總結(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的??偨Y(jié)書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇總結(jié)呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
物業(yè)公司員工工作總結(jié)篇一
物業(yè)公司人事行政專(zhuān)員/主管職位描述
物業(yè)公司人事行政專(zhuān)員/主管職位描述
崗位描述:
1.確保公司制度及通知的上傳下達(dá),促進(jìn)項(xiàng)目工作的規(guī)范化管理;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議安排、工作計(jì)劃制定、各類(lèi)文書(shū)公文的撰寫(xiě);
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、飯?zhí)盟奚?、工作制服的管?
5.負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工的日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
6.負(fù)責(zé)基層崗位的招聘,按時(shí)達(dá)成招聘目標(biāo);
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)證照的管理,各類(lèi)檔案的收集、歸檔以及整理;
7.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等手續(xù)辦理;
8.負(fù)責(zé)企業(yè)關(guān)懷活動(dòng)及日常員工活動(dòng)的組織及執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)員工考勤、績(jī)效考核的統(tǒng)計(jì)工作;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.男女不限,全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具有3年以上大型企業(yè)同類(lèi)崗位工作經(jīng)歷;
3.熟悉公司人事、行政工作流程及管理知識(shí);優(yōu)秀的文字功底,擅長(zhǎng)各類(lèi)文書(shū)、報(bào)告的寫(xiě)作;
4.熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
5.品德端正,誠(chéng)實(shí)可靠,工作責(zé)任心強(qiáng),有基本的職業(yè)素養(yǎng)與操守;
6.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,承壓能力較強(qiáng)。
聯(lián)系方式
物業(yè)公司員工工作總結(jié)篇二
物業(yè)公司人事管理制度的制定是為了更加規(guī)范公司員工管理工作,以下內(nèi)容包括關(guān)于員工招聘制度,員工入職,員工調(diào)職升職,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰相關(guān)的規(guī)章制度,下面是這篇物業(yè)公司人事管理制度
物業(yè)公司人事管理制度
3.1 員工招聘制度
1、各部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。從公司其他部門(mén)吸收適合該崗位需要的人才。
2)到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,報(bào)部門(mén)主管、人行部主管、總經(jīng)理審批。高管級(jí)別報(bào)置業(yè)人資部。
3)各部門(mén)編制滿(mǎn)后如需要增加人員,填好《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》后,報(bào)總經(jīng)理和置業(yè)人資部審批。
上述人員的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由人行部招聘所需人員。
2、求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,由人力資源部門(mén)進(jìn)行初試。初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫(xiě)《應(yīng)聘人員工作履歷表》和《應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系情況表》,然后由人行部安排與業(yè)務(wù)部門(mén)主管復(fù)試。
部門(mén)經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理協(xié)同置業(yè)人資部面試通過(guò)。復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。用人部門(mén)和人行部根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理審批,由人力資源部門(mén)通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。體檢合格后,人行部通知應(yīng)聘者報(bào)到,所有應(yīng)聘人員的材料由人行部統(tǒng)一存檔備查。
3、簽約是人事部根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定與正式錄用員工簽訂的勞動(dòng)合同書(shū),勞動(dòng)合同書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:勞動(dòng)合同期限;工作內(nèi)容;勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;勞動(dòng)報(bào)酬;勞動(dòng)紀(jì)律;勞動(dòng)合同終止的條件;違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。勞動(dòng)合同前面規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。物業(yè)管理公司與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,必須遵循兩個(gè)原則:一是平等自愿,協(xié)商一致;二是符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
勞動(dòng)合同必須由員工親自簽名或蓋章,置業(yè)人資部加蓋人事資源管理部門(mén)印章及注明簽約的日期后方可生效。
3.2員工入職管理(包括試用期)
從通知員工正式錄用開(kāi)始依次辦理員工報(bào)到手續(xù),收取員工身份證、學(xué)歷證明、崗位資格證、崗位操作證、駕駛執(zhí)照、與前單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、醫(yī)療藍(lán)本等有關(guān)證件、資料審核后復(fù)印件存檔,原件歸還員工。講解員工手冊(cè)及管理規(guī)定,讓員工閱讀理解并簽字確認(rèn)。然后發(fā)制服、員工手冊(cè)、職員卡、更衣柜鑰匙等,并要求員工在物資卡上簽名后存檔,接著安排入職培訓(xùn),完成后到各自部門(mén)崗位上報(bào)道。
新職員有3到6個(gè)月的試用期。新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請(qǐng)假管理制度》可以請(qǐng)事假和病假,但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒(méi)有工資。新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,即隨時(shí)解聘。
關(guān)于試用期的考核。新職員在試用期滿(mǎn)后,人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實(shí)施求是填寫(xiě)表中的評(píng)核內(nèi)容和考核內(nèi)容中的自評(píng)部分。部門(mén)主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫(xiě)出初核評(píng)語(yǔ)。人力資源部門(mén)根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫(xiě)考勤狀況。考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。
關(guān)于轉(zhuǎn)正:用人部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿(mǎn)之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管、人力資源部主管審批。高管級(jí)別報(bào)置業(yè)人資部。
提前結(jié)束試用期:在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門(mén)主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。高管級(jí)別報(bào)置業(yè)人資部。
在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門(mén)可以提前向人力資源部門(mén)提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門(mén)主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。
關(guān)于考核結(jié)果的評(píng)定:考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分發(fā)進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù),下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。
關(guān)于考核結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
1、考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升工資;
2、考核結(jié)果8594分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資;
3、考核結(jié)果7584分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資;
4、考核結(jié)果6074分 延長(zhǎng)試用期;
5、考核結(jié)果低于60分 試用不合格,不擬聘用;
3.3員工規(guī)定制度管理
物業(yè)管理公司運(yùn)作等程序的管理,是以規(guī)章制度形式等予以貫徹執(zhí)行的。公司為不同性質(zhì)的內(nèi)容的崗位(工種),制定各級(jí)崗位責(zé)任制,各部門(mén)、各工種的員工在工作崗位上行為都有必須遵循崗位責(zé)任制條款的規(guī)定。
有關(guān)員工紀(jì)律管理的日常規(guī)章制度一般包括在《員工手冊(cè)》中。物業(yè)管理公司編印《員工手冊(cè)》,發(fā)給全體員工人手一冊(cè),介紹公司的各種章程和規(guī)定,尤其對(duì)必須遵守的紀(jì)律管理和各種規(guī)章制度,簡(jiǎn)要明白地逐條羅列,便于員工集中學(xué)習(xí),在日常工作中參照對(duì)比?!秵T工手冊(cè)》內(nèi)容包括員工守則、勞動(dòng)條例、員工福利、安全守則、獎(jiǎng)懲條例。
3.4員工調(diào)職升職管理
行政人事部門(mén)應(yīng)協(xié)同員工所在部門(mén),對(duì)員工進(jìn)行升職(或調(diào)職)的評(píng)估。由員工所在部門(mén)的主管填寫(xiě)升職/調(diào)職申請(qǐng)表,經(jīng)行政人事部門(mén)、總經(jīng)理同意(高管須有置業(yè)人事部審批),報(bào)批手續(xù)完成后存檔,同意升職或調(diào)職,并按新職位的試用期標(biāo)準(zhǔn)考驗(yàn)。一般在三個(gè)月后確定新職位,進(jìn)行晉級(jí)加薪。
3.5員工的檔案管理
員工檔案一般可由員工的人事檔案、工作檔案和培訓(xùn)檔案等三個(gè)主要內(nèi)容組合而成一個(gè)獨(dú)立的檔案卷宗。
員工的培訓(xùn)檔案將與其工作檔案一起作為對(duì)員工晉升、提級(jí)、加薪時(shí)的參考依據(jù),也是行政人事部門(mén)人才發(fā)掘與調(diào)配的原始依據(jù)。
人事統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容包括:
員工人數(shù)及其變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì),打印月末人數(shù)情況及做出流動(dòng)率的統(tǒng)計(jì)。
員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì),即關(guān)于員工性別、年齡、文化程度、政治狀況、工作年限、專(zhuān)業(yè)技能、其他方面的統(tǒng)計(jì)。
員工出勤情況統(tǒng)計(jì)。員工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)。員工接受培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。
人事統(tǒng)計(jì)的工作步驟是:對(duì)統(tǒng)計(jì)的調(diào)查與收集,以統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)加工與綜合,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的計(jì)算與分析。
3.6 員工的辭職程序
員工辭職的一般程序?yàn)椋?/p>
由員工本人向部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面辭職請(qǐng)求;
由員工所在部門(mén)經(jīng)理向行政人事部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告;
經(jīng)審批后轉(zhuǎn)行政人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)備案。行政人事部門(mén)出具離職還物表;員工在結(jié)束工作后,歸還發(fā)給的全部物品,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽;由財(cái)務(wù)部結(jié)清員工工資及其他帳目;在行政人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
3.7 辭退員工程序
辭退員工的一般程序?yàn)椋?部門(mén)經(jīng)理提出辭退員工的報(bào)告;
經(jīng)由最高管理部門(mén)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入行政人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等備案;員工歸還發(fā)給的全部物品財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)清有關(guān)帳目;行政人事部門(mén)辦理辭退手續(xù);
通知保安部門(mén)該員工已經(jīng)沒(méi)有進(jìn)入公司的權(quán)限。
3.10 獎(jiǎng)懲制度
為增強(qiáng)公司員工的主人翁責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性、創(chuàng)造性并對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度的員工給予有的懲處,公司在管理中將嚴(yán)格貫徹獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的基本方針,即有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰、制度面前,人人平等。
獎(jiǎng)勵(lì):
a 獎(jiǎng)勵(lì)條件
員工表現(xiàn)符合下列條件之一者,公司將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì): 對(duì)改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)效益方面有重大貢獻(xiàn)的;在完成工作任務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量方面有顯著成績(jī)的;
在發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議,取得重大成果或使公司在經(jīng)營(yíng)管理中取得顯著
效益的;
為公司節(jié)約資金和能源的;
防止或挽救事故有功,是國(guó)家和人民利益免受重大損失的;
一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人或做好人好事事跡突出的;其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。b
獎(jiǎng)勵(lì)形式
口頭或通報(bào)表?yè)P(yáng);晉升工資或晉級(jí);通令嘉獎(jiǎng);
處罰方式:
口頭警告
書(shū)面警告:?jiǎn)T工如有重復(fù)觸犯甲類(lèi)過(guò)時(shí)或首次觸犯乙類(lèi)過(guò)失行為,有所在部門(mén)出具《員工犯規(guī)警告通知書(shū)》列明違紀(jì)事實(shí)、處理意見(jiàn);
員工從收到警告通知書(shū)后1年內(nèi),如能認(rèn)真改過(guò)、積極工作,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出,公司經(jīng)理審批后,可取消書(shū)面警告處分。
降級(jí)、撤職、罰款:?jiǎn)T工違規(guī),由所在部門(mén)根據(jù)具體情況填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)書(shū)》,報(bào)公司經(jīng)理批審后再給予其他各項(xiàng)處分的同時(shí),可一并給予降級(jí)、撤職或一次性罰款處分。
辭退或開(kāi)除:?jiǎn)T工受書(shū)面警告處分后再次出現(xiàn)同類(lèi)過(guò)失,公司有權(quán)立即給予其辭退處分;由所在部門(mén)填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)公司辦公室對(duì)實(shí)施進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并征得工會(huì)意見(jiàn)和經(jīng)經(jīng)理辦公室討論通過(guò)后執(zhí)行。
公司正式工如觸犯國(guó)家法令法規(guī),應(yīng)接受有關(guān)部門(mén)的制裁。責(zé)令停止履行職務(wù)(崗位)職權(quán)。
在給予員工行政處分的同時(shí),如需責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失的,經(jīng)濟(jì)損失金在員工本人工資中扣除。
物業(yè)公司員工工作總結(jié)篇三
物業(yè)人事辦公室工作總結(jié)
物業(yè)公司辦公室工作總結(jié)范文
首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門(mén)經(jīng)理對(duì)辦公室工作和我個(gè)人工作的支持,感謝你們對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時(shí)也感謝辦公室兩位同事的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)辛勤工作。xx年辦公室較為圓滿(mǎn)地完成了工作目標(biāo),現(xiàn)對(duì)照目標(biāo)責(zé)任書(shū),簡(jiǎn)要地向各位進(jìn)行匯報(bào):
一、高效地執(zhí)行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,按質(zhì)按量按時(shí)完成公司下達(dá)的任務(wù)。
xx年辦公室繼續(xù)認(rèn)真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購(gòu)等常規(guī)工作,另外較好地推進(jìn)了績(jī)效考核及 iso認(rèn)證工作。能保質(zhì)保量按時(shí)完成這些工作,得益于三個(gè)方面:一得益于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)目標(biāo)明確,指示清楚;二,我們內(nèi)部精細(xì)規(guī)劃,凡接受的事情,我們清楚什么時(shí)候開(kāi)始什么時(shí)候一定要結(jié)束;第三,也是最重要的一點(diǎn),順序!辦公室瑣事臨時(shí)性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個(gè)關(guān)鍵。我們?cè)谔幚磉@些事務(wù)的時(shí)候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項(xiàng)事務(wù)的順利完成。
二、做好公司的各項(xiàng)內(nèi)部制度建設(shè),全面完成各項(xiàng)行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1、內(nèi)部制度建設(shè)方面:
3月份,我們梳理了各項(xiàng)辦公制度,將涉及各部門(mén)工作中共同操作的相關(guān)制牛牛文庫(kù) 海量資料分享
度制作成《辦公事務(wù)流程》的小冊(cè)子,以便于各部門(mén)查詢(xún)操作方便;
根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行工作情況,擬定了《部門(mén)及員工績(jī)效考核暫行辦法》。2、行政工作方面:
1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括復(fù)印件的借用均嚴(yán)格按規(guī)定履行相關(guān)申報(bào)審批手續(xù),落實(shí)使用人簽字制度。xx年全年共計(jì)使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類(lèi)證件借用(包括原件、復(fù)印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴(yán)格規(guī)范,其使用均有章可循、有據(jù)可查。
2)會(huì)議服務(wù):一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了各類(lèi)大小會(huì)議的組織和服務(wù),規(guī)范會(huì)議通知、布置會(huì)議場(chǎng)所、準(zhǔn)備會(huì)議資料、做好會(huì)議記錄等工作,保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。全年部門(mén)經(jīng)理會(huì)議13次;董事會(huì)和股東會(huì)4次,其他會(huì)議3次。
3)為協(xié)調(diào)各方工作,擬寫(xiě)各類(lèi)說(shuō)明、申請(qǐng)、報(bào)告、證明材料24份,開(kāi)具介紹信24份。全年印發(fā)書(shū)面通知13次,各節(jié)假日放假、調(diào)整作息時(shí)間均提前通知各部門(mén),以便其他部門(mén)做好工作安排;每次接到上級(jí)部門(mén)工作安排,辦公室均及時(shí)將信息傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好各項(xiàng)工作。
4)根據(jù)公司財(cái)務(wù)部要求,按時(shí)按部門(mén)做好保險(xiǎn)、公積金、工資、福利補(bǔ)貼等人工成本費(fèi)用和房屋租賃費(fèi)用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。
5)配合各部門(mén)做好各類(lèi)文件資料的錄入、修改、打印、復(fù)印工作。做好公司信件、報(bào)刊雜志收發(fā)工作,12月做好了xx年度報(bào)刊雜志訂閱工作。
3、人事工作方面,主要是人員異動(dòng)、勞資管理、社保、公積金等工作。1)牛牛文庫(kù) 海量資料分享
人員異動(dòng)情況
辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時(shí)聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權(quán)員工離職2人/次。員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)1人/次。
2)在勞資管理方面,每月按時(shí)做好工資的造冊(cè)、發(fā)放工作,辦公室每月28號(hào)按時(shí)催收各部門(mén)考勤表,定期催收員工考核結(jié)果;根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的考勤表、臨時(shí)性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)和處提供的綜合服務(wù)費(fèi)扣繳通知等,做好員工的工資造冊(cè)工作,并仔細(xì)核對(duì),按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。因今年計(jì)發(fā)績(jī)效工資,考慮到經(jīng)營(yíng)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)在原工資發(fā)放日6號(hào)難以到位,故月工資分兩次計(jì)發(fā),從6月開(kāi)始,辦公室每個(gè)月在工資計(jì)發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計(jì)算工作關(guān)鍵是時(shí)間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類(lèi),我們都要注意提前造冊(cè)給財(cái)務(wù)部。全年計(jì)發(fā)員工月工資萬(wàn)元。按時(shí)做好員工各項(xiàng)福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項(xiàng)福利萬(wàn)元。
3)社保工作:
a、根據(jù)公司人員變動(dòng)情況做好各類(lèi)保險(xiǎn)的增加、減少、社保關(guān)系轉(zhuǎn)入等工作,辦理社保異動(dòng)9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬(wàn)元。
b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)鍵信息確認(rèn)、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。
c、辦理工傷相關(guān)手續(xù)1人,包括工傷認(rèn)定、工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、工傷康復(fù)、勞動(dòng)能力鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。于12月收到鑒定結(jié)果,現(xiàn)已將待遇申領(lǐng)資料牛牛文庫(kù) 海量資料分享
報(bào)社保局工傷處。
d、根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)處要求,辦理社會(huì)保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險(xiǎn)處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對(duì)工作,現(xiàn)已進(jìn)入銀行制卡階段。
e、xx年,醫(yī)療工傷生育保險(xiǎn)開(kāi)始實(shí)行“參保單位網(wǎng)上服務(wù)管理系統(tǒng)”,根據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對(duì)該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進(jìn)行核對(duì),并將有誤的信息進(jìn)行申報(bào)修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號(hào)碼為位,現(xiàn)均統(tǒng)一調(diào)整為18位。
4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費(fèi)等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,xx年7月,根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對(duì)公積金基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整,并根據(jù)公司人員變動(dòng)情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費(fèi)工作。截止至xx年12月底,辦理公積金異動(dòng)3人次,年繳存住房公積金萬(wàn)元。
4、公司資料檔案保管工作:
檔案工作是公司一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,在公司發(fā)展過(guò)程中,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類(lèi)檔案冊(cè),包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類(lèi)通知、報(bào)告等檔案冊(cè),做好了文件保管工作,確保能及時(shí)查閱各類(lèi)文檔。
三、
抓好員工培訓(xùn)工作,每月至少組織部門(mén)員工集中進(jìn)行一次培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、素質(zhì)教育等。做好員工績(jī)效考核工作,提升員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量今年,辦公室員工在計(jì)算機(jī)操作、寫(xiě)作方面的學(xué)習(xí)比較多。認(rèn)真學(xué)習(xí)文字錄入,學(xué)習(xí)寫(xiě)作報(bào)告、說(shuō)明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的能力有了極大的提高。牛牛文庫(kù) 海量資料分享
在實(shí)行績(jī)效考核初期,每周末進(jìn)行各崗位工作小結(jié),總結(jié)一周工作情況并下達(dá)下一周工作任務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn),采購(gòu)崗位與行政管理崗位的考核應(yīng)區(qū)別對(duì)待:采購(gòu)崗位工作時(shí)間和形式靈活,則采取日志總結(jié)形式;行政管理崗仍采用計(jì)劃和總結(jié)形式。每月進(jìn)行部門(mén)崗位工作小結(jié),互相探討、學(xué)習(xí),共同改進(jìn)工作方式方法。
四、配合公司做好物業(yè)服務(wù)iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作。
為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動(dòng)中潛在風(fēng)險(xiǎn),公司擬對(duì)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證。整個(gè)認(rèn)證過(guò)程為9個(gè)階段,33個(gè)過(guò)程,從5月5日起,在半年多時(shí)間里,辦公室先后做了七項(xiàng)大的工作:
一,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),建立體系機(jī)構(gòu),搞好組織保障。二,做好計(jì)劃,將計(jì)劃表分發(fā)到相關(guān)部門(mén),分階段進(jìn)行。三,做好體系基礎(chǔ)知識(shí)和內(nèi)審員培訓(xùn)。
四,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,組織編寫(xiě)體系文件。該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊(cè)、程序文件(21個(gè)),工作手冊(cè)(各項(xiàng)規(guī)章制度和操作文件188個(gè)),記錄手冊(cè)(各項(xiàng)記錄文件208個(gè)),做好體系文件的學(xué)習(xí)和內(nèi)審員培訓(xùn)工作。
五、認(rèn)真檢查落實(shí),邊整邊改。各部門(mén)對(duì)照文件自查基礎(chǔ)上辦公室進(jìn)行月度抽檢,根據(jù)抽檢情況適時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,整改。
六、組織第一次內(nèi)審和管理評(píng)審工作。七、迎接并通過(guò)外審。
五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。
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公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。xx年3月我們順利完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機(jī)構(gòu)代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。
在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進(jìn)行公司形象宣傳。六、按時(shí)做好職能部門(mén)計(jì)劃考核工作。
辦公室根據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門(mén)溝通,按時(shí)做好了職能部門(mén)月度的工作計(jì)劃編制和上月度工作完成情況的初評(píng)工作。
七、做好了公司物資采購(gòu)工作,對(duì)所購(gòu)物資盡全力做到價(jià)廉物美,確保了各部門(mén)物資供應(yīng)的及時(shí)性。
八、處理好各業(yè)主單位、政府部門(mén)的關(guān)系,確保外圍關(guān)系渠道暢通,做好各類(lèi)迎檢、接待跟辦落實(shí)工作
今年,市勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)從7月份開(kāi)始對(duì)我公司進(jìn)行日常巡視檢查工作。檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動(dòng)用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步完善了公司的勞動(dòng)用工制度。
6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。
在今年文明創(chuàng)建工作中,除工作日區(qū)物監(jiān)科來(lái)公司的工作檢查外,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們?cè)谖锕芴幍呐浜蠀f(xié)作下,也處理得較為圓滿(mǎn)。
九、強(qiáng)化全員安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程,全面檢查落實(shí)牛牛文庫(kù) 海量資料分享
各項(xiàng)安全措施,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
一年來(lái),辦公室從每件小事做起,默默地行使著自己的各項(xiàng)職能,雖然取得一定成績(jī),但要做得更好還存在不足和欠缺:
1、人力資源工作中員工培訓(xùn)力度欠缺;2、物業(yè)的日常檢查監(jiān)督工作欠缺;
xx年,辦公室將在以下幾個(gè)方面努力和加強(qiáng):
一、培訓(xùn)工作;
二、物業(yè)iso9001 認(rèn)證經(jīng)外審,初步通過(guò)并確定為推薦認(rèn)證,取得了一定成績(jī),但這成績(jī)只是一個(gè)新的起點(diǎn),仍需不斷持續(xù)努力、改進(jìn)再改進(jìn),新的一年,我們將認(rèn)真組織公司體系文件實(shí)施,工作流程再修訂,加強(qiáng)物業(yè)的日檢工作,保重服務(wù)質(zhì)量不斷改進(jìn)和提升,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)更大的跨越,把興和物業(yè)質(zhì)量管理提高到一個(gè)新水平。
三、檔案管理工作;
四、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門(mén)團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)行使服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
最后,再次感謝總經(jīng)理對(duì)辦公室的指導(dǎo),感謝各位部門(mén)經(jīng)理對(duì)辦公室工作的支持、理解,感謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年里,辦公室全體員工將繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作,為公司發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)!
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物業(yè)公司員工工作總結(jié)篇四
物業(yè)公司人事工作總結(jié)
經(jīng)歷了年上半年對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是坎坷的半年,20xx 許許多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與
困惑中,痛定思痛,總結(jié)分析經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),使我們更加清晰
了管理的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用,各項(xiàng)工作基本按既定計(jì)劃如期得到開(kāi)展。
繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化1;運(yùn)作水平、小時(shí)工作制》12在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《、《考勤管理制度》、《文件管理制度》《樣、《采購(gòu)管理制度》
《員工宿舍管理制度》、《員工餐廳管理制度》、板房管理制度》 等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管
理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件
流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加
強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部
分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視
度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽
頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門(mén)、各崗位提出了新的要
求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存 業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,責(zé)任心不足、在的執(zhí)行力差、、投訴處理流程》《、小區(qū)巡查制度》《、小時(shí)回復(fù)制度》24《推出
《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
人事管理2 人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人
員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:;人員招聘
物業(yè)公司上半年通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介
上半年人員異動(dòng)情況如下:基本完成招聘任務(wù)。紹所等渠道,備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
人事費(fèi)用
月人事實(shí)發(fā)工資總表1-5 小時(shí)工作制》12《保安員
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施
小時(shí)工作制》12了《保安員,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。
試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門(mén)人員流
動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐
步消化了去年下半年積累的大量加班。
有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服
小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資/元....務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按
提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提
高員工工作的積極性。員工培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》
次,組織個(gè)別業(yè)1-2,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均100% 務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管
參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身....以上的員工前往
不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資
料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專(zhuān)管人
員,由部門(mén)內(nèi)部兼任開(kāi)展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組
織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作
規(guī)范文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為
下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
推行績(jī)效考核,在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》
制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉
級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)
隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際1)主要存在以下方面的原因:
管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。2)操作的規(guī)范。
員工4)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程管理不足。3)對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。行政管理3 員工餐廳
面對(duì)員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意
見(jiàn)調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式
及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)
以上。95%行了調(diào)整。目前,員工滿(mǎn)意度基本達(dá)到
在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐
廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿(mǎn)意的基礎(chǔ)上合理降
低成本。
倉(cāng)庫(kù)管理
《采購(gòu)管理制度》等,首先、通過(guò)制定《物料驗(yàn)收制度》
從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開(kāi)始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)
部門(mén)派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加
大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的管理職責(zé),在采購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與
歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一
律予以退貨處理。
為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。
增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核
對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板
存放等工作,交接、清點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)參與物品的打包、房搬遷中,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái) 務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨
相符。
車(chē)隊(duì)管理
根據(jù)上半年車(chē)隊(duì)被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》
駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向
業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。
上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車(chē)服務(wù)的需求,有租車(chē)
及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影
響正常運(yùn)行的情況下,均滿(mǎn)足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
采購(gòu)管理
在上半年的采購(gòu)工作中,提高采購(gòu)的計(jì)劃性,基本完成 各部門(mén)的采購(gòu)工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)商品知
識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主
管及材料部同時(shí)到采購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半
年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。
樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操
作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清
潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),僅遺
失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢(xún)樣板房需要 改進(jìn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。
積極配合業(yè)務(wù)部門(mén) 煤氣配送
針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由
行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費(fèi)
人力、物力及存放煤氣的安全性問(wèn)題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公
24司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)小時(shí)內(nèi)直接配
送上門(mén),減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲(chǔ)備的存放問(wèn)
題,提高服務(wù)效率。
小區(qū)垃圾清理
原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)
站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過(guò)調(diào)
整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng) 過(guò)重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問(wèn)題,已達(dá)到降低
成本的目的。
年度先進(jìn)員工評(píng)選
根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評(píng)選工作,并通過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理
名年度先進(jìn)員工,并18參加的專(zhuān)題會(huì)議,確定和選出
給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
年年度春茗活動(dòng)xx組織
月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結(jié)去年工作4于
中存在的問(wèn)題,傳達(dá)集團(tuán)二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)
及燒烤活ok明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會(huì)后,組織了員工卡拉
動(dòng)。
1 目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):
目前,各部門(mén)僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開(kāi)展工作,沒(méi)有一
個(gè)明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí)。在工作開(kāi)展的過(guò)
程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但
看不到成績(jī)。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),管理費(fèi)收費(fèi)率、員工
培訓(xùn)合格率、滿(mǎn)意度等都未能落實(shí)到人。
跟進(jìn)措施:通過(guò)審核部門(mén)年度目標(biāo),以部門(mén)經(jīng)理簽訂目
標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的形式,明確績(jī)效考核指標(biāo),及時(shí)根據(jù)實(shí)際情
況進(jìn)行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。
。容易管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”2
挫傷員工積極性,降低滿(mǎn)意度,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,凝聚力
降低。跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過(guò)制度的建立,針對(duì)事
情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強(qiáng)中層管理
人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,減少
隨意性及個(gè)性化。
監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,僅限于員工3 儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實(shí)
效都有待提高。
跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落
實(shí),將范圍擴(kuò)大,對(duì)投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)
考核、招聘及時(shí)率、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,提高部
門(mén)經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。
溝通渠道單一:4 與員工的溝通:1)目前,與員工溝通的渠道主要來(lái)自員工意見(jiàn)調(diào)查表及個(gè)
別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率
不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。
跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,在入職、異動(dòng)面談的基
礎(chǔ)上,增加員工定期面談?dòng)?jì)劃,建立員工面談?dòng)涗?,定期進(jìn)
行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,重視
員工意見(jiàn)并及時(shí)解決。
與業(yè)主的溝通:2)在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良
好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未
能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。
跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營(yíng)造和建設(shè),增設(shè)固定的方
式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話題、發(fā)
展商舉措等定時(shí)向住戶(hù)宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,以贏得支
培養(yǎng)相互間的信任度,建立多種直接交流的方式,持和認(rèn)可。
為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。
員工激勵(lì):5 員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到工
作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。
跟進(jìn)措施:在績(jī)效考核工作開(kāi)展的基礎(chǔ)上,對(duì)獲得服務(wù)
之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過(guò)照片上墻、業(yè)績(jī)公
布、精神與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的方式,出外旅游等,獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、充分激勵(lì)全體員工爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn),鼓舞士氣。;制度化管理1 計(jì)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開(kāi)展規(guī)范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題跟進(jìn)修正。建
立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效
率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書(shū)面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。
績(jī)效考核的推廣:2 配團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面
績(jī)效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),通過(guò)績(jī)效管理,從根本上
調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)
和效益。
制訂“服務(wù)之星”評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)方案,充分激勵(lì)和認(rèn)可工,作優(yōu)秀的員工。
提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理3 制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過(guò)不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄
等,將培訓(xùn)作為各部門(mén)一項(xiàng)重要工作。于九月完成新的操作
規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級(jí)培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、。95%,培訓(xùn)合格率100%操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率
提高工作效率與工作質(zhì)量4 充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,有計(jì)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點(diǎn)
抓工作的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行普通工作小時(shí)回復(fù)制、重點(diǎn)24 小時(shí)回復(fù)制。將回復(fù)的時(shí)2小時(shí)回復(fù)制及緊急工作12工作
效與完成情況作為員工績(jī)效考核的重要指標(biāo),從而提高整個(gè) 物業(yè)公司的辦事效率。
建立良好溝通:5 組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話
題分析等。
制定與員工溝通面談的計(jì)劃,在一定周期內(nèi)與員工全面
溝通,建立員工面談?dòng)涗洠皶r(shí)解決員工的生活問(wèn)題。
員工活動(dòng)6