報(bào)告材料主要是向上級匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說明為主,在語言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報(bào)告嗎?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇一
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落,件件有交待,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到了參謀與助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年度內(nèi),根據(jù)公司各部門用人需求,首先通過整合人力資源,優(yōu)化崗位配置,對部分設(shè)置不合理的崗位進(jìn)行了調(diào)整。在本著降低公司人力成本,實(shí)現(xiàn)人力資源配置的原則前提下,按崗定員,按才定崗,實(shí)現(xiàn)了公司員工崗位配置,從而做到了充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時(shí),我們還通過招聘網(wǎng)站、人才市場、人才推薦等形式為公司各部門補(bǔ)充急需人才,全年共招聘入職xx人,解聘和自動(dòng)申請離職的x人,公司年度統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有在職員工共xx人。
1、按照國家政策規(guī)定,為公司在崗員工人辦理了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),截至20xx年xx月,全公司共計(jì)繳納社保金xx萬余萬元。
2、為位員工妥善辦理了離職事宜,全部結(jié)清了工資,并完善個(gè)人相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),同時(shí)做好了工作交接和崗位人員補(bǔ)充等,確保了工作的持續(xù)性和連貫性,不因此而影響工作的開展。
3、按照公司相關(guān)制度和公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的人性化管理,每逢年過節(jié)之時(shí),均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金,從而增強(qiáng)公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展做好了強(qiáng)有力的人力保障。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
6、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在某某召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
(二)行政工作及日常管理
20xx年度,公司辦公室共計(jì)制發(fā)文件個(gè);聯(lián)系或直接辦理各類會(huì)議次;組織開展各類活動(dòng)場次。
1、認(rèn)真做好總經(jīng)辦日常行政工作,對公司行文、會(huì)議會(huì)務(wù)、辦公物品采購領(lǐng)用,進(jìn)行了規(guī)范管理,做到了有序運(yùn)作。
2、參與公司各類合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī),并結(jié)合每一個(gè)具體事項(xiàng),字斟句酌,在辦理公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中把好了關(guān),全年無一例責(zé)任事故
3、檔案管理和保密工作,在日常工作中,經(jīng)常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規(guī)章制度,按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。
4、配合公司營銷節(jié)點(diǎn),組織人員、資源以協(xié)助營銷部門,實(shí)施公司項(xiàng)目廣告宣傳投放,主要采取了戶外、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項(xiàng)目進(jìn)行宣傳。同時(shí),還對宣傳內(nèi)容及形式進(jìn)行了多樣細(xì)化,如印發(fā)單頁、折頁宣傳資料,將宣傳內(nèi)容印制在*牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。
(三)權(quán)證辦理工作
20xx年我們組織了名工作人員,對xx公司遺留下來的xx項(xiàng)目《xx產(chǎn)權(quán)證》和《xx權(quán)證》辦理和費(fèi)用清理收繳,通過細(xì)致的工作和廣泛地宣傳,目前上述項(xiàng)目已完成大部分兩證辦理工作。達(dá)到了產(chǎn)權(quán)人滿意和公司收回資金的雙贏目的,也可為公司樹立了良好的企業(yè)形象。
(四)項(xiàng)目報(bào)建工作
1、根據(jù)項(xiàng)目工作有序推進(jìn)的要求,在常務(wù)副總經(jīng)理xx、副總經(jīng)理xx等幾位公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力運(yùn)作下,我們組織報(bào)建組的同事們,認(rèn)真做好了項(xiàng)目各項(xiàng)資料及相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作,在開展項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)報(bào)批、招標(biāo)邀標(biāo)等方面卓有成效,目前已完成立項(xiàng)三項(xiàng),備案二項(xiàng)。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位,招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)已基本落實(shí)完畢。
3、目前正在組織項(xiàng)目上的可研、環(huán)評、水保實(shí)施單位甄選邀標(biāo)工作。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己x年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一個(gè)年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇二
辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告
我是xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著盡職盡責(zé)盡心盡力的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx、xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
1、完善總裁辦行政管理制度。
xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
1、證照的年檢、變更工作。辦理xx-xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了xx、xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對xx、xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:a、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、非典的防御工作。非典期間擔(dān)任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、xx-xx年公司大事記整理工作。
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在xx中國it市場趨勢論壇會(huì)(香港)、xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、xx中國it市場趨勢論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、xx-xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺灣)、xx中國it市場趨勢論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即xx年4月xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:xx-xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺灣)、xx中國it市場趨勢論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國it市場年會(huì)、中國通信市場年會(huì)、中國it服務(wù)年會(huì)、中國it用戶年會(huì)、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎(jiǎng)禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3、公司級會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如xxxx年于龍泉賓館、xxxx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、xxxx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì);xx年8月于懷柔、xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會(huì);xx年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。
4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。xx年6月、xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。
1、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。共2頁:上一頁12下一頁分享到:新浪微博qq空間騰訊微博人人網(wǎng)百度搜藏豆瓣網(wǎng)
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇三
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
1、完善總裁辦行政治理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;
f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的'選購、人員召集等。
6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20xx中國it市場趨勢論壇會(huì)(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20xx中國it市場趨勢論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺灣)、20xx中國it市場趨勢論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即20xx年4月到20xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺灣)、20xx中國it市場趨勢論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國it市場年會(huì)、中國通信市場年會(huì)、中國it服務(wù)年會(huì)、中國it用戶年會(huì)、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎(jiǎng)禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3、公司級會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20xx—20xx年于龍泉賓館、20xx—20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20xx—20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì);20xx年8月于懷柔、20xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會(huì);20xx年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。
4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20xx年6月、20xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。
1、總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。
5、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?/p>
6、在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。
1、負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。
2、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。
1、20xx年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”。
2、20xx年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。
3、20xx年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動(dòng)”。
4、20xx年12月參與組織“20xx年迎新晚會(huì)”。
5、20xx年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。
1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如20xx年、20xx年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng);20xx年公司員工體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)督工作會(huì)議,等等。
2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。
1、20xx年12月,獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。
2、2、20xx年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。
3、3、20xx年5月,被研究院團(tuán)委評為20xx年度優(yōu)秀團(tuán)員。
4、4、20xx年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。
5、25、20xx年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》;
6、26、0xx年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。
任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。
總裁辦的行政治理工作,看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。
兩年來,總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可,20xx年、20xx年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會(huì)以平常之心對待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
過去一年的工作結(jié)束了,真的深刻的感覺到了很多有意義的事情,在工作當(dāng)中也是比較充實(shí)的,在這個(gè)過程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義,現(xiàn)在我對此也是深有體會(huì),這給我的感覺也是非常好的,希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識,也就過去一年的工作我也做一番述職。
首先我對現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的,過去一年來雖然不敢說自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績,但是也是有所進(jìn)步,在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響,這對我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點(diǎn),我也始終堅(jiān)信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步,在這個(gè)過程當(dāng)中我確實(shí)也是對此有所體會(huì),在這個(gè)過程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西,工作當(dāng)中還是可以做的更好一點(diǎn)的,在這一點(diǎn)上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài),我每天認(rèn)真的落實(shí)好相關(guān)的制度,我也希望經(jīng)過自己的努力過去更多的經(jīng)驗(yàn),這對我也是一件非常有進(jìn)步的東西,我知道在這個(gè)過程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情,現(xiàn)在我對此也是深有體會(huì),我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向,在業(yè)務(wù)方面我還是對此深有體會(huì)的,按時(shí)的做好調(diào)整,自己出現(xiàn)不足的地方及時(shí)的糾正好,對此我也是深有體會(huì)的,每天認(rèn)真的完成好自己的工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點(diǎn),這對我也是另外一種成長和進(jìn)步,在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。
出了這些之外我也是深刻的體會(huì)到了自身能力的提高,這讓我感覺非常的有意義,確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在回想起來的時(shí)候很是充實(shí),和客戶溝通的過程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的,在這方面我也是深有體會(huì),在這個(gè)過程當(dāng)中我會(huì)堅(jiān)持去做好相關(guān)的事情,積累更多的客戶資源,對于老客戶我一直都是保持聯(lián)系,經(jīng)常的聯(lián)系,這樣在業(yè)務(wù)上面會(huì)有持續(xù)性,身在這個(gè)職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉,對工作而言也是不錯(cuò)的積累,現(xiàn)在回想起來,我認(rèn)為我室友很大的提高的,我始終都會(huì)用心去做好相關(guān)的職責(zé),我也會(huì)在這方面認(rèn)真的去做好,對得起這份工作,身為xx的一員我有著堅(jiān)定的信念,我會(huì)認(rèn)真的對待工作,做出更好的.成績來,新的一年是新的挑戰(zhàn),我定不辜負(fù)了公司的期望,如接下來的工作有什么不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)指正。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:
站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個(gè)崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻(xiàn),較好地履行了自己的職責(zé);但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作作述職報(bào)告如下:
xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責(zé)發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學(xué)起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項(xiàng)工作,做到邊干邊學(xué),在實(shí)踐中歷練,在歷練中提高。一是向書本、報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué)。讀書、看報(bào)、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報(bào)刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。
三年來,我越來越深切的體會(huì)到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)較多。三年來,院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)煛牟煌嵌瓤?,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經(jīng)驗(yàn),還是業(yè)務(wù)能力、寫作水平,我都從中學(xué)到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進(jìn)步。
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴(yán)于律己,寬以待人,時(shí)時(shí)、事事注意團(tuán)結(jié)同志,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,維護(hù)醫(yī)院的形象,維護(hù)醫(yī)院的大局。三年來,我較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。
對于領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)材料寫作任務(wù),都能按時(shí)按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì),三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。二是與同志們一起完成了xx年以來。四是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項(xiàng)宣傳任務(wù)。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車輛調(diào)配使用等一些敏感問題上,堅(jiān)持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。
經(jīng)過我們的積極努力和認(rèn)真準(zhǔn)備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認(rèn)定為國家二級,使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
走上辦公室這個(gè)崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法,不把以權(quán)謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人。
在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當(dāng)作自己的工作,把別人的困難當(dāng)作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇六
歲月更迭,在不經(jīng)意間走過了xx年,一年來的忙忙碌碌,從未真正靜下來對自己進(jìn)行一次認(rèn)認(rèn)真真的審視和剖析,回眸反思,感觸很多,捧讀這一刻,我用“服務(wù)、責(zé)任、思考、希望”8個(gè)字對自己一年來的工作作一匯報(bào)。
辦公室工作不是局機(jī)關(guān)的中心工作,但他牽動(dòng)著中心,不是局大項(xiàng)工作,但影響著全局。辦公室工作必須牢固樹立圍繞中心,服務(wù)大局的觀念。始終保持清醒的頭腦,做到胸懷全局,對局中心工作和工作中的主要問題做到心中有數(shù),對業(yè)務(wù)部門的重點(diǎn)工作和主要業(yè)務(wù)基本了解,將辦公室工作置于全局通盤考慮,做到思想與全局同心,目標(biāo)與大局同向,服務(wù)與大局同調(diào),工作與大局同步。
基于這樣的認(rèn)識,一年來,自己能夠緊緊圍繞中心工作,以服務(wù)全局、大局為己任,把全局責(zé)任目標(biāo)任務(wù)細(xì)化分解到各單位,把局重大工作部署和決策落實(shí)到全局各項(xiàng)工作中,把全局新的成績、新的工作、新的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)上報(bào)省委省政府和上級統(tǒng)計(jì)局,使各項(xiàng)工作具體化、目標(biāo)化、責(zé)任化和信息化,并及時(shí)把各單位工作進(jìn)展和落實(shí)情況匯報(bào)黨組,提出進(jìn)一步推進(jìn)工作的建議和意見,在部署落實(shí)各項(xiàng)工作,推進(jìn)全局工作中發(fā)揮好參謀助手作用,做到部署工作準(zhǔn)備到位,推動(dòng)工作行動(dòng)到位,工作成績反映到位,服務(wù)全局工作到位。
責(zé)任是一種愛崗敬業(yè)的精神,是一種敢于擔(dān)當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)。一年來自己堅(jiān)持用責(zé)任心來溶化和積淀成本人工作扎實(shí)的腳步。一年來按照工作分工,認(rèn)真組織做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,確保全局上下政令暢通;強(qiáng)化機(jī)要保密管理,夯實(shí)日常保密工作;加強(qiáng)檔案管理,促進(jìn)科學(xué)規(guī)范;組織制定修志工作方案和編寫提綱,編志工作有序推進(jìn);加強(qiáng)督查督辦,提高了執(zhí)行力。較為圓滿地完成了全局日常政務(wù)工作、文秘工作和公文流轉(zhuǎn)、機(jī)要保密以及會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等資料的起草工作。安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成了公文辦理、保密、檔案、文印、信息及辦公自動(dòng)化等項(xiàng)工作,為全局整體工作的全面推進(jìn)發(fā)揮了積極的職能作用。
今年來,跟隨局領(lǐng)導(dǎo)赴xx統(tǒng)計(jì)局調(diào)研,參加xx西北5省區(qū)片會(huì)和國家局赴加拿大政府機(jī)構(gòu)行政管理能力培訓(xùn)。既學(xué)到了經(jīng)驗(yàn),又增長了見識。引發(fā)起自己對做好辦公室工作的深深思考。
在xx統(tǒng)計(jì)局辦公室我看到了嚴(yán)格明確的責(zé)任落實(shí)。自覺學(xué)習(xí),主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù),工作雷厲風(fēng)行,團(tuán)結(jié)守紀(jì)在辦公室形成濃厚的榮辱氛圍。
在xx統(tǒng)計(jì)局真正看到了辦會(huì)的認(rèn)真和細(xì)致,計(jì)劃作好后,按照程序走一趟,注重細(xì)節(jié)。掌握路途的時(shí)間,選定方便地點(diǎn),每到一處都有精美的介紹和桌簽。周到細(xì)致的安排,在感動(dòng)之余,更多的是欽佩。
在加拿大通過專題講座、學(xué)術(shù)討論和實(shí)地考察,進(jìn)一步了解了加國統(tǒng)計(jì)管理體制和統(tǒng)計(jì)工作的基本情況,學(xué)習(xí)了最新的統(tǒng)計(jì)理論和方法,在開闊視野、統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識、統(tǒng)計(jì)應(yīng)用能力等方面有了一些提高。感觸最深的是加拿大的每一座城市都是一座美麗的公園。城市含蓄中蘊(yùn)藏?zé)崆?,自然中融入匠心,現(xiàn)代中不乏古樸。是天然情趣與現(xiàn)代文明的完美結(jié)合,加拿大多次被聯(lián)合國評為最適宜人類居住的地方。而且加國國民文明素養(yǎng)極高,認(rèn)真負(fù)責(zé),豁達(dá)熱情,自然平和,遵章守紀(jì)已融于每個(gè)人的血液,自覺化平常化。
回顧這一年來的工作、學(xué)習(xí)、生活,我深感自己內(nèi)心的沉靜和積淀還不夠,缺乏沉穩(wěn),偶有浮躁,負(fù)責(zé)的政務(wù)信息工作滯后?!澳昴隁q歲花相似,歲歲年年人不同”,時(shí)光如水,流逝的就不會(huì)再回來。用心揣摩生活中曾經(jīng)的月圓花瘦、陰晴曲直,即會(huì)感悟到這正是平凡生命歷經(jīng)痛苦而編織的輝煌,是有限生命在無涯歲月中定格成永恒的證明。一年來,作為一位平凡的統(tǒng)計(jì)工作人員,以奉獻(xiàn),以激情,書寫了xx年最新記憶。為了更好的做好明年的工作,給自己也給辦公室提出一點(diǎn)希望。
摒棄無為,倡導(dǎo)責(zé)任。摒棄懶散,強(qiáng)化能力。摒棄是非,弘揚(yáng)正氣。讓一切重新站在起跑線上,愿在新的一年綻放出一種全新的開始。
謝謝大家。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
過去一年的工作結(jié)束了,真的深刻的感覺到了很多有意義的事情,在工作當(dāng)中也是比較充實(shí)的,在這個(gè)過程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義,現(xiàn)在我對此也是深有體會(huì),這給我的感覺也是非常好的,希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識,也就過去一年的工作我也做一番述職。
首先我對現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的,過去一年來雖然不敢說自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績,但是也是有所進(jìn)步,在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響,這對我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點(diǎn),我也始終堅(jiān)信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步,在這個(gè)過程當(dāng)中我確實(shí)也是對此有所體會(huì),在這個(gè)過程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西,工作當(dāng)中還是可以做的更好一點(diǎn)的,在這一點(diǎn)上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài),我每天認(rèn)真的落實(shí)好相關(guān)的制度,我也希望經(jīng)過自己的努力過去更多的經(jīng)驗(yàn),這對我也是一件非常有進(jìn)步的東西,我知道在這個(gè)過程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情,現(xiàn)在我對此也是深有體會(huì),我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向,在業(yè)務(wù)方面我還是對此深有體會(huì)的,按時(shí)的做好調(diào)整,自己出現(xiàn)不足的地方及時(shí)的糾正好,對此我也是深有體會(huì)的,每天認(rèn)真的完成好自己的工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點(diǎn),這對我也是另外一種成長和進(jìn)步,在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。
出了這些之外我也是深刻的體會(huì)到了自身能力的提高,這讓我感覺非常的有意義,確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在回想起來的'時(shí)候很是充實(shí),和客戶溝通的過程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的,在這方面我也是深有體會(huì),在這個(gè)過程當(dāng)中我會(huì)堅(jiān)持去做好相關(guān)的事情,積累更多的客戶資源,對于老客戶我一直都是保持聯(lián)系,經(jīng)常的聯(lián)系,這樣在業(yè)務(wù)上面會(huì)有持續(xù)性,身在這個(gè)職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉,對工作而言也是不錯(cuò)的積累,現(xiàn)在回想起來,我認(rèn)為我室友很大的提高的,我始終都會(huì)用心去做好相關(guān)的職責(zé),我也會(huì)在這方面認(rèn)真的去做好,對得起這份工作,身為xx的一員我有著堅(jiān)定的信念,我會(huì)認(rèn)真的對待工作,做出更好的成績來,新的一年是新的挑戰(zhàn),我定不辜負(fù)了公司的期望,如接下來的工作有什么不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)指正。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇八
20xx年x月,組織任命我為政府辦副主任,主要負(fù)責(zé)政府督查、接待、調(diào)研、材料綜合、法制、民族、宗教、僑務(wù)等工作。在此期間,我緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮職能作用,大膽創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。辦公室先后連續(xù)獲得文明科室稱號、xx年全市第五屆少數(shù)民族優(yōu)秀組織獎(jiǎng)等榮譽(yù),連續(xù)兩年獲得優(yōu)秀提案辦理先進(jìn)單位,我個(gè)人xx年x月被省年鑒研究會(huì)評為優(yōu)秀撰稿人,連續(xù)兩年被評為區(qū)優(yōu)秀提案辦理先進(jìn)個(gè)人,xx年被區(qū)委授予優(yōu)秀共產(chǎn)x員稱號。現(xiàn)將兩年來的工作情況,從以下四個(gè)方面,簡要匯報(bào)如下:
辦公室作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象即對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,我堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,不斷創(chuàng)新辦公室工作思路。我提出把調(diào)研、督查、服務(wù)作為辦公室的中心工作,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。
一是抓調(diào)研,提供決策參考。
調(diào)查研究是為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策的重要依據(jù),我堅(jiān)持不定期深入基層或通過電話辦法,積極主動(dòng)地把調(diào)查研究工作做在前面,切實(shí)掌握涉及全區(qū)重大問題及制約全區(qū)發(fā)展的因素,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”,增強(qiáng)參政議政的針對性和實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補(bǔ)缺。兩年來,先后組織開展了社區(qū)建設(shè)、城市型農(nóng)業(yè)發(fā)展、畜牧業(yè)發(fā)展、區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展情況等x次專項(xiàng)調(diào)研,并分別形成了調(diào)查報(bào)告,提出各類合理化建議xx多條,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),起草的《xx建設(shè)情況的調(diào)查報(bào)告》,被市政府評為全市優(yōu)秀論文三等獎(jiǎng)。兩年來,共起草各類領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)等材料xx多件。同時(shí),我還從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)入手,建立由各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò),緊緊抓住區(qū)里的工作熱點(diǎn),拓寬信息覆蓋面,掌握全區(qū)的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)有指導(dǎo)意義的典型,及時(shí)編發(fā)信息進(jìn)行反饋。兩年來,先后組織撰寫了《xxx示范區(qū)建設(shè)穩(wěn)步運(yùn)行》、《xxx區(qū)社區(qū)建設(shè)又有新進(jìn)展》、《xxx區(qū)綠色食品暢銷綠博會(huì)》等各類信息xx篇,被《大慶信息》轉(zhuǎn)發(fā)xx篇。
督查是檢驗(yàn)政府各項(xiàng)決策能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我堅(jiān)持結(jié)合工作實(shí)際,拓寬領(lǐng)域,突出重點(diǎn),采取專職督查與分路督查相結(jié)合的辦法,對政府批轉(zhuǎn)的信件和區(qū)政府的重大事項(xiàng)進(jìn)行有效的督查,保證政令暢通,樹立政府的權(quán)威。根據(jù)督辦的時(shí)限和質(zhì)量要求,通過發(fā)督辦單、打電話、開協(xié)調(diào)會(huì)等形式,提高了督查質(zhì)量,做到了件件有著落、事事有回音。兩年來,先后下發(fā)督辦件xx件,其中:《xx報(bào)告》中確定的工作xx件、人大建議xx件、政協(xié)提案xx件、市政府批轉(zhuǎn)32件,辦結(jié)率、答復(fù)率、滿意率均達(dá)xx%。
我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。第一,圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。如今年為配合領(lǐng)導(dǎo)搞好城市型農(nóng)業(yè)中的畜牧業(yè)發(fā)展,我主動(dòng)深入各村屯,通過座談、走訪等辦法,開展了專題調(diào)研,經(jīng)過對我區(qū)畜牧業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的認(rèn)真分析,提出了“把握生產(chǎn)、生活、生態(tài)功能,堅(jiān)持結(jié)構(gòu)調(diào)整、科教興牧、全面服務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略”等x條合理化建議,得到了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為推進(jìn)城市型農(nóng)業(yè)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。第二,搞好配合,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。第三,體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。如:今年x月x日,大家樂市場齊市燒烤店來電話反映門前下水道跑水。接到電話后,我立即協(xié)調(diào)區(qū)城市管理執(zhí)法分局和xxx物業(yè)公司及時(shí)對下水管線進(jìn)行了維修,并將跑冒的臟物和冰全部清理干凈,受到了周圍群眾的好評。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),形成工作合力。
辦公室是政府機(jī)關(guān)一個(gè)特殊群體,是服務(wù)政府的“外腦”和聯(lián)系基層部門的“橋梁”,既要上情下達(dá),又要下情上呈。因此,我特別注重加強(qiáng)協(xié)調(diào)。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)。我從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)出發(fā),要求辦公室人員加強(qiáng)協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨(dú)立完成的要獨(dú)立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。如:在今年7月組織鳳陽路改造竣工剪彩工作中,我積極帶領(lǐng)辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),圓滿的完成了剪彩儀式的各項(xiàng)籌備工作,保證了剪彩儀式的順利進(jìn)行。二是加強(qiáng)上下協(xié)調(diào)。工作中,我在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,通過向上級多匯報(bào),多請示,到基層多跑、多看、多調(diào)查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通。三是加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào)。在開展重要工作中,我經(jīng)常與區(qū)五大班子辦公室領(lǐng)導(dǎo)互通情況,以求統(tǒng)一認(rèn)識,步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀。如:在今年消夏文化周開幕式籌備工作中,在主管區(qū)長的領(lǐng)導(dǎo)下,我積極參與并協(xié)調(diào)分局治安科和武警三中隊(duì)進(jìn)行警衛(wèi),協(xié)調(diào)行政辦提供了會(huì)議桌椅,協(xié)調(diào)區(qū)委辦通知五大班子領(lǐng)導(dǎo)參加,保證了開幕式的順利進(jìn)行,受到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。
3、強(qiáng)化建設(shè),樹立一流形象。
要做好辦公室工作,必須有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,要帶好隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)必須作表率。因此,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊(duì)伍,樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,帶頭講政治,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
辦公室主任個(gè)人述職報(bào)告篇九
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
1、完善總裁辦行政治理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;
f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20xx中國it市場趨勢會(huì)(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20xx中國it市場趨勢會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即20xx年4月——20xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺灣)、20xx中國it市場趨勢會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國it市場年會(huì)、中國通信市場年會(huì)、中國it服務(wù)年會(huì)、中國it用戶年會(huì)、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎(jiǎng)禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
辦公室主任述職報(bào)告