時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學習寫計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
系統(tǒng)管理員工作計劃篇一
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。
2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達的綠化養(yǎng)護及綠化保潔任務(wù)。
3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟效益。
4、確保安全生產(chǎn),加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩(wěn)定。
7、力爭完成全年營業(yè)收入xx萬元,創(chuàng)利稅x萬元。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。
1、全面拓展市場
隨著大物業(yè)全額投資的新公司的成立,新公司采用新的
用工方式,新用工方式在勞動用工方面更靈活,勞動用工成本更低,更有利于大物業(yè)參與市場競爭。20__年新公司除了可以承接大物業(yè)外包的包括保綠等項目的招標,積極走向市場,以大物業(yè)為依托,先向落戶園區(qū)的企業(yè)滲透,逐步向工業(yè)區(qū)外的企業(yè)拓展,力爭并超額完成總公司對我們下達的任務(wù)。
2、夯實技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)
隨著公司走向市場,開拓市場,業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)范圍將不斷拓展,對物業(yè)服務(wù)人員的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力要求也會不斷提高,下半年我們將繼續(xù)加大對技術(shù)力量的培訓,進一步夯實技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)。
3、加強安全意識,提高安全人員的業(yè)務(wù)水平
進一步增強社會安全意識,有效防范和遏制生產(chǎn)安全事故發(fā)生,為轄區(qū)發(fā)展創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境。加強安全管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高安全人員的業(yè)務(wù)水平;落實安全生產(chǎn)月各項任務(wù),強化紅線意識,抓實安全工作。特別是第三季度防臺防汛形勢嚴峻,認真布置防臺防汛工作,為安全度過汛期做好充分準備。
系統(tǒng)管理員工作計劃篇二
自去年10年月份以來,**息化辦公室按照省信息化工作會議精神和有關(guān)通知要求,一方面,積極向市政府領(lǐng)導匯報信息化建設(shè)情況,正式遞交了《關(guān)于信息化建設(shè)情況的匯報》材料,努力爭取領(lǐng)導的理解和支持。另一方面,在思想上,增強了自身責任感和歷史使命感。在工作中,自我加壓,銳意進取,努力開創(chuàng)我市信息化建設(shè)的新局面?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
㈠、編制完成了《**息化“九五”規(guī)劃和20xx年發(fā)展綱要(征求意見稿)》。目前,此規(guī)劃已發(fā)至各有關(guān)部門正在進行修改、完善。
㈡、初步完成《**網(wǎng)(lfnet)總體設(shè)計方案》。該方案包括系統(tǒng)問題的提出、系統(tǒng)設(shè)計原則及目標、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計、服務(wù)功能設(shè)計、信息資源的開發(fā)利用、實施體制以及效益分析等內(nèi)容,具有很強的可行性。項目總投資 157萬元人民幣,涉及我市23個委、辦、局。市信息辦正在起草《關(guān)于建立**網(wǎng)的請示》,報市政府審批。
㈢、電子信息產(chǎn)業(yè)調(diào)查工作已近尾聲。按照省通知要求,我市對全市信息產(chǎn)品制造業(yè)、通信業(yè)、軟件和信息服務(wù)業(yè)做了一次全面深入的調(diào)查,這在我市還是第一次。目前,開發(fā)區(qū)和民營科技企業(yè)調(diào)查和匯總工作已經(jīng)完成,數(shù)據(jù)輸入軟盤工作正在進行,全市電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況調(diào)查報告已形成初稿。
㈣、我市縣有線電視光纜聯(lián)網(wǎng)工程全部竣工。8月8日,我市320公里市縣有線電視光纜聯(lián)網(wǎng)工程全部竣工,單項投資600萬元,使我市在全省11個市中第一個提前完成省市縣三級有線電視光纜鋪設(shè)工程,大大增強了我市的有線電視光纜通信功能。
㈤、數(shù)字數(shù)據(jù)通信網(wǎng)取得新進展。我市郵電系統(tǒng)自去年下半年開通chinanet節(jié)點以來,上網(wǎng)用戶迅速增加。去年用戶已達一百多戶,今年預計可達七百余戶。同時,在internet網(wǎng)上開通“**熱線”,使之成為向世界展示廊坊的一個窗口。
㈥、積極拓展信息服務(wù)領(lǐng)域。組織市信息中心、郵電局等有關(guān)單位,積極參加政府舉辦的各種大型招商活動,通過現(xiàn)場演示、咨詢服務(wù)等方式提高信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的知名度。與此同時,我們還多次承辦市委、市政府轉(zhuǎn)來的有關(guān)信息化建設(shè)方面的工作,如答復人大、政協(xié)代表提案等,得到了領(lǐng)導的好評。
一是信息設(shè)備制造業(yè)缺乏具有競爭力的優(yōu)勢企業(yè)集團和名牌產(chǎn)品。就我市而言,可以歸類為信息產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品僅有四、五種,而且產(chǎn)品競爭力差、市場占有率低。
二是信息資源還沒有得到有效開發(fā)。上網(wǎng)的信息產(chǎn)品少,高質(zhì)量和能帶來高效益的信息更少。同時,由于信息系統(tǒng)建設(shè)受條塊分割的影響,各層次信息活動聯(lián)系交流少,信息資源彼此不能共享。
三是信息市場發(fā)育還不健全,有待進一步加強政策引導和監(jiān)督管理。四是信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)亟待加強。現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)與發(fā)展的需要還很不適應。
18年全市信息化工作要點是抓好對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重大影響的信息服務(wù)業(yè)建設(shè)、**網(wǎng)工程、通信傳媒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息設(shè)備制造業(yè)、重點金字工程建設(shè)。
㈠、信息服務(wù)業(yè)。完成日貸項目二期工程,建立地理信息系統(tǒng)、宏觀經(jīng)濟預測系統(tǒng)、企業(yè)和產(chǎn)品信息系統(tǒng)和價格信息系統(tǒng)等。
㈡、廊坊互聯(lián)網(wǎng)工程建設(shè)。建成以廊坊經(jīng)濟信息中心為網(wǎng)絡(luò)中心,連接我市各委、辦、局和部分區(qū)市縣的開放性的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺。形成連接我市各行業(yè)、各部門的經(jīng)濟信息的樞扭,實現(xiàn)“同城信息,本地交換”。
㈢、信息設(shè)備制造業(yè)。以現(xiàn)有企業(yè)為基礎(chǔ),引導其調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),盡快拿出有發(fā)展前景的拳頭產(chǎn)品。
㈣、金字系列工程。金關(guān)工程:到99年底,將我市外貿(mào)系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)衛(wèi)星專用網(wǎng)聯(lián)接,完成三級網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。金卡工程:在市區(qū)建立連接廊坊市人行與各商業(yè)銀行的廣域網(wǎng)絡(luò)(城市網(wǎng)cn)。非銀行卡工程:優(yōu)先在商業(yè)、旅游、工商、稅收、公安、醫(yī)療、社會公共服務(wù)等行業(yè),大力發(fā)展以ic卡為主導的非銀行卡應用系統(tǒng)。
㈤、通信傳媒網(wǎng)絡(luò)。建成以公用數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)(ddn)為主的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)。
㈥、廣播電視信息傳播網(wǎng)。主要在多功能開發(fā)上做文章。如圖文電視、電視會議、遠程教育等。
㈠、加快我市信息化建設(shè)進程,必須進一步更新觀念,提高認識。要努力提高全民的信息意識,形成全社會重視和支持信息化建設(shè)的輿論氛圍。
㈡、加大信息化建設(shè)投入力度。充分運用政府影響力度及其重要信息市場主體的地位和作用,建立以政府為主導的多元化投資體系。研究建立廊坊市信息化建設(shè)基金,為信息化重點項目建設(shè)提供資金保障。
㈢、加快企業(yè)信息化進程。一是建立生產(chǎn)和控制信息系統(tǒng),大力推廣生產(chǎn)過程自動化的微機控制系統(tǒng),提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的電子信息技術(shù)應用率。二是建立生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng),提高指揮調(diào)度生產(chǎn)的科學性和時效生。三是建立管理信息系統(tǒng),對整個企業(yè)的生產(chǎn)、營銷等業(yè)務(wù)信息實行集成管理,并廣泛應用計算機輔助設(shè)計、輔助制造等。四是建立經(jīng)營決策信息系統(tǒng),依據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部信息對企業(yè)的營銷策略和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供決策支持。
㈣、大力加強信息標準化建設(shè)。一是建立健全信息技術(shù)標準支持體系。建立全市信息化標準體系和標準的計算機檢索與服務(wù)支持系統(tǒng)。二是建立信息化系統(tǒng)質(zhì)量保證體系。按照國際能行的iso9000族標準指導全省信息化系統(tǒng)的質(zhì)量工作。組織開展全面質(zhì)量管理和質(zhì)量體系論證工作。三是提高全員標準化意識。加強標準化專業(yè)人員與信息系統(tǒng)專業(yè)人員的結(jié)合,培養(yǎng)一批具有較高水平的信息標準化隊伍。
㈤、加強信息人才隊伍建設(shè)。一是改革專業(yè)和課程設(shè)置,提高中等學校信息技術(shù)教育水平。二是搞好中小學計算機教育,把中小學計算機教育作為義務(wù)教育的主要內(nèi)容,納入教學計劃。三是搞好再職人員的再教育和再提高,及時更新現(xiàn)有技術(shù)人員的知識和素質(zhì)。
系統(tǒng)管理員工作計劃篇三
圖書閱覽室為學生攝取更多更豐富的課外知識,提高閱讀能力,陶冶情操,為教師豐富自己的專業(yè)知識,提高教師的業(yè)務(wù)水平,提供了一個廣闊的空間,開辟了一個綠色通道。為了更好的發(fā)揮閱覽室的職能作用,力爭做好本學期的工作,特制定本學期的工作計劃如下:
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閱覽室管理員應樹立“以人這本”的管理理念,確立“主動為人服務(wù)”的宗旨,遵循閱覽室的工作規(guī)律,加強閱覽室的理論學習、報刊的管理及讀者服務(wù)等工作。
(一)對閱覽室進行科學管理,提高報刊利用率。
(二)開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。
(三)新書、雜志、報刊、資料的登記、記錄、分類上架工作,及時更換報刊、雜志,不斷充實更新閱覽內(nèi)容。
(四)做好師生借閱刊物的記錄、歸還的統(tǒng)計記錄。
(五)安排好教師和學生的閱覽時間,讓教師和學生都滿意。
(六)做好向閱覽室學生管理員的新書、好書的推薦工作。
(七)做好向教師推薦雜志、教學參考資料工作。
(八)做好借閱雜志,資料的遺失、賠款、過期記錄和破損書籍修補工作。
(九)做好全學年的報刊、雜志合訂本的保管工作。認真耐心負責地做好教師與學生報刊、雜志的增訂工作。做好全學年的報刊、雜志的裝訂、保管工作。
(十)做好學校各項工作檢查迎檢工作。
(十一)積極地參加學校的各項集體活動,如政治學習、業(yè)務(wù)學習等,并且認真的做好筆記。
(十二)做好室內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,讓師生有一個良好的閱覽環(huán)境。
(十三)做好下學期各類刊物的訂閱工作。
(十四)期末結(jié)束前要求全校師生歸還所借報刊。
(十五)總結(jié)本學期工作。
本學期,我將以良好的心態(tài),積極的工作態(tài)度,主動服務(wù)的精神做好閱覽室工作,努力使閱覽室在我校素質(zhì)教育中煥發(fā)出它應有的光芒。
系統(tǒng)管理員工作計劃篇四
今年圖書館工作的基本思路是:圍繞學校中心工作,進一步強化為教學科研服務(wù)、為全體師生服務(wù)的意識,切實做好文獻文檔資源建設(shè)和流通借閱等項工作,在原有的基礎(chǔ)上,開創(chuàng)圖書館和檔案館工作新局面。
一、加強文獻文檔資料建設(shè),提高館藏質(zhì)量,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),充實館藏數(shù)量,為教學和科研工作服務(wù),為廣大師生服務(wù)
(一)在對現(xiàn)有館藏文獻資料分析評價的基礎(chǔ)上,密切結(jié)合學校學科建設(shè)和本科評估指標體系要求,遵循“重點學科圖書全面收藏,新增學科圖書補充收藏,一般讀物有選擇收藏”的原則,科學制定20xx年采購計劃。擬采購紙質(zhì)圖書61340冊、電子圖書6萬冊。續(xù)訂中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(cnki)、萬方學位論文數(shù)據(jù)庫、cnki數(shù)據(jù)庫(8個專輯)。增訂20xx年萬方學位論文4—5萬篇。同時重點做好新數(shù)字資源的考察評估工作,適度引進高質(zhì)量的數(shù)字資源,加快特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),以均衡我館的數(shù)字文獻資源與紙質(zhì)文獻資源,更有效地為師生服務(wù)。
(二)要以館藏現(xiàn)狀和讀者需求為依據(jù),以滿足讀者、適應學校教學科研的發(fā)展需要為宗旨精心組織紙質(zhì)書刊和電子書刊的采購。吸納教師和學生代表參與圖書訂購工作,調(diào)整“圖書情報工作委員會”組成人員,把專家學者和一線教師、研究人員組織起來,充分發(fā)揮他們在訂購書目、選購書刊中的積極作用。還可通過購書推薦、網(wǎng)絡(luò)留言和學生閱讀調(diào)查,了解學生閱讀需求進行采購,充分滿足廣大師生的閱讀需求、滿足教學科研工作的需要。
(三)檔案館要將20xx年分發(fā)到各單位的部分檔案及時收回整理上架,將20xx年后至20xx年各單位的文書行政檔案催收整理、歸檔入庫、編目上架,并在原“南大之星”系統(tǒng)檔案錄入的基礎(chǔ)上繼續(xù)錄入未錄庫存檔案。該項工作一定要按照《西安外事學院文件材料立卷歸檔辦法》的要求,確保質(zhì)量。同時要完成好20xx級新生檔案的建立、接收、整理、入庫工作。要把館藏的文書檔案和學生檔案信息輸入計算機,使讀者能夠快速檢索和查詢。要確立“為廣大學生服務(wù)、為學校領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)、為各部門和二級院服務(wù)”的服務(wù)意識,下到基層,面對面指導各部門、各二級院的專、兼職檔案員開展預立卷工作,指導班主任開展新生建檔工作,使他們明確建歸檔范圍和保管期限,把可能出現(xiàn)的問題消滅在基層,減輕驗收壓力,保證移交質(zhì)量。要完成20xx年年鑒的印制、裝訂、發(fā)放、收藏工作和20xx年年鑒的收集、整理、編纂工作。
(四)高質(zhì)量地完成各類文獻文檔的驗收、登錄、分編、加工、上架、調(diào)度、分送等常規(guī)性基礎(chǔ)工作。根據(jù)學校學科專業(yè)的分布與變化,以滿足學科需要和方便讀者為原則,及時調(diào)整南北區(qū)的圖書典藏分配方案。二、確立“讀者第一,服務(wù)至上”的理念,努力改善服務(wù)態(tài)度、全面提高服務(wù)質(zhì)量,為讀者創(chuàng)造優(yōu)美舒心的閱讀和借閱環(huán)境
(一)注重圖書館文化建設(shè),以環(huán)境的美化、靜化、綠化、書香化為目標,為讀者提供寬敞明亮、整潔安靜、學術(shù)和文化氣息濃郁的學習場所。進一步優(yōu)化環(huán)境布置,營造學術(shù)文化氛圍,使圖書館真正成為讀書的樂園、知識的殿堂。
(二)深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,開展深層次文獻文檔信息服務(wù),拓寬特殊群體信息服務(wù)面,積極主動深入各教學部門和科研項目組,了解其信息需求,建立信息服務(wù)用戶檔案,提供所需信息,上門服務(wù);規(guī)范定題服務(wù)、代查代檢、文獻傳遞、科技查新等工作,豐富信息服務(wù)內(nèi)容,強化服務(wù)力度,拓展服務(wù)空間;定期召開師生座談會和讀者問卷調(diào)查,了解他們的需求,使服務(wù)方式人性化、服務(wù)內(nèi)容個性化;適時開展讀書節(jié)活動、檔案工作宣傳日活動、舉辦暢銷書介紹活動、召開讀者交流會和讀書講座等活動,提高服務(wù)層次;認真做好經(jīng)常性的讀者咨詢和導讀工作,使讀者滿意,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。
(三)加強日常管理,做好常規(guī)工作。檔案館、流通部及各閱覽室在保證開放時間的同時,要認真做好以下各項工作。閱覽室四月初要做好20xx年南北區(qū)期刊數(shù)據(jù)的下架裝訂工作。流通部、檔案館要提高書刊典藏、文檔卷宗的上架速度,做好讀者接待咨詢的同時,提高文獻文檔的借閱效率。確保6月中旬至7月近萬名學生辦理離校提檔、圖書清還手續(xù)工作順利進行,確保9月份20xx級新生辦理借書證等項工作及時完成。檔案室要完成20xx年專升本整理、移交、退檔、裝檔工作;完成20xx年應屆畢業(yè)生檔案的接收、整理和提取工作;完成09級學生學籍檔案電子名單的錄入工作;做好未領(lǐng)“校證”、“國證”的發(fā)放工作;普通檔案要完成全部電子錄入工作。全館人員要以高效率、高質(zhì)量的服務(wù)工作和良好的服務(wù)態(tài)度,有效減少學生的投訴率,提高學生的滿意率。
(四)切實加強信息技術(shù)部的工作,確保圖書館數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的適時更新維護和數(shù)據(jù)安全完整、暢通有效;確保圖書館自動化管理系統(tǒng)、各類數(shù)字資源的良好運行。整合各種數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)資源,積極籌建統(tǒng)一的檢索平臺,方便讀者對文獻資源檢索利用,為讀者提供問題解答和個性化服務(wù)。幫助支持檔案館開發(fā)利用好“南大之星”,充分發(fā)揮其在檔案管理中的積極作用。組織各種形式的培訓,舉辦各類數(shù)據(jù)庫利用講座,培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力,提高文獻使用效率。認真做好設(shè)備維護、更新和添置工作,確保melinets圖書館管理系統(tǒng)等硬件設(shè)備的正常運行和功能升級,擬更換16塊續(xù)電器(ups)電池,并新購8000瓦以上ups機頭設(shè)備,擬更新8臺工作用計算機,給北區(qū)新增加學生用計算機30臺。
系統(tǒng)管理員工作計劃篇五
書是人類文明的結(jié)晶,是少年成長的營養(yǎng)品,讀書在一個人的成長中起著重要的作用。有鑒于此,我校著眼于學生的終身發(fā)展,為營造真正意義上的“書香校園”,塑造“書香師生”而不斷努力。為了使充滿活力的老師和同學們進一步多讀書、讀好書,不斷長善救失,逐步邁進燦爛的書香人生,本學期制定如下工作計劃:
學校圖書室以發(fā)揮其最大的功能服務(wù)于全校師生,讓學生在這里廣泛的閱讀下載課外書籍,獲取豐富的知識,盡可能地方便教師借閱,使他們提高理論水平用以指導實踐技能。
1.對所到圖書進行及時登記。
2.做好圖書室常規(guī)工作,正確、有序的管理圖書。
3.認真做好圖書室(閱覽室)的圖書借閱工作。通過個人借閱、集體借閱、定期輪流閱讀下載和各類讀書競賽活動,來引導和培養(yǎng)學生多方面的閱讀下載興趣和閱讀下載能力,使學生樂讀書、讀好書、會讀書。
1.讓學生明確職責,知道借閱方法以及如何保護圖書等相關(guān)知識。
2.抓好宣傳工作,進一步樹立責任意識。
3.為了培養(yǎng)學生的學習興趣,及時給學生宣傳新書、好書。讓學生知道圖書室的書豐富多采,種類繁多,經(jīng)常開放,從而提高借出率,并向?qū)W生宣傳賠償制度,讓學生敢借、敢讀、敢還。
4.抓好教師隊伍的借還工作。并各種記錄和資料收集。
系統(tǒng)管理員工作計劃篇六
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電x個、去電x個,業(yè)主有效投訴x宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。
同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板
間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用x元;
私家花園養(yǎng)護費xx元;光纖使用費xx元;預存水費xx元;有線電視初裝費x元;燃氣初裝費x元。
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了物業(yè)管理中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
系統(tǒng)管理員工作計劃篇七
回首今年的工作,有與同事的聯(lián)手攻關(guān)艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時間過得飛快,不知不覺中,充滿希望的一年伴隨著新年伊始而即將來臨。
現(xiàn)就本年度相關(guān)工作作出如下總結(jié):
在最短時間內(nèi)熟悉自己所管物料的規(guī)格以及所屬供應商的區(qū)分,盡快熟悉公司內(nèi)部的操作流程。
努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔責任,并杜絕再次出現(xiàn)類似失職事件的發(fā)生。
確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率達到95%以上。
1、倉庫收發(fā)料區(qū)大門,時常處于敞開狀態(tài),原材料倉內(nèi)置為良品、不良品以及報廢料的放置區(qū),來料未經(jīng)檢驗,可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉不太妥當。
2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現(xiàn)辦公文具被損壞現(xiàn)象。
3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統(tǒng)賬目的準確率幾乎為20%。
5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業(yè)務(wù)出貨為了尋找合適包材大量浪費時間。
針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。
1、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。
2、加強倉庫物料賬目管理。
3、庫存樣機必須配包材入庫,節(jié)省倉庫和業(yè)務(wù)的工作時間。
4、系統(tǒng)內(nèi)存在一個物料多種編碼的情況,對于不使用的物料編碼進行刪除整改。
5、庫內(nèi)呆滯料和報廢品過多,大量占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。
6、財務(wù)應加大對倉庫數(shù)據(jù)的監(jiān)控。
1、生產(chǎn)退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。
建議在生產(chǎn)部購置針式打印機一臺,打好單據(jù)后到倉庫退料或者領(lǐng)料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料x次。
2、生產(chǎn)退料不寫生產(chǎn)任務(wù)訂單號
建議生產(chǎn)退料必須寫明該物料的所屬訂單號。
3、生產(chǎn)領(lǐng)料實物編碼和數(shù)量與單據(jù)上的物料編碼和數(shù)量不一致
建議生產(chǎn)任務(wù)訂單領(lǐng)料必須由pmc開出的生產(chǎn)領(lǐng)料單并有pmc簽字的單據(jù)方可發(fā)料,若一個bom的同類物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。
4、生產(chǎn)領(lǐng)料和業(yè)務(wù)發(fā)貨、采購到料無計劃生產(chǎn)當天要使用的物料,pmc應提前4個小時打出領(lǐng)料單給倉管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);業(yè)務(wù)當天需要發(fā)的貨物必須在當天生成發(fā)貨計劃表通知倉庫和生產(chǎn)部,計劃表必須包含發(fā)貨時間,精確到分。采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數(shù)量,便于倉庫安排存儲空間。
5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關(guān)人員簽字。
成品必須先入庫再出庫,否則財務(wù)無法預算成本。生產(chǎn)根據(jù)發(fā)貨計劃表的發(fā)貨時間提前入庫,入庫單必須有生產(chǎn)主管、pmc以及品質(zhì)檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續(xù)齊全到生產(chǎn)部確認入庫數(shù)量以及產(chǎn)品規(guī)格,根據(jù)由財務(wù)審核的出庫單將貨物交給發(fā)貨員。
6、調(diào)撥單的含義的誤解。
調(diào)撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調(diào)撥和倉位與倉位之間的調(diào)撥,而不是部門之間的調(diào)撥。對于目前生產(chǎn)領(lǐng)用不算調(diào)撥,調(diào)撥出良品,調(diào)撥回不良品完全不符合調(diào)撥單的根本使用意義。
建議取消部門之間的調(diào)撥單,生產(chǎn)訂單領(lǐng)料超領(lǐng)必須有生產(chǎn)主管和pmc以及財務(wù)簽字方可生效,品質(zhì)領(lǐng)料采取領(lǐng)料單而非調(diào)撥單,且該單據(jù)有品質(zhì)主管簽字,業(yè)務(wù)領(lǐng)取樣品機必須有銷售樣品領(lǐng)取單,且有業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字。
7、責任制度不到位
生產(chǎn)超領(lǐng)以及業(yè)務(wù)樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務(wù)成本會計核算,生產(chǎn)任務(wù)單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由pmc進行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于責任過度。倉管員的職責是憑單領(lǐng)料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質(zhì)以及物料的物帳卡一致。
8、業(yè)務(wù)樣機領(lǐng)取頻繁
樣機很多是一種機子一天領(lǐng)出或者歸還多次,業(yè)務(wù)回復業(yè)務(wù)部沒有專門放置樣品的柜子,建議業(yè)務(wù)部購買幾個樣品展柜,一則避免樣機領(lǐng)取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫后檢驗這個完全不符合正規(guī)流程
正規(guī)系統(tǒng)都有品質(zhì)部這個模塊,品質(zhì)檢驗后系統(tǒng)會自動入庫,倉管員再根據(jù)系統(tǒng)入庫單打出紙質(zhì)單據(jù),作為入庫依據(jù)交由財務(wù)。
10、相關(guān)整體流程
材料入庫流程:供應商/快遞送貨—倉管員確認采購訂單號、規(guī)格型號以及數(shù)量、物料編碼—倉管員在系統(tǒng)品質(zhì)模塊進行來料登記填寫—品質(zhì)收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統(tǒng)會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員根據(jù)入庫單打出紙質(zhì)單據(jù)并將檢驗好的物料入倉歸位。
系統(tǒng)管理員工作計劃篇八
物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、業(yè)主入駐管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等方面,在實際操作中,我們將根據(jù)各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
1、檢查配套設(shè)施是否完善,如保潔用服務(wù)間、垃圾房、停車場、自行車庫、開水爐(間)、吸煙區(qū)等服務(wù)設(shè)施;另外如物管公司用房、庫房、更衣室、工程部工作間、值班室等后勤設(shè)施;
2、檢查水電供應容量及能源費計量的設(shè)計。根據(jù)xxxx的功能要求和考慮不同業(yè)主(租戶)使用的設(shè)備及其發(fā)展需要審查水電特別是區(qū)域供電容量。
3、檢查安全監(jiān)控系統(tǒng)和消防系統(tǒng)設(shè)備的布局是否合理實用,是否留有死角。
4、檢查機電設(shè)備的配臵是否合理。
5、收集整理合同文件和技術(shù)檔案資料。
6、起草物管委托合同并與開發(fā)商簽署;
7、與開發(fā)商協(xié)商制定管理維修公約并報市房地局核準備案;
8、制定物業(yè)管理的崗位設(shè)臵和人員編制,列出人員到位時間表;
9、制定匯總各部門采購清單(辦公家具設(shè)備及用品、工程工具及材料、保潔機器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)
10、根據(jù)正式管理前人員到位計劃、人員工資福利及辦公費用以及采購清單編制開辦費預算報開發(fā)商審批執(zhí)行;
11、根據(jù)具體情況及業(yè)主租戶的服務(wù)需求預測編制物業(yè)管理費預算,確定每月每建筑平米的管理費金額;根據(jù)設(shè)備情況及業(yè)主使用功能的要求,擬定能源費計量及分攤方案及原則;確定服務(wù)項目及各類收費標準;
12、與開發(fā)商辦理交接樓手續(xù)(包括安全消防責任的交接);交接內(nèi)容要有以下幾點:
●產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍/業(yè)戶名單/地址及郵編
●圖紙資料及設(shè)備使用操作手冊
●供貨商/承建商的培訓
●政府及行業(yè)主管部門簽發(fā)的許可證書或執(zhí)照
●鑰匙
●專用工具和備品備件
●遺留問題的確認和解決時限
●保修安排(電話聯(lián)絡(luò)單)
●電、水、氣表的抄讀確認
●資產(chǎn)/材料/工具
●問題
●問題的原因
●已造成或?qū)⒃斐傻暮蠊?/p>
●解決方案建議(時間、費用和相關(guān)影響;徹底解決、改善、管理措施彌補)
●時間限制要求
13、建立主要的制度和工作程序:公眾制度、員工崗位職責、人事制度、財務(wù)制度及重要對客服務(wù)程序等;
14、相應文件及表格的`設(shè)計、印刷和使用;
15、協(xié)助發(fā)展商辦理業(yè)主的入伙手續(xù);辦理業(yè)主及租戶的入住手續(xù)。
(一)、基本要求
1、前期服務(wù)與開發(fā)商雙方簽定規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
2、承接項目時,對公用部位,公用設(shè)施進行認真查檢,驗收手續(xù)齊全。
3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。
4、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等健全制度。
5、管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。
6、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項目與收費價目。
7、按合同約定規(guī)范使用房屋專項維修資金。
(二)、房屋管理
1、對房屋公用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
2、根據(jù)房屋實際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和房屋專項維修資金使用計劃,向開發(fā)商提出報告與建議,根據(jù)建設(shè)方的決定,組織維修。
3、每周巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,定期維修養(yǎng)護。
4、按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立完善的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每2日巡查一次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告有關(guān)主管部門。
5、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告有關(guān)主管部門。
(三)、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
1、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應由專業(yè)部門負責的除外)。
2、公示24小時服務(wù)電話。急修30分鐘內(nèi),到達現(xiàn)場,有報修、維修記錄。
3、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢修等記錄齊全。
4、設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維修人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
5、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和房屋專項維修資金使用計劃,向開發(fā)商提出報告與建議,根據(jù)建設(shè)方的決定,組織維修或者更新改造。
6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通,設(shè)備房保持整潔。
7、樓道燈完好率不低于85%,發(fā)現(xiàn)燈壞及時維修。
8、將公共設(shè)施如公廁、配電房、路燈、排水排污管道、化糞池、馬路、停車場、公共活動場所等管理好,不得改變其使用功能。
9、對配電柜、空調(diào)待各類設(shè)備做好運行及維修保養(yǎng)記錄臺帳,定期檢查。
10、設(shè)備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無積水。
(四)、公共秩序維護
1、小區(qū)北出入口實行7:00---19:00門衛(wèi)值班;高層出入口及南出入口實行保安24小時值班。
2、對重點區(qū)域、重點部位每3小時至少巡查1次。
3、車輛停放有序。小區(qū)進出口通道暢通。對進出車輛指揮管理有序有禮,進出方便。
4、對摩托車、自行車指定位臵停放,停車秩序整齊有序。
5、對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時及時報告有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應措施。
6、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標志和防范措施,對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應急方案。
7、全小區(qū)實行24小時機動巡邏,夜間實行電子巡更。
(五)、保潔服務(wù)
1、生活垃圾每日清運1次。
2、公共場所每日清掃2次,出入口、樓道每日清掃1次,共用部位玻璃每月清潔1次,樓道燈每季清潔1次,電表箱、樓梯扶手、消防箱、信箱等設(shè)備,每周抹一次,確保無衛(wèi)生死角。
3、小區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每季度檢查1次,每年清掏2次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
4、做到七凈、六無。七凈:路面凈、路沿凈、人行道凈、雨(污)水井口凈、樹根凈、路燈桿根凈、墻根凈;六無:無垃圾污物、無動物糞便、無磚瓦石塊、無碎紙皮核、無明顯浮土、無污水臟物。
5、根據(jù)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。
(六)、綠化服務(wù)
1、對綠化區(qū)域每天定時澆水,定期進行翻土,栽種草皮植被,及時清除雜草,創(chuàng)造小區(qū)優(yōu)美的環(huán)境。對小區(qū)內(nèi)所有的綠化花木負責,成活率要達95%以上。
2、保證小區(qū)所有綠化設(shè)施完好,對小區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域進行管理(澆水、修枝整形及養(yǎng)護),對一切破壞綠化的行為給予制止。
3、負責小區(qū)綠化區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生及保潔工作,及時處理枯枝落葉。
4、公共門廳常年布臵綠色植物,定期對其進行澆水、修剪、施肥、殺蟲養(yǎng)護。
(七)、收發(fā)服務(wù)
1、報紙、雜志、信函發(fā)放準確及時。
2、各種快遞、掛號信函、重要文件等登記詳細,發(fā)放準確及時,無錯發(fā),漏發(fā)。物業(yè)人員配備、培訓及管理
一、人員配備
物業(yè)管理處人員配備是依據(jù)我公司多年的管理經(jīng)驗,結(jié)合小區(qū)實際情況進行測算。各類人員共計27人,其中主任1名,管理員1名,保潔員7名,綠化工1名,水電工1名,保安員16名。
二、人員培訓高標準的服務(wù),需要高標準的制度,高標準制度需要高素質(zhì)人來執(zhí)行。我公司建立了較好的管理人員培訓機制。培訓是員工能否圓滿執(zhí)行制度并達到目標的手段,也是物業(yè)管理處能否實現(xiàn)管理目標的一個重要保證。
1、政治思想素質(zhì)培訓。全體員工都應樹立全心全意為業(yè)主和使用人服務(wù)的思想,熱愛物業(yè)管理工作,提倡“”熱忱、奉獻”的敬業(yè)精神。
2、職業(yè)道德培訓。教育員工樹立“五愛”思想:愛行業(yè),愛用戶、愛崗位、愛服務(wù)、愛信譽。
3、作風建設(shè):根據(jù)員工工作性質(zhì),著統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一掛牌。在接待業(yè)主、使用人或賓客時,應做到態(tài)度和藹可親,舉止端莊,談吐文明,把“居民至上”作為行動的信條。
1、三全四保
1.1為更好實現(xiàn)公司各物業(yè)點“天天是精品”的管理目標,依據(jù)公司“三全”(全方位、全時段、全覆蓋)、“四?!?保安、保潔、保綠、保設(shè)備)的總體要求,制訂本標準。
1.2本標準規(guī)定了基礎(chǔ)管理、房屋管理與維修養(yǎng)護、共用設(shè)備管理、共用設(shè)施管理、保安及車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、精神文明建設(shè)和管理效益等方面的要求。
1.3本標準適用于公司參與管理的所有物業(yè)點。
2.基礎(chǔ)管理
2.1接管驗收手續(xù)齊備。
2.2實施統(tǒng)一專業(yè)化管理。
2.3與建設(shè)單位或業(yè)主委員會簽訂物業(yè)管理合同,雙方責權(quán)利明確。
2.4建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定。
2.5房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善。
2.6業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責。
2.7各物業(yè)點制訂爭創(chuàng)五星規(guī)劃和具體實施方案。
2.8建立健全各項管理制度、各崗位工作標準,并制訂具體的落實措施和考核辦法。
2.9管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹。
2.10應用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率。
2.11在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定:至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。
2.12房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便。
2.13建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊,查閱方便。
2.14建立24小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。
2.15定期向住用戶和發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,對合理的建議及時整改,滿意率達95%以上。
2.16建立并落實維修服務(wù)制,零修急修及時率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄。
3.房屋管理與維修養(yǎng)護
3.1廣場、大廈、停車場等建筑物標志明顯,服務(wù)區(qū)內(nèi)門廳布臵合理并設(shè)立引路方向平面圖和路標,大廈各單位名錄標識在大堂內(nèi)顯著位署,并統(tǒng)一有序。
3.2無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象。
3.3建筑物外觀完好、整潔;外墻是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象。
3.4室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)臵,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損。
3.5空調(diào)安裝位臵統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕。
3.6封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計有要求外不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等。
3.7樓宇內(nèi)樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o破損;墻體整潔,無亂張貼;共用部位門窗、燈具、開關(guān)等功能良好;衛(wèi)生間、水房等管理完好。
3.8共用樓梯、天臺、通道等處無堆放雜物及違章占用等,天臺隔熱層無破損。
3.9房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象。
3.10設(shè)施單位面積重量不超過樓板承重限度,無危及建筑結(jié)構(gòu)的安全隱患。
4.共用設(shè)備管理
4.1綜合要求
4.1.1制訂設(shè)備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維護保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行。
4.1.2設(shè)備及機房環(huán)境整潔,無雜物,灰塵、無鼠、蟲害發(fā)生,機房環(huán)境符合設(shè)備要求。
4.1.3配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。
4.1.4設(shè)備良好,運行正常,一年內(nèi)無重大管理責任事故。
4.2供電系統(tǒng)
4.2.1保證正常供電,限電、停電有明確的審批手續(xù)并按規(guī)定時間通知住用戶。
4.2.2制訂臨時用電管理措施與停電應急處理措施并嚴格執(zhí)行。
4.2.3備用應急電源可隨時起用。
4.3弱電系統(tǒng)
4.3.1按工作標準規(guī)定時間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作。
4.3.2監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。
4.4消防系統(tǒng)
4.4.1消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,可隨時起用。
4.4.2消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題。
4.4.3組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人。
4.4.4訂有突發(fā)火災的應急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通。
4.4.5裝修需報消防部門審批,對裝修過程嚴格監(jiān)管,裝修完成后經(jīng)消防部門驗收合格后方可使用。
4.4.6服務(wù)區(qū)域內(nèi)無火災安全隱患,督促各用戶與相關(guān)部門簽訂消防責任書。
4.4.7各住用戶消防、用電有嚴格的管理規(guī)定,室內(nèi)電線、插座安裝規(guī)范,無安全隱患。
4.5電梯系統(tǒng)
4.5.1電梯準用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。
4.5.2電梯按規(guī)定或約定時間運行,安全設(shè)施齊全,通風、照明及附屬設(shè)施完好。
4.5.3轎廂、井道、機房保持清潔。
4.5.4電梯由專業(yè)隊伍維修保養(yǎng),維修、保養(yǎng)人員持證上崗。
4.5.5運行出現(xiàn)故障后,維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場維修。
4.5.6運行出現(xiàn)險情后,應有排除險情的應急處理措施。
4.5.7貨運電梯由專人管理操作,嚴禁超載,客梯嚴禁載貨。
4.6給排水系統(tǒng)
4.6.1.建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計劃。
4.6.2設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏。
4.6.3按規(guī)定對二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進行清潔、清毒;二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染。
4.6.4高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。
4.6.5限水、停水按規(guī)定時間通知住用戶。
4.6.6排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生。
4.6.7遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。
4.6.8制定事故應急處理方案。
4.7空調(diào)系統(tǒng)
4.7.1中央空調(diào)系統(tǒng)運行正常,水塔運行正常且噪音不超標,無嚴重滴漏水現(xiàn)象。
4.7.2中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障后,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場維修。
4.7.3制訂中央空調(diào)發(fā)生故障應急處理方案。
4.8供暖供氣系統(tǒng)
4.8.1鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃氣設(shè)備完好,運行正常。
4.8.2管道、閥門無跑冒滴漏現(xiàn)象及事故隱患。
4.8.3北方地區(qū)冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于16℃。
5.共用設(shè)施管理
5.1共用配套服務(wù)設(shè)施完好,無隨意改變用途。
5.2共用管線統(tǒng)一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。
5.3道路、樓道、大堂等公共照明完好。
5.4廣場、大廈、停車場范圍內(nèi)的道路通暢,路面平坦。
6.保安及車輛管理
6.1服務(wù)區(qū)域內(nèi)實行24小時值班及巡邏制度。
6.2有專業(yè)保安隊伍,保安人員熟悉服務(wù)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境,文明值勤訓練有素言語規(guī)范認真負責。
6.3結(jié)合服務(wù)區(qū)域內(nèi)的特點,制訂安全防范措施。
6.4進出服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。
6.5停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊。
6.6室內(nèi)停車場管理嚴格,出入登記。
6.7非機動車車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔。
6.8危及人身安全處設(shè)有明顯標志和防范措施。
7.環(huán)境衛(wèi)生管理
7.1環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。
7.2清潔衛(wèi)生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化保潔。
7.3垃極日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺、房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無蟻害。
7.4管理區(qū)域保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;樓梯扶攔、天臺公共玻璃窗等保持潔凈;廣場、大廈地面無紙屑、煙頭等廢棄物。
7.5廣場、大廈商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標準;無攤點外溢、無亂貼、亂畫現(xiàn)象。
7.6無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物。
7.7排煙、排污、噪音等符合國家環(huán)保標準,外墻無污染。
7.8對有毒、有害垃圾管理嚴格按規(guī)定分裝,不得與其它垃圾混雜。
8.綠化管理
8.1綠地無改變使用用途和破環(huán)、踐踏、占用現(xiàn)象。
8.2花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿。
8.3綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
8.4對廣場、大廈等綠化有管理措施并落實。
8.5農(nóng)藥使用要建有嚴格的領(lǐng)用、保管、使用制度。
9.精神文明建設(shè)
9.1全體業(yè)主和使用人能自覺維護公眾利益,遵守服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各項管理規(guī)定。
9.2相關(guān)服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)立宣傳園地,宣傳管理、衛(wèi)生、治安、消防等方面的知識,開展健康向上的活動。
9.3管理區(qū)域內(nèi)的公共娛樂場所未發(fā)生重大違紀違法案件。
9.4相關(guān)區(qū)域內(nèi)設(shè)立信息公告欄,符合條件的設(shè)有文化體育活動場所。
9.5創(chuàng)造條件,積極配合,支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。
10.管理效益
10.1物業(yè)管理服務(wù)費用收繳率98%以上。
10.2提供便民有償服務(wù),開展多種經(jīng)營。
10.3物業(yè)管理經(jīng)營狀況良好。
在小區(qū)物業(yè)管理中,我們的檔案資料的收集工作盡可能及時、完善、不遺漏。所謂完善,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成上的方方面面、從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境;從時間上講是自始至終,從物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計到售后服務(wù)的資料都須齊全。及時,即要不失時機,做到“六時”。