信 ⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實真實情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：慰問信或xxx致xxx的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。

第二課時

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作

1、表揚信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼停蓮堎N，可送報刊發(fā)表。⑵標(biāo)題：表揚信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率——對xxx的表揚信》

主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚者學(xué)習(xí)。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。

（2）標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對象：此致 xx單位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關(guān)事項。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。落款：單位和時間。

印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。⑵標(biāo)題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘xxx為xx，或在正文后寫此致 xxx同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務(wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。

落款：單位和時間，蓋章。印制的聘書常設(shè)計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項活動積極開展，向社會或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向xxx發(fā)出如下倡議”。正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。落款：單位和時間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽(yù)證）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎?wù)咴谑裁磿r候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽(yù)稱號；結(jié)尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵。”；落款：單位和時間，蓋章。

《應(yīng)用文寫作》高考寫作題范文十種

一、表彰性通報 x x市人民政府關(guān)于表彰

“8．15”搶劫案中英勇斗爭先進(jìn)個人的通報 x x市各縣人民政府，市直屬各單位：

今年8月15日，x x市商業(yè)銀行遭到一伙歹徒襲擊搶劫。在國家財產(chǎn)安全受到嚴(yán)重威脅時，銀行值班人員、當(dāng)?shù)孛窬凸哺删瘖^勇當(dāng)先，臨危不懼，精神可嘉，在全市引起強(qiáng)烈反響。為了表彰在“8．15”搶劫案中作出英勇斗爭行為的先進(jìn)個人，x x市人民政府決定：

一、給予x x區(qū)公安分局x x x、x x x等各記大功一次。

二、給予x x x、x x x等各記功—次。

三、授予x x市商業(yè)銀行職工x x x、x x x“英勇斗爭先進(jìn)個人”稱號，并給予獎勵各1000元。

希望受到表彰的個人能牢記為人民服務(wù)的宗旨，不斷進(jìn)取，為人民再立新功。

市政府號召全市人民向他們學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們臨危不懼和英勇斗爭的大無畏精神，在今后的工作中為維持社會穩(wěn)定，推動社會發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!x x市人民政府 x x年x月x x日 寫作要點：

開篇先簡述事實，再對事實進(jìn)行簡單評價，用慣用語“ x x市人民政府決定”引出表彰決定（表彰決定一定要寫的非常具體明確，避免歧義），最后提出希望。

二、消息（校園消息）

五年制大專部成功舉辦第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽

在院第七屆科技文化藝術(shù)節(jié)活動中，五年制大專部的第四屆“谷雨”詩歌朗誦比賽于2010年4月28日下午4點鐘在院科技報告廳舉行。

本次比賽旨在通過詩歌朗誦，推廣使用普通話，提高師生的審美情趣。本次活動共有五年制大專部、食品化工系、建筑工程系的19名學(xué)生參賽，另有法政系、五年制大專部的9位教師參加了朗誦。五年制大專部主任李永利在賽前作了熱情洋溢的致辭，拉開比賽的序幕。選手們相繼登場，分別朗誦了《在一起》、《盛世中國》、《春天》、《雨巷》、《黃河頌》、《謝謝你》、《孩子，快抓緊媽媽的手》、《我們勇往直前》等15首詩歌。選手們深情的朗誦、精彩的表演，使觀眾感受春天的美好，體味溫暖的親情，領(lǐng)略山河的壯美，放飛純潔的夢想，激揚青春的華章，弘揚抗震救災(zāi)精神，抒發(fā)愛國情懷。其中張?zhí)m云老師和劉坤同學(xué)一起朗誦的《孩子，快抓緊媽媽的手》深深打動了在座的每位聽眾。最后，五年制大專部5位教師集體登臺朗誦的《愛的歷程》，把現(xiàn)場氣氛推向高潮。

本次比賽的一等獎由食品化工系的郭濤獲得，二等獎由五年制大專部李翔宇等3名同學(xué)獲得，另有4名同學(xué)獲得三等獎。寫作要點：

1、標(biāo)題：簡潔介紹事件內(nèi)容，醒目、簡短，居中排列。

2、導(dǎo)語：一句話交代事件的時間、地點、舉辦單位。

3、主體：較為詳細(xì)的介紹事件的過程，一般設(shè)計事件的發(fā)生、發(fā)展及結(jié)果等。

4、結(jié)尾較為簡單，一般寫出事件的意義或展望未來亦可。

三、證明信、表揚信： 證 明 信 ××大學(xué)黨支部：

××同志，現(xiàn)年××歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會關(guān)系均清楚。該同志對教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，近年來多次被評為市級模范教師。特此證明

××省××市×大學(xué)黨支部（公章）×年×月×日

應(yīng)用文寫作教案篇四

應(yīng)用文寫作教案

進(jìn)入職業(yè)學(xué)校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進(jìn)入學(xué)生會社團(tuán)（團(tuán)委等），要寫申請書；加入社團(tuán)后，社團(tuán)里舉行活動，要寫策劃書、張貼海報、發(fā)布消息；畢業(yè)時要寫畢業(yè)論文，制作簡歷、求職信；你想創(chuàng)業(yè)，要對市場進(jìn)行調(diào)查并撰寫調(diào)查報告及可行性研究報告；作為記者團(tuán)的學(xué)生，你們還要學(xué)會寫新聞稿。

因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識。

以前雖然沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫作應(yīng)用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個最簡單的應(yīng)用文。以你的“錄取通知書”為例，請說說應(yīng)用文有什么特點。

一、應(yīng)用文的特點

（1）實用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。

（2）針對性：你的通知書就是給你下的。（3）時限性：報到時間。（4）真實性：

（5）程式性：體現(xiàn)在空格部分，一個學(xué)校所發(fā)的通知書都是一樣的。（6）平實性：

補(bǔ)充：有疑義的“另類大學(xué)錄取通知書”——淘寶版

南京理工大學(xué)在手機(jī)短信告知考生錄取情況的時候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎學(xué)金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日報到哦！錄取通知書明天‘發(fā)貨’哦！上網(wǎng)就可以查到通知書到哪了哦！”

盡管南理工使用手機(jī)告知對方，但這種做法遭到了批評：

（1）通知書采取網(wǎng)絡(luò)化語言，破壞了錄取通知的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，會使家長和學(xué)生不信任。

（2）錄取通知書有著特殊的紀(jì)念意義，一般一式兩份，一份報到時交給學(xué)校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。

所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書，還是采用平實、嚴(yán)肅、正式的語言比較好。